畢業(yè)設(shè)計論文寫作與文獻(xiàn)檢索

1、畢業(yè)設(shè)計（論文）寫作與文獻(xiàn)檢索,趙霞琦天津商學(xué)院圖書館,1 科技論文分類,學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)性論文、技術(shù)性論文、綜述性論文學(xué)位論文：學(xué)士、碩士、博士論文,5 科技論文作者應(yīng)有的基本素養(yǎng),專業(yè)知識具有相應(yīng)專業(yè)的一般知識具備所寫科技論文內(nèi)容的專業(yè)知識熟悉相關(guān)的專門知識文獻(xiàn)資料的查閱技能信息積累通曉科技論文寫作的理論和格式有一定的語法和文字修辭上的素養(yǎng)善于對讀者對象分析研究,3 科技論文的寫作格式,結(jié)構(gòu)形式具有一定的規(guī)律，形成

2、了一套獨(dú)特的結(jié)構(gòu)程序ISO：《文獻(xiàn)工作——科學(xué)報告編寫格式》（1983年）我國： 《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文的編寫格式》（GB7713-87)《文獻(xiàn)編寫規(guī)則》（GB6447－86）《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB7714－87）,科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定的科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式，指明報告與論文由以下兩大部分構(gòu)成： （1）前置部分（2）主體部分,科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn),封面、封

3、二 題名頁 序或前言（必要時） 前置 摘要 部分 關(guān)鍵詞 目次頁 插圖或附表清單 符號

4、、縮略語等注釋表（必要時）,,科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn),引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 …

5、 2.3.2 2.3.2.1 主體 … 2.3.2.2 部分 …　　　　 …　　　　　

6、 圖1(或圖2-1) 圖2(或圖2-2) … 結(jié)論 表1(或表2-1) 致謝

7、 表2(或表2-2) 參考文獻(xiàn) …,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn),畢業(yè)論文一般只包括8個部分: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 關(guān)鍵詞 部分

8、結(jié)論 摘要 參考文獻(xiàn),,,5. 寫作規(guī)范,2．1 題目:可以看到全文的精髓主要內(nèi)容所屬的分支學(xué)科 目的、方法和結(jié)果,5. 寫作規(guī)范,5．1 題目:題目的長短 根據(jù)不同論文的內(nèi)容確定 國內(nèi)一般以不超過20個字為宜美國、英國出版的科技期刊，要求論文題目不超過12個詞，或100個書寫符號（包括間隔在內(nèi)） 可加一個副標(biāo)題 題目應(yīng)是一個短語而不是一個句子題目

9、中盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號避免使用未被公認(rèn)的或不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式一般不能用學(xué)科或分支學(xué)科的科目作為題目組成部分不要出現(xiàn)一些形容詞，例如“新的”、“改進(jìn)了的”等等,5.寫作規(guī)范,5．1 題目:擬題方法 先擬出若干個題目 論文完成之后，再根據(jù)論文中心內(nèi)容推敲，選出一個最能表達(dá)文章主題的標(biāo)題。 英文標(biāo)題注意英文的書寫格式 不能按照漢字的字面結(jié)構(gòu)逐字“死譯”，重要的中心詞可以提到前面來，放在突出的位置上,5

10、.寫作規(guī)范,5.2 署名署名的方法真實姓名，不用筆名多個作者共同署名：以貢獻(xiàn)大小排列執(zhí)筆者通常排在首位署名時，還應(yīng)標(biāo)明作者工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。如： 張 三（中國科學(xué)院研究生院，北京，100039）其他有貢獻(xiàn)的人員可以放在致謝中,5. 寫作規(guī)范,5.3 摘要（文摘、提要、內(nèi)容簡介） ISO： 不加注釋和評論，對文獻(xiàn)內(nèi)容的精確和扼要的表達(dá)我國國家標(biāo)準(zhǔn)：

11、 以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文,5. 寫作規(guī)范,5.3 摘要的類型 報道性摘要研究目的研究方法主要發(fā)現(xiàn)主要結(jié)論經(jīng)驗教訓(xùn)和應(yīng)用價值（不是必須的）指示性摘要主要敘述撰寫目的適用于基礎(chǔ)學(xué)科的論文、管理論文、專題論述、綜述等報道－指示性摘要,5. 寫作規(guī)范,5.3 摘要的注意事項 長短：報道性摘要和報道－指示性摘要為300～400字，不宜超過400字

12、指示性摘要為100～150字，不超過200字英文摘要（abstract）一般不超過250個實詞,5. 寫作規(guī)范,5.3 摘要的注意事項應(yīng)該用第三人稱不加注釋和評論不宜舉例，不用引文不宜與其它研究工作比較不應(yīng)用圖表、公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等摘要中第一句話的注語，如“本文－－－”、 “作者－－－”等詞可以省略。,5. 寫作規(guī)范,5.4 關(guān)鍵詞 :從論文中提煉出來最能反映論文的主要內(nèi)容在同一論文中出現(xiàn)的次數(shù)最多一般在論文

13、的題目及摘要中都出現(xiàn)可為編制主題索引和檢索系統(tǒng)使用,5. 寫作規(guī)范,編寫關(guān)鍵詞的注意事項 :較定型的名詞，多是單詞和詞組，原形而非縮略語無檢索價值的詞語不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、“應(yīng)用”、“觀察”、“調(diào)查”等化學(xué)分子式、公式等不可作為關(guān)鍵詞未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專業(yè)公認(rèn)的縮寫詞，不能作為關(guān)鍵詞論文中提到的常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未加探討和改進(jìn)的，不能作為關(guān)鍵詞每篇論文標(biāo)引的關(guān)鍵詞一般為3～8個，

14、最好不要超過10個。英文關(guān)鍵詞：中英文關(guān)鍵詞相互對應(yīng)，且數(shù)量完全一致,5.寫作規(guī)范,5.5 引言引言又稱前言、緒言、緒論引言部分一般不立“引言”等小標(biāo)題只介紹論文總綱，起到定向引導(dǎo)的作用,5.寫作規(guī)范,引言主要內(nèi)容包括：盡可能清楚地提出所研究問題的性質(zhì)和范圍對有關(guān)重要的文獻(xiàn)進(jìn)行評述； 闡述研究方法以及選定這種特定方法的理由 闡述研究的主要結(jié)果以及效益等實驗性的論文還應(yīng)說明工作場所、協(xié)作單位和工作期限等,5.寫作規(guī)范,引

15、言注意事項：不要介紹人所共知的普通專業(yè)知識，或教科書上的材料；不要推導(dǎo)基本公式；不要對論文妄加評論，夸大論文的意義；避免使用自夸性詞語：“填補(bǔ)了一項空白”、“達(dá)到了什么級先進(jìn)水平”、“前人從未研究過”等；避免使用客套話： “才疏學(xué)淺、疏漏謬誤之處，懇請指教”、“不妥之處還望多提寶貴意見”等；避免使用廣告式語言。,5.寫作規(guī)范,5.6 致謝方式：專列“致謝”項，置于正文之后，參考文獻(xiàn)之前在論文首頁下加“注”，以簡短的詞

16、語，對有關(guān)單位或個人表示感謝,5. 寫作規(guī)范,5.7 參考文獻(xiàn)作用：承認(rèn)科學(xué)的繼承性評估學(xué)術(shù)水平節(jié)約正文篇幅供讀者查閱,5. 寫作規(guī)范,參考文獻(xiàn)要求親自閱讀過，與論文關(guān)系密切，有啟示或幫助最新文獻(xiàn)已公開發(fā)表，或待發(fā)表以原文、原著為主，未找到原文者，可引用被公開發(fā)行的文摘期刊錄用的文獻(xiàn)一般論文引用的參考文獻(xiàn)數(shù)為10～15條，綜述應(yīng)超過20條,5. 寫作規(guī)范,參考文獻(xiàn)的兩種標(biāo)注法：順序編碼制：按論文正文部分引用文獻(xiàn)出現(xiàn)

17、的先后順序連續(xù)編碼，將序號置于方括號中。例如： 關(guān)于青海家畜的紅細(xì)胞鉀型，張才鈞等曾對綿羊[1,2]、山羊[3]做過研究。 參考文獻(xiàn)： [1][2]張才鈞，張武學(xué)等．三角城藏羊紅細(xì)胞鉀型的研究 ．青海畜牧獸醫(yī)雜志．1994，24（3）：4～6 [3]--------,5. 寫作規(guī)范,參考文獻(xiàn)的兩種標(biāo)注法：“著者－出版年”制：論文正文部分引用的文獻(xiàn)在引文后標(biāo)注“著者”和發(fā)表“年份”，并用圓括號括起。引用多

18、個著者的文獻(xiàn)時，只需標(biāo)注第一著者的姓，其后加“等”字。例如： “最大規(guī)模的實驗是在三個托兒所中進(jìn)行的；觀察了在膳食中分別補(bǔ)充魚肝油（sarret,1941）和有紫外線照射過的麥角固醇（schout,1942）對于齲齒發(fā)生的影響?！?5. 寫作規(guī)范,參考文獻(xiàn)的格式 （GB7714－87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》） 連續(xù)出版物：序號 作者．題名．刊名，出版年份，卷號（期號）：引文所在的起始或起止頁碼專著： 序號

19、作者．書名．版本（第1版不標(biāo)注） ．出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止頁碼 論文集：序號 作者．題名．見（英文用In）：主編．論文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止頁碼 學(xué)位論文：序號作者．題名：［博士或碩士學(xué)位論文］．保存地點(diǎn)：保存單位，年份專利：序號專利申請者．題名．專利國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號．出版日期技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：序號起草責(zé)任者．標(biāo)準(zhǔn)代號標(biāo)準(zhǔn)順序號一發(fā)布年標(biāo)準(zhǔn)名稱．出版地：出版者，出版年

20、 會議文獻(xiàn)、科技報告的著錄項目與著錄格式均可按專著著錄,5. 寫作規(guī)范,參考文獻(xiàn)的格式 （GB7714－87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》） 例：[1] 楊靜. 串聯(lián)式圓盤螺桿擠出機(jī)的研究. 北京:北京化工大學(xué)，1999[2] 江波，李云玲等. 聚合物熔體齒輪泵研究. 塑料工業(yè)， 2001 ， 29(4):18[3] 蔣有緒，郭全水，馬娟等. 中國森林群落分類及其群落學(xué)特征. 北京:科學(xué)出版社,1993[4]Smith,J.D.,

21、Crawford,F..Hormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206,5. 寫作規(guī)范,5.12 英文摘要：聯(lián)合國教科文組織規(guī)定：全世界公開發(fā)表的科技論文，不管用何種文字寫成，都必須有一篇短小精悍的英文摘要位置：論文參考文獻(xiàn)表之后關(guān)鍵詞之后，正文之前,5. 寫作規(guī)范,英文摘要要求：有英文題目、作者姓名（包括工作單位、單位所在地和郵政

22、編碼）、摘要和關(guān)鍵詞書寫任何部分英文摘要時，必須做到內(nèi)容與中文相應(yīng)部分相符,文獻(xiàn)的檢索,1 紙質(zhì)文獻(xiàn)書刊報2 電子文獻(xiàn)Internet數(shù)據(jù)庫,幾個檢索技巧,常用的檢索方法1.搜索引擎的使用A：文檔檢索 Filetype:文件類型 關(guān)鍵詞 文件類型：所有文檔文件(all)Word文檔(doc)Excel文檔(xls)Powerpoint文檔(ppt)PDF文檔(pdf)RTF文檔(rtf)