業(yè)務流程圖與數據流程圖的比較

1、業(yè)務流程圖與數據流程圖的比較一、業(yè)務流程圖與數據流程圖的區(qū)別1.描述對象不同業(yè)務流程圖的描述對象是某一具體的業(yè)務數據流程圖的描述對象是數據流。業(yè)務是指企業(yè)管理中必要且邏輯上相關的、為了完成某種管理功能的一系列相關的活動。在系統調研時通過了解組織結構和業(yè)務功能我們對系統的主要業(yè)務有了一個大概的認識。但由此我們得到的對業(yè)務的認識是靜態(tài)的是由組織部門映射到業(yè)務的。而實際的業(yè)務是流動的我們稱之為業(yè)務流程。一項完整的業(yè)務流程要涉及到多個部門和多項

2、數據。例如生產業(yè)務要涉及從采購到財務到生產車間到庫存等多個部門會產生從原料采購單應收付賬款入庫單等多項數據表單。因此在考察一項業(yè)務時我們應將該業(yè)務一系列的活動即整個過程為考察對象而不僅僅是某項單一的活動這樣才能實現對業(yè)務的全面認識。將一項業(yè)務處理過程中的每一個步驟用圖形來表示并把所有處理過程按一定的順序都串起來就形成了業(yè)務流程圖。如圖1所示就是某公司物資管理的業(yè)務流程圖。數據流程圖是對業(yè)務流程的進一步抽象與概括。抽象性表現在它完全舍去了

3、具體的物等。在圓形框中用文字注明外部實體的編碼屬性和名稱。數據流是用箭頭線及其上的數據表示數據流動的方向數據流由一個或一組數據項組成。數據存儲表示邏輯意義上的數據存儲環(huán)節(jié)不考慮存儲的物理介質和技術手段的數據存儲環(huán)節(jié)。它用一個右邊開口的長方形條來表示圖形右部填寫存儲的數據和數據集的名字左邊填寫該數據存儲的標志。處理邏輯加工也稱為處理或功能它包括兩方面的內容:一是改變數據結構二是在原有數據內容基礎上增加新的內容形成新的數據。一般用一個長方形

4、表示處理邏輯圖形下部填寫處理的名字上部填寫該處理的標志。關于業(yè)務流程圖和數據流程圖的基本符號很多教材上都不完全一致還沒有形成一個統一的標準。例如有的教材上用圓形表示外部實體有的用矩形表示外部實體。二者所使用的符號不同但代表的含義都相同。業(yè)務流程圖中的業(yè)務處理和存儲這兩個符號和數據流程圖中的相應的符號基本一致業(yè)務流程圖和數據流程圖中都有箭頭線的符號但含義不同:業(yè)務流程圖中的箭頭線表示信息流向它沒有名稱數據流程圖中的箭頭線表示某一數據流它有

5、名稱通常寫在數據流的上方。4.繪制過程不同業(yè)務流程圖就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體務處理過程。業(yè)務流程圖的繪制是根據系統詳細調查過程中所得的資料按業(yè)務實際處理過程用規(guī)定的符號將它們繪制在同一張圖上。它的繪制無嚴格的規(guī)則只需簡明扼要地如實反映實際業(yè)務過程。在繪制過程中一般也遵循“自頂向下”的原則。數據流程圖的繪制方法較為復雜它是按照“自頂向下逐層求精”的方法進行的也就是將整個系統當成一個處理功能畫出它和周圍實體的數據聯系過程即一