如何做好原始記錄

1、如何做好如何做好檢測檢測原始原始記錄記錄之我之我見“干工作必須有程序，有程序必須執(zhí)行，執(zhí)行過的工作必須有記錄”，這三句話是CNACL2012001《實驗室認可準則》的總的要求，沒有一項工作是不需要記錄的。檢測原始記錄是檢測活動的見證性文件是檢測水平的真實體現(xiàn)是出具檢測報告的唯一依據(jù)，也是進行科學研究和技術總結的原始資料。為保證檢測工作的科學性和實驗室管理體系的有效性，檢測原始記錄應該做到規(guī)范性、原始性和可追溯性、嚴格性和保密性。檢測原始

2、記錄的規(guī)范性一、空白檢測記錄編制及修訂的規(guī)范性為滿足實際檢測工作的需要，原始記錄的編制要品種齊全、信息完整、方便實用、設計合理。首先實驗室技術負責人和質(zhì)量負責人應對檢測記錄的格式作出統(tǒng)一規(guī)定，然后組織有豐富實際工作經(jīng)驗的人員按照相關的標準規(guī)范和方法及檢測工作的實際情況編寫好各種空白檢測記錄草稿。在此基礎上由質(zhì)量管理部門會同相關科室負責人對空白檢測記錄草稿的全面性、有效性、協(xié)調(diào)性進行嚴密的審核并根據(jù)審核意見作出相應修改后交技術負責人批準。

3、在使用過程中如需修改空白檢測記錄使用科室或人員應提出申請編制好修改稿草稿后交質(zhì)量管理部門由質(zhì)量管理部門組織相關科室負責人對其進行重新審核審核通過后交技術管理人批準實施。批準實施的修改稿由質(zhì)量管理部門重新標注唯一性標檢測人員必須按照做有痕、追有蹤、查有據(jù)的總體要求填寫檢測原始記錄檢測記錄要邊實驗邊記錄，不可漏記、抄記、事后補記或轉(zhuǎn)抄。原始記錄中不僅要記錄標準正文描述的實驗結果內(nèi)容，更要將實驗過程中觀察到的現(xiàn)象，異?，F(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象

4、的可能原因及影響因素的分析等進行完整的記錄；同時，每個檢測項目開始前應首先記錄這個項目的實驗目的。實驗結束后也應該對結果進行分析，并得出明確的結論。檢測原始記錄的可溯源性檢測原始記錄內(nèi)容包括溶液、儀器、試劑、對照品、圖譜、表格等多項內(nèi)容，每一項內(nèi)容記錄都必須具有可溯源性。（1）溶液：常用的溶液有標準滴定液、標準pH緩沖液、標準比色液、標準鉛溶液、標準砷溶液等等。使用到這些溶液時，要在原始記錄中注明其來源，并應能在另外的記錄本中追溯到配制

5、、標定等記錄；（2）儀器：實驗過程中應做好儀器的使用記錄，原始記錄應與儀器使用登記相對應。（3）試劑：一些特殊試藥（毒、麻、精、放）的領用登記應與實驗原始記錄相對應。（4）對照品：應記錄其來源、批號和使用前的處理；用于含量(或效價)測定的，應注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。（5）圖譜、表格：隨著分析儀器的進步，數(shù)據(jù)采集和處理軟件的功能越來越強大，每一次檢測，系統(tǒng)會記錄下很多信息，通常會選擇：樣品編號、采集時間、存盤路徑、打印時