14.給事情排定優(yōu)先次序

1、給事情排定優(yōu)先次序給事情排定優(yōu)先次序曾有一位杰出的時間管理專家作了這么一個試驗：這位專家拿出了一個1加侖的廣口瓶放在桌上。隨后，他取出一堆拳頭大小的石塊，把它們一塊塊地放進瓶子里，直到石塊高出瓶口再也放不下為止。他問：“瓶子滿了嗎？”所有的學(xué)生應(yīng)道：“滿了。”他反問：“真的？”說著他從桌下取出一桶礫石，倒了一些進去，并敲擊玻璃壁使礫石填滿石塊間的間隙?！艾F(xiàn)在瓶子滿了嗎？”這一次學(xué)生有些明白了，“可能還沒有?！币晃粚W(xué)生低聲應(yīng)道?！昂芎?！”

2、他伸手從桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學(xué)生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學(xué)生們大聲說。然后專家拿過一壺水倒進玻璃瓶，直到水面與瓶口持平。他望著學(xué)生：“這個例子說明了什么？”一個學(xué)生舉手發(fā)言：“它告訴我們：無論你的時間表多么緊湊，如果你再加把勁，你還可以干更多的事！”“不，那還不是它真正的寓意所在。”專家說，“這個例子告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子里，那么你就再也無法把它們放進去了。”一個

3、人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏，有不少人由于沒有掌握高效能的工作方法而被這些事弄得精疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應(yīng)該做的事，結(jié)果白白浪費了大好時光?！按笫瘔K”是一個形象逼真的比喻，它就像我們工作中遇到的事情一樣，在這些事情中有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很難完成。在一系列以實現(xiàn)目標(biāo)

4、為依據(jù)的待辦事項之中，到底哪些事項應(yīng)先著手處理？哪些事項應(yīng)延后處理，甚至不予處理呢？對于這個問題，麥肯錫公司給出的答案是：應(yīng)按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻大小。對實現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻的事越重要，它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理；對實現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，越不重要，它們越應(yīng)延后處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”的這一原則來判斷事情的輕重緩急。在麥肯錫，每個人都養(yǎng)成了“依據(jù)事物的重要程

5、度來行事”的思維習(xí)慣和工作方法。在開始每一項工作之前，我們總是習(xí)慣于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否。每一項工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更長時間的工作計劃也是如此。人們習(xí)慣按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照這種思維，他們經(jīng)常把每日待處理的事區(qū)分為如下的三個層次：——今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。——今天“應(yīng)該”做的事（即有點兒