5、材料采購和成本控制程序

1、批準批準日期日期審核審核日期日期編寫編寫日期日期文件編號文件編號AHCCL03AHCCL03雅居樂地產(chǎn)控股有限公司AGILEAGILEPROPERTYPROPERTYHOLDINGSHOLDINGSLTD.LTD.版本版本更改更改A4A4材料采購和成本控制程序材料采購和成本控制程序本頁本頁總頁總頁1101101、目的、目的規(guī)范采購操作流程，提高采購工作效率，有效降低采購成本。2、適用范圍、適用范圍本程序適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員，

2、只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動的，便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。3、具體流程、具體流程3.13.1材料申購操作程序3.1.13.1.1申購部門根據(jù)工程進度和實際需求填寫物品申購單或工程材料計劃單，要求清晰填寫申購單位、申購人、申購日期、希望完成日期、預(yù)計需金額、物品名稱、規(guī)格、請購數(shù)量、預(yù)計單價、金額、使用位置等。物品申購單必須先經(jīng)由倉庫復(fù)核并提交采購部門制定產(chǎn)品采購分析表后，再由申購部門結(jié)合產(chǎn)品采購分析表按08年集團行政中心頒布的雅集[2008]

3、1號通知有關(guān)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定上呈審批。3.1.23.1.2采購部門接收各部門的物品申購單或工程材料計劃單執(zhí)行采購任務(wù)時，應(yīng)初審申購單據(jù)和報價單據(jù)是否審批完善。一般情況下，接到手續(xù)不齊全的物品申購單應(yīng)直接退回給申購部門，待審批手續(xù)完善后方可操作。對于特殊需急用的申購材料，必須取得項目或區(qū)域負責(zé)人同意，超出審批權(quán)限還得經(jīng)由主管董事批示才可執(zhí)行采購，且事后必須及時補齊相關(guān)審批手續(xù)。3.23.2材料定板操作程序采購責(zé)任人接收申購部門提交的物品申

4、購單或工程材料計劃單，首先了解該批材料是否需要定板，并聯(lián)系相關(guān)部門按定板操作程序組織材料定板工作。3.2.13.2.1標準裝修交樓材料定板操作程序在各項目確定新一期銷售計劃前，裝修部在提供裝修材料資料和方案要求的同時，確定裝修設(shè)計風(fēng)格和材料定板方案，材料部根據(jù)合約預(yù)算部提供的裝修預(yù)算價格范圍提供相應(yīng)材料及報價給裝修部選用，經(jīng)區(qū)域項目相關(guān)部門和集團室內(nèi)設(shè)計部進行定板，由材料部對已定板材料價格確認后進行存檔并執(zhí)行采購工作。標題：材料采購和成

5、本控制程序標題：材料采購和成本控制程序本頁本頁總頁：總頁：31010版本版本更改：更改：A4A4批準批準日期日期審核審核日期日期編寫編寫日期日期3.2.33.2.3甲供外環(huán)境材料定板操作程序在各項目確定新組團開發(fā)時，景觀設(shè)計部提供新組團甲供外環(huán)境材料的品種規(guī)格，采購部門根據(jù)合約預(yù)算部提供外環(huán)境材料的預(yù)算價格范圍提供相應(yīng)材料給景觀設(shè)計部選用，經(jīng)景觀設(shè)計部相關(guān)負責(zé)人簽名確認，由采購部門對已定板材料確定價格后進行存檔并執(zhí)行采購工作。3.2.4

6、3.2.4甲指乙供材料采購操作程序在各項目開發(fā)前期，根據(jù)項目工程材料要求，對于甲方指定品牌由乙方采購的材料，先由材料部組織相關(guān)需求材料提交工程管理部作技術(shù)評定，待確認標準后由材料部組織報價并簽訂合作協(xié)議，合約預(yù)算部根據(jù)確認報價或協(xié)議內(nèi)容核算工程造價，通知施工單位執(zhí)行具體采購工作并對選用材料質(zhì)量進行反饋監(jiān)督。甲供外環(huán)境材料定板操作流程圖合約預(yù)算部提供成本預(yù)算景觀設(shè)計部提供外環(huán)境材料方案采購部門根據(jù)設(shè)計方案提供材料資料景觀設(shè)計部、區(qū)域項目相