上班族必看的電腦技能56700

1、上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬一、誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit（打開注冊表）2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACE在左邊空白外點擊“新建”，

2、選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。也許你已你已經(jīng)在Excel中完成中完成過上百上百張財務(wù)報張財務(wù)報表，也表，也許你已利用你已利用Excel函數(shù)函數(shù)實現(xiàn)過實現(xiàn)過上千次的復(fù)上千次的復(fù)雜運算，也運算，也許你認為認為

3、Excel也不也不過如此，甚至了無新意。但我如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本專題專題從Excel中的一些中的一些鮮為鮮為人知的技人知的技巧入手，巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)別樣風(fēng)情。情。一、一、讓不同不同類型數(shù)據(jù)用不同型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工在工資表中，如果想表中，如果想讓大于等于大于等于

4、2000元的工元的工資總額資總額以“紅色”顯示，大于等于示，大于等于1500元的元的工資總額資總額以“藍色”顯示，低于示，低于1000元的工元的工資總額資總額以“棕色棕色”顯示，其它以示，其它以“黑色黑色”顯示，我示，我們可以這樣設(shè)這樣設(shè)置。置。1.打開打開“工資表”工作簿，工作簿，選中“工資總額資總額”所在列，所在列，執(zhí)行“格式格式→條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式件格式”對話對話框。框。單擊單擊第二個方框右第二個方框

5、右側(cè)的下拉按的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項選項，在后面的方框中，在后面的方框中輸入數(shù)入數(shù)值“2000”。單擊單擊“格式格式”按鈕，打開，打開“單元格格式元格格式”對話對話框，將框，將“字體字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件置好其它條件(大于等于大于等于1500，字體，字體設(shè)置為“藍色”；小于小于1000，字體，字體設(shè)置為“棕色棕色”)。3.設(shè)置完成后，按

6、下置完成后，按下“確定確定”按鈕?？纯垂た纯垂べY表吧，工表吧，工資總額資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。示出來了。二、建立分二、建立分類下拉列表填充下拉列表填充項我們常常要將企常常要將企業(yè)的名稱的名稱輸入到表格中，入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分能建了一個分類下拉列表填充下拉列表填充項。業(yè)符號符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多

7、少個按有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個中其中一個“自定自定義按鈕”，仿照第，仿照第2個秘技的第個秘技的第1點對它們進們進行命名。行命名。4.右擊某個命名后的按某個命名后的按鈕，在隨后，在隨后彈出的快捷菜出的快捷菜單中，中，選“指定宏指定宏”選項選項，打開，打開“指定宏指定宏”對話框，框，選中相中相應(yīng)的宏的宏(如fuhao1等)，確定退出。，確定退出。重復(fù)此步操作，將按重復(fù)此步操作，將按鈕與相與相應(yīng)的宏的宏鏈接起來。接起

8、來。5.關(guān)閉“自定自定義”對話對話框，以后可以像使用普通工具框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用，使用“專業(yè)專業(yè)符號符號”工具工具欄，向，向單元格中快速元格中快速輸入專業(yè)專業(yè)符號了。符號了。五、用五、用“視面管理器面管理器”保存多個打印保存多個打印頁面有的工作表，有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器面管理器”吧。吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行

9、在不需要打印的行(或列或列)標上拖拉，上拖拉，選中它中它們再右再右擊鼠標，在隨后出，在隨后出現(xiàn)的快捷菜的快捷菜單中，中，選“隱藏”選項選項，將不需要打印的行，將不需要打印的行(或列或列)隱藏起來。藏起來。2.執(zhí)行“視圖視圖→視面管理器面管理器”命令，打開命令，打開“視面管理器面管理器”對話對話框，框，單擊單擊“添加添加”按鈕，彈出“添加視面”對話對話框，框，輸入一個名稱入一個名稱(如“上報表”)后，后，單擊單擊“確定確定”按鈕。3.將隱

10、藏的行藏的行(或列或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，示出來，并重復(fù)上述操作，“添加添加”好其它的打印好其它的打印視面。面。4.以后需要打印某種表格以后需要打印某種表格時，打開，打開“視面管理器面管理器”，選中需要打印的表格名稱，中需要打印的表格名稱，單擊單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面定好的界面顯示出來，示出來，簡單設(shè)簡單設(shè)置、排版一下，按下工具置、排版一下，按下工具欄上的上的“打印”按鈕，一切就，一切就O

11、K了。了。六、六、讓數(shù)據(jù)按需排序數(shù)據(jù)按需排序如果你要將如果你要將員工按其所在的部工按其所在的部門進門進行排序，行排序，這些部些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，序，也不是按筆畫也不是按筆畫順序，怎么序，怎么辦可采用自定可采用自定義序列來排序。序列來排序。1.執(zhí)行“格式格式→選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話對話框，框，進入“自定自定義序列序列”標簽標簽中，在中，在“輸入序列入序列”下面的方框中下面

12、的方框中輸入部入部門排序的序列排序的序列(如“機關(guān)機關(guān)車隊車隊一車間車間二車間車間三車間車間”等)，單擊單擊“添加添加”和“確定確定”按鈕退出。退出。2.選中“部門”列中任意一個列中任意一個單元格，元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→排序排序”命令，打開命令，打開“排序排序”對話對話框，框，單擊單擊“選項選項”按鈕，彈出“排序排序選項選項”對話對話框，按其中的下拉按框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定才自定義的序列，按兩次的序列，按兩次“確定確定”按鈕

13、返回，所有數(shù)據(jù)就按要求返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。行了排序。七、把數(shù)據(jù)七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來藏起來工作表部分工作表部分單元格中的內(nèi)容不想元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽讓瀏覽者查閱查閱，只好將它，只好將它隱藏起來了。藏起來了。1.選中需要中需要隱藏內(nèi)容的藏內(nèi)容的單元格元格(區(qū)域區(qū)域)，執(zhí)行“格式格式→單元格元格”命令，打開命令，打開“單元格格式元格格式”對話對話框，在框，在“數(shù)字數(shù)字”標簽標簽的“分類”下面下面選中“自定自定義”選項選項，然

14、后在右，然后在右邊“類型”下面的方框中下面的方框中輸入“；；；；；；”(三個英文狀三個英文狀態(tài)下的分號下的分號)。2.再切再切換到“保護”標簽標簽下，下，選中其中的中其中的“隱藏”選項選項，按，按“確定確定”按鈕退出。退出。3.執(zhí)行“工具工具→保護→保護工作表工作表”命令，打開命令，打開“保護工作表工作表”對話對話框，框，設(shè)置好密置好密碼后，后，“確定確定”返回。返回。經(jīng)過這樣經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再元格中

15、的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用示出來，就是使用Excel的透明功能的透明功能也不能也不能讓其現(xiàn)形。形。提示：在提示：在“保護”標簽標簽下，下，請不要清除不要清除“鎖定”前面復(fù)前面復(fù)選框中的框中的“∨”號，號，這樣這樣可以防止可以防止別人刪除你除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。藏起來的數(shù)據(jù)。八、八、讓中、英文中、英文輸入法智能化地出入法智能化地出現(xiàn)在編輯編輯表格表格時，有的，有的單元格中要元格中要輸入英文，有的入英文，有的單元格中要元格中要輸入中文，反復(fù)

16、切入中文，反復(fù)切換輸換輸入法入法實在不方便，何不在不方便，何不設(shè)置一下，置一下，讓輸讓輸入法智能化地入法智能化地調(diào)整呢整呢選中需要中需要輸入中文的入中文的單元格區(qū)域，元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話對話框，框，切換到“輸入法模式入法模式”標簽標簽下，按下，按“模式模式”右側(cè)的下拉按的下拉按鈕，選中“打開打開”選項選項后，后，“確定確定”退出。退出。以后當(dāng)以后當(dāng)選中需要中需要輸入中文