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1、VBC新輝騰上市暨五周年P(guān)arty,項(xiàng)目概述相關(guān)設(shè)計(jì)活動(dòng)細(xì)則項(xiàng)目管理,項(xiàng)目概述,2,·大眾新輝騰在2010年9月榮耀上市,作為中國(guó)增長(zhǎng)速度最快的超豪華車型新輝騰在外觀方面依舊沿襲原本的設(shè)計(jì)理念,低調(diào)奢華的氣質(zhì)中隱隱透出十足的霸氣,除此之外,新輝騰無論在動(dòng)力、配置,內(nèi)飾上都做了近乎完美的改變,新輝騰的上市,勢(shì)必會(huì)在中國(guó)超豪華車型的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得驕人的業(yè)績(jī)。·2010年10月10日,新輝騰即將在大眾汽車(北
2、京)中心(VBC)與北京的消費(fèi)者見面,恰逢VBC成立五周年的生日慶典。五年來,VBC憑借著高端的設(shè)備、專業(yè)的技術(shù)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)取得了無數(shù)個(gè)驕人的業(yè)績(jī)。去年,VBC更是成績(jī)斐然,即將獲頒“J.D. Power亞太公司卓越經(jīng)銷商獎(jiǎng)”的極致榮譽(yù),成為中國(guó)汽車行業(yè)中被認(rèn)可的卓越經(jīng)銷商群體中的一員。還在2009年德國(guó)大眾服務(wù)競(jìng)賽世界杯中國(guó)賽區(qū)總決賽中獲得了“服務(wù)顧問”“服務(wù)技能”的雙冠軍!作為全國(guó)第一家引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化車間管理系統(tǒng)DMS的試點(diǎn)單位。
3、VBC必將在未來的五年,五十年……創(chuàng)造出更加輝煌的成績(jī)。·當(dāng)新輝騰低調(diào)的奢華上市與VBC五年積蓄的感恩與歡樂融為一體,讓我們期待這一場(chǎng)屬于新輝騰與VBC的十全十美盛世Party。,活動(dòng)背景,,3,3,輝騰躍世·5動(dòng)眾心VBC成立五周年慶典暨新輝騰賞鑒會(huì),人生的行程是攀爬一個(gè)接一個(gè)的高峰跨躍每一次自我一步一景,步步為營(yíng)這正如新輝騰的完美蛻變升華往昔輝煌重裝卓然躍世,輝騰躍世,5,五夕,是人生旅程的一小
4、步卻足以鍛造一個(gè)人的成功輝煌是一點(diǎn)一滴累積的信念與堅(jiān)持將通往成功的道路鋪展正如VBC一路走來攜手大眾,創(chuàng)造了一個(gè)接一個(gè)的驕人業(yè)績(jī)不忘將感恩回饋因?yàn)檫@成功源于每一位消費(fèi)者共同凝聚的力量,五動(dòng)眾心,6,活動(dòng)主題,活動(dòng)日期,活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)安排,參與人員,輝騰躍世·5動(dòng)眾心---VBC成立五周年慶典暨新輝騰賞鑒會(huì),2010年10月10日,大眾汽車(北京)中心,媒體20人+潛在客戶及忠實(shí)客戶50人+大眾相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人,17:
5、30-21:00(新輝騰發(fā)布+VBC五周年P(guān)arty),7,整場(chǎng)活動(dòng)中始終貫穿一個(gè)主題--“5”字,在各細(xì)節(jié)中體現(xiàn)VBC五年慶典的歡樂氣氛,借由新輝騰的上市為VBC五周年送上一份厚重特別的生日禮物,項(xiàng)目概述相關(guān)設(shè)計(jì)活動(dòng)細(xì)則項(xiàng)目管理,相關(guān)設(shè)計(jì),,效果圖-外場(chǎng)入口處,,效果圖-簽到處,展示墻,,效果圖-茶歇吧臺(tái)(簽到處右側(cè)),12,效果圖-舞臺(tái),13,效果圖-舞臺(tái),,效果圖-室內(nèi)全景圖,,室內(nèi)平面圖方案二,效果圖-平面圖,16,延展物
6、設(shè)計(jì)-抽獎(jiǎng)箱畫面,,17,延展物設(shè)計(jì)-主持人手卡,,18,延展物設(shè)計(jì)-邀請(qǐng)函,,19,延展物設(shè)計(jì)-邀請(qǐng)函內(nèi)頁,項(xiàng)目概述相關(guān)設(shè)計(jì)活動(dòng)細(xì)則項(xiàng)目管理,活動(dòng)細(xì)則,活動(dòng)流程表,,,,,,,22,活動(dòng)環(huán)節(jié)-簽到,1:入場(chǎng)簽到時(shí),為每位嘉賓佩戴為本次活動(dòng)專門設(shè)計(jì)的VBC五周年紀(jì)念勛章。2:工作人員在簽到同時(shí)收回邀請(qǐng)函附頁放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),用于稍后的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。3;為嘉賓精心準(zhǔn)備的豎琴表演以及cocktail,為發(fā)布會(huì)及party增添愉悅的氣氛。
7、環(huán)節(jié)亮點(diǎn):專為本次活動(dòng)設(shè)計(jì)的5周年紀(jì)念勛章,讓每位來賓都感受到一份專屬的尊貴,也為每位來賓留下一份關(guān)于VBC的深情紀(jì)念,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)置將增加每位來賓對(duì)本次活動(dòng)的興趣。,VBC-5周年徽章,,23,活動(dòng)環(huán)節(jié)-視頻回顧,1:VBC五周年回顧視頻開場(chǎng),帶領(lǐng)每位來賓一同回憶VBC五年來走過的成長(zhǎng)歷程與取得的驕人業(yè)績(jī)。2:VBC幸運(yùn)5號(hào)車主頒獎(jiǎng),通過這樣一個(gè)環(huán)節(jié)拉近VBC與老客戶之間的關(guān)系。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):五周年視頻回顧帶領(lǐng)大家共同見證VBC五年來
8、的心路歷程與成績(jī),通過幸運(yùn)5號(hào)車主的篩選及頒獎(jiǎng),拉動(dòng)VBC與老客戶之間的距離并展示VBC不忘真情回饋客戶的經(jīng)營(yíng)理念。,5周年回顧視頻,,1:用極具中國(guó)文化底蘊(yùn)的墨舞表演引出揭車儀式。墨舞是具有東方神韻的現(xiàn)代舞蹈, 將武術(shù)與舞蹈相結(jié)合,通過飄逸瀟灑的水袖與剛勁有力的武術(shù),將“儒”、“道”、“禪”等中國(guó)三大文化淵源匯集滲透,令人耳目一新,這種高雅的表現(xiàn)形式恰恰符合新輝騰優(yōu)雅奢華又不失內(nèi)斂的的沉穩(wěn)調(diào)性。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):用極具東方特色的墨舞來展現(xiàn)輝
9、騰低調(diào)的奢華氣質(zhì)。,24,活動(dòng)環(huán)節(jié)-出車儀式,墨舞5動(dòng)出車,,活動(dòng)環(huán)節(jié)-出車儀式,,26,活動(dòng)環(huán)節(jié)-生日party,1:VBC領(lǐng)導(dǎo)為首位新輝騰用戶頒發(fā)鑰匙。并邀請(qǐng)新用戶發(fā)言。(通過發(fā)言展現(xiàn)新輝騰及VBC魅力)2:VBC員工或老用戶中篩選的五名小朋友,手捧蠟燭共唱生日歌(或聘請(qǐng)專業(yè)兒童合唱團(tuán))。4:領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同切開VBC五周年生日蛋糕。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):通過此環(huán)節(jié)體現(xiàn)VBC與新老客戶之間緊密的聯(lián)系,讓每位來賓感受到VBC對(duì)于客戶的重視與真
10、情,并感受VBC五周年生日的歡樂氣氛。,5童合唱生日歌,,27,活動(dòng)環(huán)節(jié)-童聲合唱,28,,,1:挑選兩位VBC五年老員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷做成PPT現(xiàn)場(chǎng)播放,并由老員工發(fā)表成長(zhǎng)感言,增加現(xiàn)場(chǎng)的溫馨氣氛,并且用勵(lì)志的話語鼓舞VBC員工的再創(chuàng)輝煌。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):通過VBC五年老員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷剪輯的照片成長(zhǎng)史PPT,展現(xiàn)VBC五年來的成長(zhǎng)以及對(duì)員工的關(guān)愛,并讓來賓充分感受VBC的經(jīng)營(yíng)理念。,活動(dòng)環(huán)節(jié)-員工成長(zhǎng),5年老員工成長(zhǎng),29,,,1:由VBC員
11、工自編自演的才藝表演,將把VBC五周年P(guān)arty的現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向最高潮,建議由五人組成,體現(xiàn)五周年元素,如五人合唱,五人舞蹈等。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):來自VBC員工的表演,形式如舞蹈,歌曲演唱,情景劇等等。建議人數(shù)以5為單位,擬在讓員工充分參與到VBC五周年的慶典活動(dòng)氣氛中來,感受到來自VBC大家庭的凝聚力。,活動(dòng)環(huán)節(jié)-員工展示,5位員工才藝,,30,活動(dòng)環(huán)節(jié)-晚宴,1:晚宴采用冷餐自助形式,充分融入VBC五周年的Party氣氛,讓每位嘉賓感受高品
12、質(zhì)的美食與服務(wù)。2:現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)演奏,讓來賓能在輕松愜意的氛圍中用餐,增加VBC五周年的Party氣氛。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):高品質(zhì)的餐點(diǎn)將為每位來賓來帶來味覺上的享受,LIVE樂隊(duì)更增添了VBC五周年的Party氣氛,細(xì)節(jié)處體現(xiàn)來自VBC的尊崇享受。,5周年冷餐Party,,31,活動(dòng)環(huán)節(jié)-互動(dòng)娛樂,1:在晚宴的過程中將有互動(dòng)環(huán)節(jié)穿插,包括近景魔術(shù)表演和互動(dòng)問答,通過互動(dòng)環(huán)節(jié)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,把現(xiàn)場(chǎng)推向另一個(gè)高潮。2:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),對(duì)每位獲得邀請(qǐng)函的來
13、賓進(jìn)行抽獎(jiǎng),并現(xiàn)場(chǎng)為幸運(yùn)來賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)。環(huán)節(jié)亮點(diǎn):除了高品質(zhì)的餐點(diǎn)將為每位來賓帶來味覺上的享受外,互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)將為晚宴增加熱鬧愉快的氣氛,讓VBC員工與來賓都能融入這場(chǎng)歡樂的Party中。,5周年P(guān)arty互動(dòng),32,主持人推薦,朱婧2009年10月“奧航印象,歡樂之旅”奧地利航空公司金秋尋寶主題活動(dòng)2009年11月恒久流傳耀新光 ·I Do Forevermark新光天地專營(yíng)店開幕2009年11月北京國(guó)際金融展主
14、持2009年11月浪漫 FOUR ONE”炫酷VIP單身Party主持2009年11月蘋果社區(qū)三亞灣酒店沙龍主持2009年11月三星筆記本電腦宣傳片拍攝擔(dān)任主持人2009年11月畫家王裕國(guó)先生山水畫展開幕式主持2009年11月中國(guó)電信天翼3G互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)推介會(huì)及晚宴主持2009年11月豐花小額貸款有限公司開業(yè)慶典主持2009年12月安心甜睡每一夜甜睡抱抱設(shè)計(jì)大賽頒獎(jiǎng)2009年12月AMN全能網(wǎng)吧專家五周年慶典暨AMD全能網(wǎng)
15、吧策略發(fā)布會(huì)主持2009年12月北京國(guó)際婚博會(huì)城市花園主持2009年12月伊麗莎白雅頓PRETTY香水上市發(fā)布會(huì)主持2009年12月北京燕沙使館區(qū)頂級(jí)豪宅價(jià)值走勢(shì)論壇2009年12月東風(fēng)悅達(dá)起亞SOUL上市發(fā)布會(huì)主持2009年12月朗視CMMB移動(dòng)數(shù)字電視產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2009年12月太陽花顯卡2010鐵騎新聞發(fā)布會(huì),33,禮儀推薦,34,禮儀推薦,35,禮儀服裝示意,選用寶石藍(lán)色,既簡(jiǎn)約又大方的晚禮服裙襯托出禮儀小姐的優(yōu)雅氣質(zhì)
16、,配合閃亮腰帶,高貴中彰顯親和的靈動(dòng),,1.根據(jù)確認(rèn)名單,進(jìn)行電話追蹤確認(rèn)。2. 預(yù)留媒體調(diào)整時(shí)間。,1.根據(jù)VBC媒體選擇要求,確認(rèn)邀請(qǐng)媒體范圍。2.將媒體名單提交VBC審核。,媒體邀請(qǐng)流程,1.根據(jù)VBC審核通過名單進(jìn)行媒體邀約。2.將邀約人員名單提交VBC確認(rèn)。,根據(jù)傳播方向確定媒體范圍,并選擇主流媒體(主流媒體衡量指標(biāo),報(bào)紙如覆蓋率、發(fā)行量等;電視如覆蓋率、收視率等); 進(jìn)一步確認(rèn)具體參加人員,應(yīng)具有影響力且具有決策發(fā)
17、布信息權(quán),如主編、論壇版主、名博主、資深記者等; 互為競(jìng)品的媒體應(yīng)分開接待。,示例:,媒體選擇,,,瀚潤(rùn)根據(jù)媒體選擇要求,確 認(rèn)邀請(qǐng)媒體范圍。經(jīng)銷商將媒體名單提交VBC審核。,簽到執(zhí)行細(xì)則,活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則,餐飲執(zhí)行細(xì)則,41,,,,42,外賣餐單,項(xiàng)目概述相關(guān)設(shè)計(jì)活動(dòng)細(xì)則項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理,44,時(shí)間規(guī)劃,方案撰寫,方案確認(rèn)及報(bào)價(jià),第三方人員甄選及確認(rèn)活動(dòng)物料采購(gòu)及制作外賣餐單確認(rèn),項(xiàng)目執(zhí)行,活動(dòng)報(bào)告提交,場(chǎng)地搭建,1
18、0月10日,10月16日,10月8、9日,9月15日-10月8日,8月25日,9月9日,9月10-25日,嘉賓邀請(qǐng),45,GCS人員管理,46,選擇標(biāo)準(zhǔn),工作培訓(xùn),工作職責(zé),著裝要求,禮儀人員管理,47,工作職責(zé),工作培訓(xùn),工作規(guī)范,著裝要求,餐飲服務(wù)人員管理,48,選擇標(biāo)準(zhǔn),工作職責(zé),工作培訓(xùn),著裝要求,兼職人員管理,49,惡略天氣應(yīng)對(duì),遺失財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì),突發(fā)疾病應(yīng)對(duì),其他情況應(yīng)對(duì),應(yīng)急管理,突發(fā)事件應(yīng)對(duì),THANKSAug 2010
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