指紋考勤機(jī)使用的基本操作方法

1、指紋考勤機(jī)使用的基本操作方法：一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門定義（輸入部門資料）2、員工錄入（建人事檔案）數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時(shí)間定義考勤規(guī)則定義考勤規(guī)則分配4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工按照公司上下時(shí)間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計(jì)8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日報(bào)表及其它報(bào)表二、指紋機(jī)安裝說明指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡單，安裝時(shí)，要配一個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機(jī)供電。三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法1、軟件使用操

2、作方法流程a、在“部門表”那里輸入公司所有部門名稱b、在“人員維護(hù)”那里，選擇部門，輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí)，登記號碼那里的號碼前面不能添加0c、在“時(shí)間段維護(hù)”那里定義好公司上下班的作息時(shí)間，在“班次管理”那里設(shè)置好所有人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班d、員工按上班時(shí)間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī)，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了四、指紋考勤機(jī)操作方法1把考勤

3、機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。2在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請放手指”。3放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始23位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一

4、枚完整的指紋。43次按壓完成后，按[OK]保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。5備份完成后，按[OK]保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按[OK]，要結(jié)束備份請按[ESC]，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。6指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機(jī)

5、器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)1、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，

6、刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。6、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。二、指紋考勤時(shí)

7、間及規(guī)定二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：A每日早上上班前B下午下班后2、指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī)只要為上班前首次進(jìn)入崗位無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級主管審核確認(rèn)后交人力資源部存擋。3、漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。公司員工考勤管理制度及考勤表一、目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依

8、，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1、工作制度工作時(shí)間:周一至周五上午8：0012：00下午13：30—17：30實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意可自行安排工作和休息時(shí)間。2、打卡制度2.1公司實(shí)行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一