儀器設(shè)備管理制度

1、儀器設(shè)備管理制度第一條目的對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效控制，確保儀器設(shè)備滿足正常使用要求。第二條適用范圍本制度適用于本公司使用的所有儀器設(shè)備。第三條權(quán)責(zé)劃分質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)及保養(yǎng)。第四條申購使用部門提出購置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)《儀器設(shè)備申購單》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。第五條審批使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審查，提出審查意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條采購儀器設(shè)備由使用部門人員、綜合辦

2、公室共同進(jìn)行采購，并將購置合同原件、《儀器設(shè)備申購單》及發(fā)票掃描件交質(zhì)量管理部存檔。第七條驗(yàn)收儀器設(shè)備購入后，質(zhì)量管理部組織有關(guān)人員（采購人員、相關(guān)檢測(cè)所負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員等）進(jìn)行驗(yàn)收。一、開箱驗(yàn)收一般包括以下內(nèi)容：1.包裝物是否完好無損。2.整機(jī)完整性與外觀檢查。3.主機(jī)、附件、隨機(jī)工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性。4.使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。5.按裝箱單和使用說明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、

3、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。二、驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由采購人員負(fù)責(zé)填寫《新設(shè)備入庫登記表》，采購人員、設(shè)備保管員雙方簽字，方可驗(yàn)收入庫。由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)送檢、建檔、登記臺(tái)帳。儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫所需資料如下：1.購買合同、發(fā)票；2.廠家證件復(fù)印件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（年檢過的）、稅務(wù)登記證副本、資質(zhì)證書（大型設(shè)備需要）3.產(chǎn)品說明書（原件）；4.產(chǎn)品合格證（原件）；四、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和

4、操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作，實(shí)習(xí)人員可以在旁觀看，輔助操作使用人員必須按儀器設(shè)備操作規(guī)程或使用說明書進(jìn)行操作。五、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備。檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還入庫。六、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄

5、表》，如使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)檢測(cè)所所長(zhǎng)。七、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯。如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)，出具正確的報(bào)告。八、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。九、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建

6、立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作。十、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)。確需移動(dòng)的，事前應(yīng)征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查。十一、設(shè)備管理員于每月第一個(gè)工作日，核查各檢測(cè)所上月的《儀器設(shè)備使用記錄表》是否按照要求填寫，并做好核查記錄。第十一條儀器設(shè)備出入庫管理一、在進(jìn)行儀器設(shè)備出入庫時(shí)，未按要求填寫《外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記