室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

1、室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程一、目的一、目的（一）提升廣場(chǎng)整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場(chǎng)室外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，廣告更換，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門(mén)職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于鞍山佳兆業(yè)廣場(chǎng)本制度適用于鞍山佳兆業(yè)廣場(chǎng)三、主管責(zé)任人：企劃部四、執(zhí)行部門(mén)及職責(zé)（1）廣告位招商責(zé)任部門(mén)1.企劃部

2、企劃部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的管理工作。2.廣告位招商責(zé)任部門(mén)：營(yíng)運(yùn)部營(yíng)運(yùn)部（負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商）3.營(yíng)運(yùn)部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以鞍山佳兆業(yè)廣場(chǎng)商家為主。4營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息責(zé)任部門(mén)企劃部企劃部負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和室內(nèi)、外發(fā)布廣告畫(huà)面質(zhì)量、內(nèi)容的掌控。工作范疇包括：1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；2.負(fù)責(zé)廣告位租賃到

3、期前一個(gè)月提醒和督促營(yíng)運(yùn)部必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告畫(huà)，營(yíng)運(yùn)部督促其盡快在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外企劃部在第一時(shí)間安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。3.企劃部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)營(yíng)運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門(mén)企劃部企劃部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否

4、正常照明。告位必須附有編號(hào)和尺寸）；2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門(mén)店所有室內(nèi)、戶(hù)外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；3.企劃部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）室外廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程）室外廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng)各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫(xiě)；2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見(jiàn)；3、企劃部跟進(jìn)營(yíng)運(yùn)部與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用

5、繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫(huà)面設(shè)計(jì)效果圖，企劃部相關(guān)人員對(duì)畫(huà)面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫(huà)面按要求提出修改建議。（4）室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程）室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程1流程2操作要求和標(biāo)準(zhǔn)a.責(zé)任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。b.企劃部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà)，在沒(méi)有新的續(xù)簽商

6、家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà)面，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請(qǐng)表格九、相關(guān)申請(qǐng)表格（1）《廣告位安裝拆卸申請(qǐng)表》（2）《廣告位租賃協(xié)議》商家提交廣告位租商家提交廣告位租賃申請(qǐng)表賃申請(qǐng)表營(yíng)運(yùn)部確營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)企劃經(jīng)理審核企劃經(jīng)理審核總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)《廣告廣告位裝卸審批表位裝卸審批表》財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款應(yīng)商是否欠款企劃經(jīng)理審企劃經(jīng)理審核總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核商家與營(yíng)運(yùn)部簽訂廣商家與營(yíng)運(yùn)