ppt制作課件的常用技巧

1、PPT制作課件的常用技巧（五）制作課件的常用技巧（五）2012050809:05:12標(biāo)簽：PPT制作技巧分類：資源共享放映調(diào)試技巧放映調(diào)試技巧（一）在（一）在PowerPointPowerPoint中計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落中計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落Office系列軟件中的Wd組件具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能。PowerPoint中卻沒有，然后有時(shí)候用戶確實(shí)需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息：首先執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，在彈出對話框

2、中使用“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡。文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都被顯示在下面的統(tǒng)計(jì)信息框里。（二）幻燈片打印技巧（二）幻燈片打印技巧我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行

3、上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。（三）幻燈片縮略圖放映（三）幻燈片縮略圖放映你能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈

4、片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。（四）在窗口模式中播放（四）在窗口模式中播放PowerPointPowerPoint一般情況下，我們都是在全屏模式下播放PPT（MicrosoftPowerPoint）文件，但很多場合下你可能需要讓演示窗口與其他程序進(jìn)行配合，這樣看起來演示的效果更好，該如何激活窗口模式呢？請注意，不要使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，也不要直接單擊左側(cè)工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，否則此時(shí)就只

5、能使用AltTab、AltEsc鍵切換到其他程序窗口了。我們應(yīng)該先按住Alt鍵，然后再按下D、V兩個(gè)鍵，這樣就可以激活窗口播放模式了（圖39），這時(shí)我們看到的就是一個(gè)包括標(biāo)題欄、菜單欄的播放窗口，當(dāng)然你可以任意更改該窗口的大小，也可以進(jìn)行拖放，這就方便多了。在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)

6、→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。（八）在播放中途顯示一張空白畫面（八）在播放中途顯示一張空白畫面有時(shí)，在做演示時(shí)，會有人問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關(guān)，而你想把注意力集中在問題上，或者只是因?yàn)槁牨娦枰菹⑹昼姡@時(shí)你就需要

7、讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。（九）放映時(shí)指定跳到某張幻燈片（九）放映時(shí)指定跳到某張幻燈片如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。閱讀(104)|評論(0)ppt制作課件的常用技巧（四）制作課件的常用技巧（四）2012050411:0