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文檔簡介
1、1大堂副理崗位責任制及工作規(guī)程大堂副理崗位責任制及工作規(guī)程一、大堂副理的工作要求簡介一、大堂副理的工作要求簡介大堂副理是酒店總經(jīng)理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)商酒店各部門與客人的關系;對內負責維護酒店正常的秩序及安全。對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用。在當今中國特有的國情及市場激烈競爭的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結合賓館的經(jīng)營方針,企業(yè)的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工
2、作內容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責任制,并依此接受各部門的監(jiān)督。二、大堂副理的組織架構:二、大堂副理的組織架構:總經(jīng)理行政副理大堂副理賓客關系主任三、大堂副理及賓客聯(lián)絡員的素質要求三、大堂副理及賓客聯(lián)絡員的素質要求1、大堂副理,主要負責管理及主持大堂副理組的日常各項工作,直接對總經(jīng)理及前臺部經(jīng)理負責。應具備:(1)熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛社會主義祖國;(2)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派;(3)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語)
3、;(4)有較強的酒店意識、整體管理意識、公關意識、整體銷售意識和培訓意識;(5)了解各部門的運作程序;(6)掌握一些本市歷史、游樂場所、購物及飲食場所的有關事項;(7)了解一些主要國家的風土人情;(8)有一定的法律知識;(9)有較強的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;(10)有較強的判斷、分析、處理問題的能力;思維敏捷、意思表達要準確,處理問題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對問題的發(fā)展有預見性;(12)社會經(jīng)驗豐富,有較強的口頭及筆頭
4、表達能力;(13)需具備五年以上酒店管理經(jīng)驗,其中含三年以上大堂副理工作經(jīng)驗。2、賓客關系員,協(xié)助大堂副理進行工作,對大堂副理負責。應具備:(1)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派;(2)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語);(3)應具備一定的酒店意識、管理意識和銷售意識,有一定的法律知識;(4)了解各部的運作程序;(5)了解一些本市歷史、游樂場所、購物及飲食場所的有關情況;(6)思維敏捷、意思表達清晰,具有正確有判斷、分析、處理問題的能
5、力。(7)社會經(jīng)驗要豐富,有較強的口頭及筆頭表達能力;(8)需具備二年以上酒店工作經(jīng)驗,其中含一年以上前臺工作經(jīng)驗。32、服裝必須熨燙平整,鈕扣齊全,干凈整潔,證章端正地佩戴在左胸處。皮鞋保持清潔光亮。3、面容清潔,男服務員經(jīng)常修面,不留胡須,女服務員化談妝,不可濃妝艷抹。4、發(fā)型美觀大方,經(jīng)常梳理,男服務員發(fā)腳側不過耳,后不過領,女服務員長發(fā)需用黑色發(fā)結束起,不得加其它頭飾。5、頭發(fā)要常洗、整齊,保持清潔,不得有頭屑。提倡上班前加少許
6、頭油。6、不可戴戒指、項鏈、耳鐲、手鏈等飾物(結婚戒指除外)。7、手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,女服務不允許涂指甲油。8、經(jīng)常洗澡,身上無異味,并保持皮膚健康。八、禮貌禮節(jié)(適用于前廳部各組)八、禮貌禮節(jié)(適用于前廳部各組)1、稱呼禮節(jié)稱呼客人時應恰當使用稱呼禮節(jié),如:“先生”、“太太”、“女士”、“小組”等詞語,并問候客人。2、接待禮節(jié)1)客人抵達時,要熱情、主動地問候客人。這是總臺員工提供禮貌服務的第一步。如:Howdoyoudo?您
7、好Goodmning早安Goodafternoon午安Goodevening晚安Longtimenosee,howareyou?多日不見,您好嗎?2)為客服務時,先主客后隨員,先女賓后男賓。3)接待客人時,要全神貫注,不許用粗魯和漠不關心的態(tài)度待客,要與客人保持目光接觸(Keepaneyecontact),不能將眼光注視著計算機屏幕或別的目標,更不能與其他服務員閑聊。4)不要只和一位客人談話太久,而忽略了其他需要你服務的客人。否則,會耽
8、擱其他客人的寶貴時間,同時會使他們感到受到歧視。5)平等待客,不得歧視客人。無論是外國人還是國內客人,是白人還是黑人,是港澳臺同胞還是海外華人,都要一視同仁,不得有任何歧視。6)送別客人時,主動征求意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。3、應答禮節(jié)解答客人問題時必須站立,語氣溫和耐心,雙目注視對方;對客人的問話聽不清時,應說:“對不起,請您再說一遍。好嗎?”處理問題時語氣要婉轉。如對客人的問題一時答不上來,應先致歉意再查詢,當客人對回
9、答表示感謝時,應說:“別客氣,不必謝”。常用的句子有:SryIbegyourpardon對不起,請您說一遍。Itdoesn’matter沒關系。It’smyduty這是我應該做的。Allright好的Thankyouverymuch!非常感謝!4、保持接待環(huán)境安靜員工在工作中要保持工作地點的安靜,不可大聲喧嘩,聚眾開玩笑,哼歌曲。應客人招呼時不要高聲回答,如距離較遠,可點頭或打手勢示意領會意思;如逢賓客開會、座談、會見時須接聽電話,應到
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