公司崗位設(shè)置及職責(zé)分工說明書_第1頁
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文檔簡介

1、1.總經(jīng)理總經(jīng)理——崗位說明書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理隸屬部門崗位編碼直接上級薪資等級直接下級崗位基本信息可輪換崗位定編人數(shù)工作概述全面主持公司經(jīng)營工作,領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成公司制定的年度經(jīng)營目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)1.執(zhí)行公司章程,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作;2.組織和審定公司年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事等計劃,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;3.根據(jù)董事會的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議;4.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)

2、報表等;5.任免和調(diào)配公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以及管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)等人力資源;6.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件;7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;8.負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;9.負(fù)責(zé)對各副總經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;10.領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀;11.行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,有明確的發(fā)展規(guī)劃;2.完成既定的財務(wù)和

3、經(jīng)營指標(biāo);3.工作流程暢通,各項工作井然有序;4.企業(yè)文化具有戰(zhàn)略導(dǎo)向,有向心力與凝聚力。所受監(jiān)督在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面,接受董事會的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督對全體員工工作任務(wù)完成情況實施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在公司內(nèi)部管理方面,與各副總經(jīng)理發(fā)生溝通關(guān)系。工作關(guān)系外部關(guān)系公司事務(wù)方面與地方政府和合作企業(yè)發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1.受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指揮、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督的權(quán)力;2.員工的任免權(quán)、獎懲權(quán)、指揮權(quán)、財務(wù)

4、控制權(quán)和最終裁定權(quán);3.有權(quán)代表公司開展各項業(yè)務(wù)與公關(guān)活動;4.重大支出的財務(wù)審批權(quán)。工作時間不固定,隨工作需要,經(jīng)常需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作,非常舒適。知識及教育水平要求工程管理和工業(yè)與民用建筑、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。技能要求高級職稱;熟悉房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。工作經(jīng)驗要求8年以上管理工作經(jīng)驗,3年以上建筑企

5、業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。任職要求基本素質(zhì)要求良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,且有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。3.辦公室主任辦公室主任——崗位說明書崗位說明書崗位名稱辦公室主任隸屬部門崗位編碼直接上級薪資等級直接下級崗位基本信息可輪換崗位定編人數(shù)工作概述全面負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)管理和安全管理工作,協(xié)調(diào)對外行政關(guān)系事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、

6、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,

7、并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;13.負(fù)責(zé)公司

8、印鑒、介紹信使用和保管;工作績效標(biāo)準(zhǔn)1.行政管理工作的合理性、有序性,為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障;2.行政管理制度的適宜性和可操作性;3.行政管理目標(biāo)計劃的達(dá)成率和實施有效性;4.行政事務(wù)問題處理的及時性和有效性;員工的工作滿意度;5.印章的保管、使用情況;6.車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。所受監(jiān)督受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實施監(jiān)督,協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系外部

9、關(guān)系與來訪人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1.所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán);2.有對行政后勤管理和安全管理目標(biāo)計劃的審批權(quán);3.對行政管理制度實施違規(guī)的糾正權(quán)和處罰權(quán)或處理申報權(quán);4.有對行政管理費(fèi)用限額范圍內(nèi)的審批權(quán);5.車輛使用調(diào)配權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作,比較舒適。知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管

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