公務(wù)卡操作說(shuō)明書預(yù)算單位版

1、2024年3月22日,公務(wù)卡系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作說(shuō)明,培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航,公務(wù)卡系統(tǒng)1、系統(tǒng)介紹2、操作流程及實(shí)例講解3、常見問題及注意事項(xiàng),1、公務(wù)卡系統(tǒng)介紹,2、操作流程及實(shí)例講解,操作流程前期準(zhǔn)備：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)人員進(jìn)行用卡人信息維護(hù)：【單位版用戶信息維護(hù)】—【基礎(chǔ)信息管理】—【公務(wù)卡賬號(hào)管理】1、報(bào)銷人員拿發(fā)票、POS小票去財(cái)務(wù)處申請(qǐng)報(bào)銷2、單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)記錄審核：【單位版支付管理】—【公務(wù)卡消費(fèi)記錄審核】3、單位財(cái)務(wù)人員

2、進(jìn)行公務(wù)卡還款錄入：【單位版支付管理】—【公務(wù)卡還款錄入】4、單位財(cái)務(wù)人員打印授權(quán)支付憑證及公務(wù)卡還款明細(xì)：【單位版支付管理】—【授權(quán)支付憑證打印】+【還款明細(xì)打印】（抄寫支票憑證號(hào)送零余額代理銀行+A4紙打印還款明細(xì)送公務(wù)卡發(fā)卡銀行）,前期準(zhǔn)備—維護(hù)用卡人信息,前期準(zhǔn)備—維護(hù)用卡人信息,在單位版用戶信息維護(hù)—基礎(chǔ)信息管理,前期準(zhǔn)備—維護(hù)用卡人信息,在系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)信息管理下選擇公務(wù)卡賬號(hào)管理，在窗口右欄查詢一下有沒有該卡，注意不要重

3、復(fù)相同的卡號(hào)。如果沒有，點(diǎn)擊【錄入】,選擇公務(wù)卡賬號(hào)管理,查看有沒有該卡,點(diǎn)擊錄入,前期準(zhǔn)備—維護(hù)用卡人信息,錄入持卡人、卡號(hào)、發(fā)卡開戶銀行，注意發(fā)卡開戶銀行選擇即可，點(diǎn)擊保存。,錄入持卡人、卡號(hào)、選擇開戶銀行,點(diǎn)擊保存,注意：維護(hù)完新的公務(wù)卡信息無(wú)法立刻使用，之前的消費(fèi)信息需要等待一天左右才能從銀行系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，但是并不影響刷卡消費(fèi)。需要提前維護(hù)公務(wù)卡信息。,公務(wù)卡還款操作,1、持卡人持發(fā)票及POS機(jī)小票到財(cái)務(wù)處例如：

4、張三（公務(wù)消費(fèi)人員）卡號(hào)6282880000002222XX商場(chǎng)公務(wù)消費(fèi)400元,公務(wù)卡消費(fèi)記錄審核,刷卡后無(wú)法立刻查詢到消費(fèi)信息，需要等2-3天才成查詢到刷卡信息。進(jìn)入財(cái)政業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)—【單位版支付管理】—【公務(wù)卡消費(fèi)記錄審核】,公務(wù)卡消費(fèi)記錄審核,在上方【卡號(hào)】和【金額】的空白處輸入卡號(hào)和消費(fèi)金額，卡號(hào)可以只輸入后幾位。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，下方列表出現(xiàn)相關(guān)消費(fèi)記錄。選中消費(fèi)記錄，修改【報(bào)銷金額】，點(diǎn)擊【支付確認(rèn)】。,輸入卡號(hào)

5、、金額,點(diǎn)擊查詢,選中消費(fèi)記錄,修改報(bào)銷金額,支付確認(rèn),公務(wù)卡還款支付申請(qǐng)錄入,退出消費(fèi)記錄審核界面，在【支付管理】菜單下，點(diǎn)擊【公務(wù)卡還款錄入】,公務(wù)卡還款支付申請(qǐng)錄入,在窗口上欄中選擇用來(lái)支付公務(wù)卡還款的計(jì)劃，在下欄選中剛剛審核通過(guò)的消費(fèi)記錄，點(diǎn)擊【錄入】按鈕，出現(xiàn)生成支付憑證成功的提示，表示已經(jīng)生成支付憑證。注意：選擇計(jì)劃的可用金額不能小于總還款金額。,選擇剛剛申請(qǐng)通過(guò)的消費(fèi)記錄,選擇支付公務(wù)卡還款的計(jì)劃,錄入,授權(quán)支付憑證打印

6、,退出界面，進(jìn)入授權(quán)支付憑證打印界面。如果一次進(jìn)行多筆公務(wù)卡消費(fèi)的還款，需要將多條支付憑證進(jìn)行合并，選擇支付憑證，點(diǎn)擊【合并支付憑證】按鈕。然后選中合并后的支付憑證，點(diǎn)擊【打印支付憑證】。如果只有一筆還款，則不需要合并憑證。注意：點(diǎn)擊【打印支付憑證】彈出頁(yè)面，直接關(guān)閉即可，不需要打印。,選擇多筆支付憑證,合并支付憑證,虛擬打印,授權(quán)支付憑證打印,當(dāng)前文件夾選擇【已打印】，選擇已打印完畢的支付憑證，將支付憑證ID填到支票上，同普通的授權(quán)