打印excel表格技巧圖文的

1、打印打印excel表格技巧圖文的表格技巧圖文的打印excel表格技巧圖文的打印表格是很多朋友在工作中常常要面臨的任務(wù)，這里我們通過(guò)實(shí)例圖解的方式向大家提供一些Excel中實(shí)用的打印技巧。仔細(xì)學(xué)習(xí)并使用這些技巧，可以使我們能更加得心應(yīng)手地完成工作中的各種打印任務(wù)。一、在每一頁(yè)上都打印行標(biāo)題或列標(biāo)題Excel工作表中，第一行通常存放這各個(gè)字段的名稱，如“客戶資料表”中的“客戶姓名”、“服務(wù)帳號(hào)”、“公司名稱”等等，我們把這行數(shù)據(jù)稱為標(biāo)題行(

2、標(biāo)題列依此類推)。當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)過(guò)多超過(guò)一頁(yè)時(shí)，打印出來(lái)只有第一頁(yè)有行標(biāo)題，這樣閱讀起來(lái)不太方便。用下面方法可以讓每一頁(yè)都打印行標(biāo)題：進(jìn)入要打印的工作表，選擇菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，然后單擊“打印標(biāo)題”區(qū)“頂端標(biāo)題行”文本區(qū)右端的按鈕，對(duì)話框縮小為一行，并返回Excel編輯界面，用鼠標(biāo)單擊一下標(biāo)題行所在的位置(圖1)，再單擊回車即可。圖1這時(shí)對(duì)話框恢復(fù)原狀，可以看到“頂端標(biāo)題行”文本框中出現(xiàn)了剛

3、才選擇的標(biāo)題行(圖2)，核對(duì)無(wú)誤后單擊“確定”完成設(shè)置。以后打印出來(lái)的該工作表的每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)行標(biāo)題了。圖2二、只打印工作表的特定區(qū)域在實(shí)際的工作中，我們并不總是要打印整個(gè)工作表，而可能只是特定的區(qū)域，那么應(yīng)該如何開(kāi)始時(shí)，按住Ctrl鍵，同時(shí)選中要打印的幾個(gè)區(qū)域，后面的操作與上面的方法1相同。方法2：在分頁(yè)預(yù)覽視圖下，用前面方法2介紹的方法設(shè)置好一個(gè)打印區(qū)域后，再選擇要打印的第二個(gè)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”

4、命令即可(圖5)。用同樣的方法設(shè)置其它需要打印的區(qū)域。圖5說(shuō)明：用方法2設(shè)置的打印區(qū)域，Excel會(huì)一絲不茍地把它記下來(lái)。要取消這些設(shè)置，執(zhí)行菜單“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令即可。三、將數(shù)據(jù)縮印在一頁(yè)紙內(nèi)這個(gè)技巧主要運(yùn)用于如下的情形：1、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)寬時(shí)，Excel總是先打印左半部分，把右半部分單獨(dú)放在后面的新頁(yè)中，但是右半部分?jǐn)?shù)據(jù)并不多，可能就是一兩列。2、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)高時(shí)，Excel總是先打印前面部分，把超出的部