合同管理規(guī)范

1、10目的：目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。20適用范圍：適用范圍：本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部門全體員工。30相關(guān)文件相關(guān)文件31《供應(yīng)商管理規(guī)范》GHPUWI00440名詞解釋名詞解釋（無）50職責(zé)職責(zé)51職責(zé)：嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手續(xù)，加強(qiáng)供應(yīng)商合同的管理。60作業(yè)程序作業(yè)程序61采購(gòu)合同簽訂的原則：采購(gòu)合同簽訂的原則：611簽訂合同的供應(yīng)商必須具備法人資格。612

2、采購(gòu)合同必須合法。613簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則614簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t615采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式616采購(gòu)合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效62采購(gòu)合同的內(nèi)容：采購(gòu)合同的內(nèi)容：621合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名622商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項(xiàng)數(shù)據(jù)一般附在價(jià)格表上，如此，采購(gòu)合同上必須注明價(jià)格表為合同附件623使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）624商品的品種應(yīng)具體

3、，避免使用綜合品名625商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等626商品的數(shù)量必須以超市實(shí)際銷售的單位為最小單位627商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量保證條款。628合同上有明確的包換、包修、包退的條款64采購(gòu)合同的歸檔管理與跟進(jìn)采購(gòu)合同的歸檔管理與跟進(jìn)641采購(gòu)合同的歸檔管理：A按照商品種類分類歸檔B采購(gòu)合同復(fù)印件與供應(yīng)商檔案歸檔C采購(gòu)合同原件單獨(dú)歸檔、統(tǒng)一管理642采購(gòu)合同的跟進(jìn)：A以采購(gòu)合