怎樣快速制出excel表格

1、怎樣快速制出EXCEL表格Excel是一個全能的電子表格，它功能強(qiáng)大、操作方便，除了能夠快速地生成、格式化各種表格外，還能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)搞定很多數(shù)據(jù)庫的功能。下面向您介紹幾個快速使用Excel的技巧技巧。1、快速啟動Excel。若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，能夠在啟動Windows時(shí)啟動它，設(shè)置技巧：(1)啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾：(2)打開E

2、xcel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。若Windows已啟動，您可用以下技巧快速啟動Excel。技巧一：雙擊“進(jìn)行”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。技巧二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時(shí)只需雙擊其快捷

3、方式即可。2、快速獲取幫助。對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift＋F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，那里會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。3、快速移動或復(fù)制單元格。先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。4、快速查找工作簿。您能夠利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，技巧為：(1)單擊工具欄中的“打開”按

4、鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，能夠用通配符代替；(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的詞匯或短語，以便搜尋更簡單成功；(3)選擇“進(jìn)行查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)當(dāng)耐心等待，只要當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選擇卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”

5、名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出目前窗口，您就能夠用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時(shí)按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。11、利用模板創(chuàng)建工作簿。模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它能夠快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板技巧為：(1)打開一個要作為模板的工作簿；(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“

6、另存為”對話框；(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(＊.xlt)”選擇，這時(shí)“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾；(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就能夠根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。12、用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件。用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)非常方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級鏈接文件，然后單擊