文字錄入與排版

1、,,計算機基礎(chǔ),,,,第5章 文字錄入與排版,本章主要講解以下內(nèi)容：Word概述文檔操作文字錄入插入對象美化文本特殊排版視圖方式,5.1.1 Word概述,Word是Microsoft Office中常用的五大組件之一,是一個文檔處理功能十分強大的軟件。它既可以制作出各種簡單的個人文檔和商務(wù)文檔,又能制作出滿足專業(yè)人士用于印刷需要的復(fù)雜文檔。使用Word來處理文檔,能大大提高企業(yè)和個人的辦公自動化效率。,圖5.1 文字

2、處理功能 圖5.2 文檔組織功能圖5.3 表格功能 圖5.4 圖形圖像處理功能,圖5.5 紙上文本,5.1.1.1 Word的界面,5.1.1.2 Word的啟動與退出,5.1.2 文檔操作,5.1.2

3、.1 新建文檔,圖5.10 菜單新建文檔,5.1.2.2 保存文檔,圖5.11 “另存為”對話框 圖5.12 “保存”選項,5.1.2.3 關(guān)閉文檔,圖5.13 退出提示框,5.1.2.4 打開文檔,圖5.14 “打開”對話框,5.1.3 文字錄入,5.1.3.1 輸入文本,圖5.15 輸入文本,

4、5.1.3.2 選取文本 選擇文本的方式有3種：用鼠標(biāo)選取、用鍵盤選取、結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤進行選取。,5.1.3.3 移動、復(fù)制文本 移動文本就是將文本從文檔的某個位置移動到另一個位置。,5.1.3.4 選擇性粘貼,圖5.16 “選擇性粘貼”對話框,5.1.3.5 刪除文本 常用的刪除文本的方法有按Back Space鍵刪除和按Delete鍵刪除兩種。,5.1.3.6

5、 撤銷、恢復(fù)文本 輸入文本或編輯文檔時，Word會自動記錄所執(zhí)行的每一步操作。如果執(zhí)行了錯誤的操作，可以撤銷該操作，被撤銷的操作還可以再進行恢復(fù)。,5.1.3.7 查找、替換文本,單擊“開始”選項卡中的“編輯”按鈕,在彈出的菜單中選擇“查找”命令.,5.1.4 插入對象,5.1.4.1 插入日期和時間,圖5.21 “日期和時間”對話框,5.1.4.2 插入符號,圖5.22 “符號”對話框,

6、5.1.4.3 插入公式,圖5.23 插入的公式 圖5.24 公式編輯框,5.1.5 美化文本,5.1.5.1 設(shè)置文本格式,圖5.25 “字體”命令組,5.1.5.2 設(shè)置段落格式,圖5.30 “段落”命令組,5.1.5.3 應(yīng)用文本樣式,在對文檔的排版操作中,只要將所需要的段落指定為預(yù)先設(shè)置好的樣式,就

7、可以快速、高效地完成對文檔的排版,而不必逐個選擇各種格式命令。,5.1.6 特殊排版,5.1.6.1 首字下沉,圖5.37 首字下沉的效果 圖5.38 “首字下沉”對話框,5.1.6.2 文字方向,選擇要改變方向的文字后,在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的“文字方向”。,圖5.39 “文字方向”對話框

8、 圖5.40 豎排效果,5.1.6.3 添加拼音,圖5.41 “拼音指南”對話框,5.1.6.4 帶圈字符,圖5.43 “帶圈字符”對話框 圖5.44 帶圈的字符,5.1.6.5 縱橫混排,圖5.45 “縱橫混排”對話框 圖5.46 縱橫混排效果,5.

9、1.6.6 合并字符,圖5.47 “合并字符”對話框 圖5.48 合并字符后的效果,5.1.6.7 雙行合一,圖5.49 “雙行合一”對話框 圖5.50 雙行合一后的效果,5.1.6.8 分頁和分節(jié),圖5.51 分頁符,圖5.52 分節(jié)符,5.1.6.9 分欄,圖5.

10、53 “分欄”對話框,5.1.6.10 項目符號和編號,圖5.56 “定義新項目符號”對話框 圖5.57 “定義新編號格式”對話框,5.1.6.11 多級列表,圖5.58 添加多級列表 圖5.59 “定義新多級列表”對話框,5.1.7 視圖方式,Word有五種視圖方式,即頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿