excel2000的自動功能

1、Excel2000Excel2000的自動功能的自動功能2001年6月29日Excel是大家喜歡使用的電子表格處理軟件，在此筆者談?wù)勈褂肊xcel2000自動功能的體會。自動調(diào)整字號自動調(diào)整字號在使用Excel2000編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。我們可以讓Exce

2、l自動完成該項工作。新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel根據(jù)單元格的寬度自動調(diào)整字號的單元格區(qū)域。單擊“格式”→“單元格”→“對齊”選項卡，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框（如圖1）。單擊“確定”按鈕。這之后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動增大或縮小字號

3、，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變。這就是說，字號的增大以原設(shè)置的字號為限。另外，如果要在某些單元格中實(shí)現(xiàn)文本的自動換行，則應(yīng)選中這些單元格后，在圖1中選中“自動換行”復(fù)選框，這樣在這些單元格中Excel能根據(jù)列的寬度和文本內(nèi)容的長度自動換行。圖1自動切換輸入法自動切換輸入法當(dāng)你使用Excel2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸

4、入方式，這不僅降低了編輯效率，而且有時讓人煩不勝煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel2000中對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換。圖3現(xiàn)在，在工作表的某單元格中鍵入“9”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.09”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8972”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格中的數(shù)字自動變?yōu)椤?9.72”。另外，如果你在“位數(shù)”框中輸入一個負(fù)數(shù)，比如“2”，則Excel將在輸入的數(shù)字后自

5、動添上兩個“0”。如果要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”功能中設(shè)置的選項，可以在輸入的數(shù)據(jù)中自帶小數(shù)點(diǎn)。利用Excel的“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”的功能，對于大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字，或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字的輸入，將大大提高編輯速度。自動填充自動填充填充柄是位于選定區(qū)域角上的小黑塊，將鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。拖動填充柄可以將?nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中，或填充日期系列。這是Excel提供的一個方便的自動填充功能。但是如果