公文格式常見錯(cuò)誤案例剖析fy 1

1、發(fā)文常見錯(cuò)誤案例剖析,陶春喜 二〇一〇年十二月六日,關(guān)于（對(duì)） 的發(fā)文機(jī)關(guān) 內(nèi)容 文種 （作者） （事由） （名稱） （介詞） （助詞） 轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān) + 批轉(zhuǎn) + 原文件標(biāo)題 + 文種（的通知） 印發(fā)標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不

2、用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特殊情況：引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)）,,,標(biāo)題（1/3）,文種錯(cuò)誤,標(biāo)題(2/3),多層轉(zhuǎn)發(fā)問題：可以省略中間層次，如《轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)工業(yè)和信息化部的通知的通知》 《轉(zhuǎn)發(fā)工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)共建共享工作的通知》,,標(biāo)題(3/3),正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”注意其中第三層1后為圓點(diǎn)“.”（不是頓號(hào)“、”），“（一）”和“（1）

3、”后不加“、”或“.”。,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(1/3),二、建設(shè)內(nèi)容本工程…….（一）樅陽(yáng)……（二）宿松……（三）潛山……（四）懷寧……三、投資估算,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(2/3),二、AC平臺(tái)……根據(jù)…….（一）思科設(shè)備1.建設(shè)內(nèi)容……2.商務(wù)價(jià)格……（1）新增AC主設(shè)備……三、…….,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(3/3),附件格式,正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)附件如有多個(gè)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字且上下對(duì)齊（后用圓點(diǎn)，

4、不用頓號(hào)（如：“附件：1.××××”不寫成“附件：1、××××”）附件名稱一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如：“附件：中國(guó)移動(dòng)××管理辦法”不寫成“附件：《中國(guó)移動(dòng)××管理辦法》”）紀(jì)要附件格式問題,附件（1/4）,附件：1.2010年…… 2.2010年……,附件：1.廣告..紀(jì)要 2.中國(guó)..辦法,附

5、件(2/4),公文正文中引用發(fā)文字號(hào)年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。六角括號(hào)輸入方法：在WORD中點(diǎn)擊“插入”→“符號(hào)”，從中選擇后點(diǎn)擊“插入”即可。如“安移動(dòng)辦[2005]64號(hào)”應(yīng)為“安移動(dòng)辦〔2005〕64號(hào)”。,發(fā)文字號(hào)（1/3）,應(yīng)為：吉誠(chéng)會(huì)所皖決字〔2005〕第82號(hào),發(fā)文字號(hào)(2/3),…告（淮北移動(dòng)建審〔2009〕第010號(hào)、014號(hào)，吉誠(chéng)會(huì)所皖決字〔2009〕第82號(hào)），同…,發(fā)文字號(hào)(3/3),,,原則：由外

6、到內(nèi)、由高到低，請(qǐng)示不多頭主送規(guī)范一：各市分公司、省公司各部門，安徽中移公司規(guī)范二：發(fā)往12個(gè)以上（含12個(gè)）的分公司/部門，標(biāo)注為“各市分公司/省公司各部門（除＊＊、＊＊外）”；發(fā)往12個(gè)以下的分公司、部門，應(yīng)一一列出各分公司、部門的名稱（僅限于省公司發(fā)文）規(guī)范三：請(qǐng)示可以抄送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范四：標(biāo)識(shí)主（抄）送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱（集團(tuán)公司《關(guān)于在工作中使用公司稱謂的

7、意見》）,主（抄）送單位(1/2),抄送：省公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,抄送：省公司各部門（除內(nèi)設(shè)部、黨群工作部、紀(jì)檢監(jiān)察室、工會(huì)外）,主（抄）送單位(2/2),建議在提交領(lǐng)導(dǎo)處理前對(duì)發(fā)文通篇瀏覽,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),1.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 2.數(shù)字使用要規(guī)范：3-8萬(wàn)（3萬(wàn)-8萬(wàn)），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）