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文檔簡介
1、XX十五周年慶典暨新廠落成活動(dòng)方案,,應(yīng)運(yùn)而生,應(yīng)時(shí)而興,應(yīng)勢(shì)而進(jìn)十五年,從零開始書寫青春的企業(yè),正值風(fēng)華正茂十五年,風(fēng)雨兼程砥礪奮進(jìn)的堅(jiān)持,鑄就今日輝煌十五年,精彩綻放源自實(shí)力的沉淀,將譜明日新篇,,,,我們,希望分享XX十五載所歷經(jīng)的點(diǎn)滴,希望抓住良好契機(jī)凝聚各大經(jīng)銷商,希望以最濃郁的喜悅迎來新廠成立,希望塑造更加深刻積極的品牌形象,更希望與經(jīng)銷商深度合作帶來更多的訂單!,,,活動(dòng)格調(diào)是隆重?zé)崃叶謿g快喜悅運(yùn)用感
2、官?zèng)_擊,主導(dǎo)現(xiàn)場氛圍與情緒與經(jīng)銷商情感互動(dòng),傳遞誠摯之意抓住契機(jī),希望與經(jīng)銷商深度合作帶來更多的訂單,策劃思路,,,活動(dòng)時(shí)間:2014年12月(待定)活動(dòng)地點(diǎn):新廠廣場活動(dòng)主題:憶往昔崢嶸歲月,看今朝再譜新篇活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)銷商、員工 (人數(shù)約3000人)主要環(huán)節(jié):嘉賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)致辭、新廠成立、現(xiàn)場演藝、晚宴關(guān) 鍵 詞:喜慶、歡快、隆重、震撼,活動(dòng)基礎(chǔ)概況,,,周年慶活動(dòng)與晚宴相結(jié)合?
3、活動(dòng)由下午開始簽到環(huán)節(jié),直到晚宴結(jié)束,一氣呵成。?活動(dòng)結(jié)束后直接進(jìn)入晚宴環(huán)節(jié),更好地延續(xù)現(xiàn)場喜慶氛圍。?媒體專訪環(huán)節(jié)安排在活動(dòng)正式開始之前,媒體專訪完畢后,由佛山禪寶指定代表帶領(lǐng)媒體團(tuán)到佛山禪寶新廠進(jìn)行參觀,拍照。?本場活動(dòng)主要內(nèi)容有兩大部分:周年慶、新廠落成。新廠落成儀式是整場活動(dòng)關(guān)鍵與高潮。,活動(dòng)流程建議,,,,流程圍繞主題,分“憶、惜、愿”三步曲?“憶、惜、愿”三步曲,層層推進(jìn)。?在活動(dòng)開始第一個(gè)環(huán)節(jié)是“憶”,寓意回顧佛
4、山禪寶多年以來的風(fēng)雨路程以及所取得的碩果。此環(huán)節(jié)由政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)現(xiàn),既顯出本次活動(dòng)的分量和高度,也體現(xiàn)了佛山禪寶所取成果倍受認(rèn)可以及所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。?活動(dòng)第二個(gè)環(huán)節(jié)是“惜”,寓意感激一直風(fēng)雨同路的經(jīng)銷商。在此環(huán)節(jié)安排經(jīng)銷商代表發(fā)言,體現(xiàn)佛山禪寶對(duì)經(jīng)銷商的高度重視,也更有利于活動(dòng)現(xiàn)場的情感互動(dòng)以及氛圍營造,將成為推動(dòng)持續(xù)合作的利器。?第三個(gè)環(huán)節(jié)是“愿”,取愿景之意。在該環(huán)節(jié),佛山禪寶最高管理層將介紹禪寶接下來的發(fā)展規(guī)劃與展望
5、,水到渠成進(jìn)入高潮環(huán)節(jié)--新廠落成儀式。,,,,,三段視頻短片貫穿始終?第一段內(nèi)容是對(duì)佛山禪寶十五年的歷程進(jìn)行回顧,呼應(yīng)活動(dòng)主題,總起整場活動(dòng)。?第二段視頻是經(jīng)銷商代表的采訪視頻,內(nèi)容主要是經(jīng)銷商與佛山禪寶的合作感言、評(píng)價(jià)以及祝福,深化主題,增強(qiáng)現(xiàn)場互動(dòng)氛圍,助推現(xiàn)場經(jīng)銷商代表更快融入活動(dòng)氛圍。?第三段視頻,主要內(nèi)容為新廠內(nèi)景以及佛山禪寶未來愿景,突出主題,聚焦主角,將現(xiàn)場氛圍推到最高點(diǎn)。,,,,,,2、嘉賓簽到,5、演藝節(jié)目,4
6、、新廠落成儀式,1、活動(dòng)接待,3、領(lǐng)導(dǎo)致辭,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,6、祝酒,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,1、活動(dòng)接待 活動(dòng)當(dāng)天安排禮儀小姐協(xié)助工作人員接待。,?極具傳播意義:在周年慶典與新廠成立之際接受媒體訪問,時(shí)機(jī)恰當(dāng),形成行業(yè)話題風(fēng)潮。?極具時(shí)效性:時(shí)間集中,人員集中,媒體集中,迅速擴(kuò)散到公眾。?傳播面廣:報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站、微信、微博等媒體平臺(tái)集中發(fā)布,覆蓋社會(huì)各界及終端消費(fèi)者。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,2、嘉賓簽到
7、 簽到是活動(dòng)開始的第一個(gè)環(huán)節(jié),主會(huì)場入口處設(shè)置簽到處,嘉賓在進(jìn)入會(huì)場前在簽到處由禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)行簽到。,?在活動(dòng)正式開始之前,簽到處布置完畢,包括所有物料,如襟花、簽到筆等。?禮儀小姐著裝統(tǒng)一,保持最佳精神狀態(tài),站于簽到處等候嘉賓來臨。?分工清晰,工作人員將與禮儀小姐配合完成迎賓工作,形成順暢的接待流水線。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,3、領(lǐng)導(dǎo)致辭 針對(duì)流程設(shè)置,將根據(jù)不同環(huán)節(jié)的主題內(nèi)容,分別邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)代表上臺(tái)致辭。,?根
8、據(jù)活動(dòng)主題,為各環(huán)節(jié)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)代表提供致辭稿以及相關(guān)材料。?致辭領(lǐng)導(dǎo)代表著活動(dòng)的高度與分量,領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)必將做到喜悅愉悅而又莊重正式。?由主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)代表上臺(tái)致辭,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)代表上臺(tái)和回位就坐。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,4、新廠落成儀式(高潮環(huán)節(jié)) 所有領(lǐng)導(dǎo)代表上臺(tái),一起拉動(dòng)水晶啟動(dòng)桿,進(jìn)行新廠落成儀式。 燈光、音樂、禮炮、冷煙花等連環(huán)緊扣,營造震撼的現(xiàn)場效果。,?寓意:水晶球亮起寓意新廠落成吉祥如意,一切都有好的
9、開始。?視覺和聽覺的雙重沖擊:水晶球亮起一刻,禮炮響起,現(xiàn)場音樂奏起,會(huì)場外圍噴放冷煙花,舞臺(tái)大屏幕立現(xiàn)“恭賀佛山禪寶XX新廠正式落成,繼續(xù)揚(yáng)帆起航!”字幕。?媒體與嘉賓將進(jìn)行現(xiàn)場精彩抓拍,領(lǐng)導(dǎo)集體合影留念。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,4、新廠落成儀式(高潮環(huán)節(jié)) 新廠視頻播放,將新廠新貌向現(xiàn)場嘉賓進(jìn)行逐一展示,并介紹新廠落成后所起到的積極作用。視頻最后,展示禪寶未來幾年新愿景,將現(xiàn)場氛圍拉到最高,并直接呼應(yīng)活動(dòng)主題。,?
10、意義:新廠落成視頻的播放,是承接落成儀式高潮的熱度,也標(biāo)志著佛山禪寶已經(jīng)準(zhǔn)備好迎接未來更多的挑戰(zhàn),攜手經(jīng)銷商創(chuàng)享未來。?視頻播放時(shí),現(xiàn)場燈光全暗,將現(xiàn)場關(guān)注度全部投放到舞臺(tái)大屏幕。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,5、演藝節(jié)目 對(duì)于演藝項(xiàng)目的挑選,需要迎合現(xiàn)場氛圍和主題需求,在于精不在于多。?水墨舞:開場時(shí)演藝。用傳統(tǒng)的中國畫水墨技法來表現(xiàn)特色鮮明、異彩紛呈的歌舞藝術(shù),極具韻味與張力的特點(diǎn)符合本次活動(dòng)主題。?水鼓舞:落成儀式后
11、演藝。聲、光、水景為一體,激昂的樂曲,鼓動(dòng)的節(jié)奏,激情四濺的水花,優(yōu)美的舞姿,演繹出燦爛振奮的舞風(fēng)和鼓韻,給觀眾目不暇接的視覺沖擊和審美享受,寓意新廠落成吉祥如意,如鼓聲一般一浪高過一浪。?拉丁舞:晚宴開始時(shí)演藝。熱情、休閑、放松的特點(diǎn),符合拉開晚宴序幕環(huán)節(jié)。,,,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析,6、祝酒 情到濃時(shí)酒更香,整場活動(dòng)到了尾聲,以酒助興,使氣氛更熱烈、感情更融洽,也向現(xiàn)場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)佛山禪寶全體員工最誠摯的謝意與祝愿。,
12、?由佛山禪寶總經(jīng)理帶領(lǐng)員工代表上臺(tái)向現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)行祝酒。?主持人邀請(qǐng)祝酒嘉賓和員工代表上臺(tái),掌握環(huán)節(jié)節(jié)奏,臺(tái)上嘉賓高舉酒杯,臺(tái)下嘉賓也呼應(yīng)高舉酒杯。現(xiàn)場以輕快、歡樂的音樂助慶。,,,2、企業(yè)文化墻,5、氛圍營造,4、宴會(huì)席,1、簽到處,3、舞臺(tái)區(qū),現(xiàn)場氛圍布置,6、現(xiàn)場燈光音響,,,,現(xiàn)場氛圍布置,1、簽到處 擺放活動(dòng)主題簽到背景板以及嘉賓簽到桌,禮儀小姐統(tǒng)一服裝,精神飽滿站于簽到臺(tái)兩旁,等候嘉賓的來臨。,?簽到背景板
13、采用活動(dòng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)格調(diào);? 簽到臺(tái)擺放臺(tái)花及簽到物料,嘉賓襟花擺放整齊并保證襟花新鮮度。,,,,現(xiàn)場氛圍布置,2、企業(yè)文化墻 在簽到處到主會(huì)場之間,設(shè)置一段“歷史”路,用于展示佛山XX在十五年中的發(fā)展歷程,呼應(yīng)活動(dòng)主題。,?將發(fā)展歷程分成若干時(shí)間截點(diǎn),以圖文結(jié)合形式進(jìn)行展示;?展示內(nèi)容呼應(yīng)活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)風(fēng)格突顯“回憶感”,激發(fā)現(xiàn)場嘉賓回憶情感。,,,,現(xiàn)場氛圍布置,3、舞臺(tái)區(qū) 舞臺(tái)區(qū)分別為舞臺(tái)背景板與舞臺(tái),根據(jù)
14、實(shí)地情況進(jìn)行舞臺(tái)區(qū)劃分,格調(diào)符合現(xiàn)場氛圍需要,設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一使用活動(dòng)物料設(shè)計(jì)主調(diào)。,?舞臺(tái)背景板利用LED,響應(yīng)隆重、震撼的現(xiàn)場效果的營造;?舞臺(tái)區(qū)燈光將進(jìn)行多區(qū)劃分,并采用追光、特效、炫彩等多種效果。,,,,現(xiàn)場氛圍布置,4、宴會(huì)席 采用中餐圍桌形式,供嘉賓就坐觀賞舞臺(tái)環(huán)節(jié),主要用于晚宴用餐 。,?每桌坐10位嘉賓,坐席安排另行確定;?根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣以及現(xiàn)場氛圍營造需求,建議使用紅色桌布,金黃色椅套。,,,,現(xiàn)場氛圍布置,
15、5、氛圍營造 整場活動(dòng)格調(diào)是盛大莊重,主會(huì)場將需要體現(xiàn)出明顯的整體感和統(tǒng)一感,營造出“大”場合。,?主會(huì)場搭設(shè)帳篷,從簽到處到主會(huì)場,鋪設(shè)地毯,主色調(diào)推薦白色帳篷與藍(lán)色地毯,具體可以由佛山禪寶商榷確定;?迎賓通道處,兩邊設(shè)置羅馬柱與鮮花; ?所有物料都使用活動(dòng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)背景圖。,,,,現(xiàn)場氛圍布置,5、氛圍營造,?所有物料都使用活動(dòng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)背景圖:A、最大限度突顯本次活動(dòng)主題,助于現(xiàn)場形成統(tǒng)一的整體感。B 、活動(dòng)主題呈現(xiàn)在
16、現(xiàn)場每環(huán)節(jié),起到“潤物細(xì)無聲”的傳遞作用。,案例效果展示:左上:舞臺(tái)背景板左下1:賽場指引牌左下2:宣傳單張右圖:活動(dòng)宣傳X架,,,,現(xiàn)場氛圍布置,6、現(xiàn)場燈光音響 活動(dòng)現(xiàn)場根據(jù)功能區(qū)搭建燈光架并配備燈光設(shè)備,音效與燈效控制區(qū)安排舞臺(tái)側(cè)邊。,?宴會(huì)區(qū)搭建燈光架以滿足照明需求為主,舞臺(tái)區(qū)搭建多層燈光架并且設(shè)置追光燈;?配合每個(gè)流程,設(shè)定燈光效果,如:追光、特效等; ?燈效與音效控制區(qū)用背景副板圍起來,燈光師與調(diào)音師
17、等相關(guān)工作人員在指定區(qū)域。,,,前期軟文預(yù)熱中期公眾平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)微信、微博后期軟文三度傳播,媒體傳播思路,,,,媒體傳播思路,前期:軟文傳播為主 在活動(dòng)正式開始之前,將活動(dòng)的相關(guān)花絮與亮點(diǎn)形成文章,發(fā)給各大大眾媒體進(jìn)行刊登,為活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱造勢(shì)。,媒體傳播軟文案例:,,,,媒體傳播思路,中期:在活動(dòng)現(xiàn)場,媒體對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行即時(shí)轉(zhuǎn)播,媒體傳播軟文案例:左圖:媒體官方微信右圖:媒體個(gè)人微信,?在活動(dòng)當(dāng)天,提前跟媒體溝通當(dāng)天
18、傳播要求,需要將采訪、參觀以及活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),用微信、微博等進(jìn)行傳播。?活動(dòng)結(jié)束后,媒體需要提供微信與微博傳播內(nèi)容的界面截圖。,,,,媒體傳播思路,后期:在活動(dòng)結(jié)束后,在指定時(shí)間內(nèi)收集媒體新聞鏈接與相關(guān)截圖。,媒體傳播軟文案例:左圖:文章瀏覽數(shù)據(jù)右圖:媒體活動(dòng)文章樣板,?活動(dòng)結(jié)束后,將新聞通告統(tǒng)一發(fā)送給所邀請(qǐng)媒體。?針對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體,在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi),所有媒體需要將活動(dòng)文章發(fā)布完成。?獲取媒體文章鏈接與截圖之后,查看瀏覽量,
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