上班族必看的電腦技能,解決 你的尷尬(3)

1、上班族必看的電腦技能，解決上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬（你的尷尬（3）十七、控制特定十七、控制特定單元格元格輸入文本的入文本的長度你能想象當(dāng)你在你能想象當(dāng)你在該輸該輸入四位數(shù)的入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在數(shù)，或者在該輸該輸入文字的入文字的單元格中你卻元格中你卻輸入了數(shù)字的入了數(shù)字的時候，候，Excel就能自就能自動判斷、即判斷、即時分析并分析并彈出警告，那出警告，那該多好啊多好啊!要實現(xiàn)這實現(xiàn)

2、這一功一功能，能，對Excel來說，也并不，也并不難。例如我例如我們將光將光標(biāo)定位到一個登定位到一個登記“年份年份”的單元格中，元格中，為了輸入的入的統(tǒng)一和一和計算的方便，我算的方便，我們希望希望“年份年份”都用一個四位數(shù)來表示。都用一個四位數(shù)來表示。所以，我所以，我們可以可以單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的“有效性有效性”選項選項。在。在“設(shè)置”卡片卡片“有效性條件有效性條件”的“允許”下拉菜下拉菜單中選擇選擇“文本文本長度”。然后在。然后

3、在“數(shù)據(jù)”下拉菜下拉菜單中選擇選擇“等于等于”，且，且“長度”為“4”。同。同時，我，我們再來到再來到“出錯警告警告”卡片中，將卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)入無效數(shù)據(jù)時顯時顯示的出示的出錯警告警告”設(shè)為設(shè)為“停止停止”，并在，并在“標(biāo)題標(biāo)題”和“錯誤錯誤信息信息”欄中分中分別填入填入“輸入文本非法入文本非法!”和“請輸請輸入四位數(shù)年份。入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在然，當(dāng)如果有人在該單該單元格中元格中輸入的不是一個四位數(shù)入的不是

4、一個四位數(shù)時，Excel就會就會彈出示的警告出示的警告對話對話框，告框，告訴你出你出錯原因，并直到你原因，并直到你輸入了正確入了正確“樣式”的數(shù)的數(shù)值后方可后方可繼續(xù)錄繼續(xù)錄入。神奇吧入。神奇吧其實，在，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”判斷中，判斷中，還有許多特殊多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可型的數(shù)據(jù)格式可選，比，比如“文本文本類型”啊，啊，“序列大小序列大小”啊，啊，“時間遠(yuǎn)時間遠(yuǎn)近”啊，如你有啊，如你有興趣，何不趣，何不自作主自作主張

5、，自己，自己設(shè)計設(shè)計一種一種檢測標(biāo)檢測標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)，讓你的你的Excel展示出與眾不展示出與眾不同的光彩呢。同的光彩呢。十八、成十八、成組填充多填充多張表格的固定表格的固定單元格元格的特殊函數(shù)。例如改的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換的函的函數(shù)。它數(shù)。它們分別是：是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部，將文本全部轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換

6、為大寫；大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部，將文本全部轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換成小寫；成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)格)”，將文本，將文本轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)適當(dāng)”的大小寫，如的大小寫，如讓每個單詞單詞的首字母的首字母為大寫等。例如，我大寫等。例如，我們在一在一張表格的表格的A1單元格元格中輸入小寫的入小寫的“excel”，然后在目，然后在目標(biāo)單標(biāo)單元格中元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的后得到的結(jié)果將會是果將會

7、是“EXCEL”。同。同樣，如果我，如果我們在A3單元格中格中輸入“mr.weiwei”，然后我，然后我們在目在目標(biāo)單標(biāo)單元格中元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我，那么我們得到的得到的結(jié)果就將是果就將是“Mr.Weiwei”了。了。二十、提取字符串中的特定字符二十、提取字符串中的特定字符除了直接除了直接輸入外，從已存在的入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，入，絕對絕對是一種省是一種省時又省事的方

8、法，特又省事的方法，特別是對一些一些樣式雷同的信式雷同的信息更是如此，比如息更是如此，比如員工名工名單、籍、籍貫等信息。等信息。如果我如果我們想快速從想快速從A4單元格中提取稱元格中提取稱謂的話，最好使用，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示函數(shù)，它表示“從A4單元格最右格最右側(cè)的字符開始提取的字符開始提取2個字符個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的你想提取