第二章第三講 財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)行的基本過程及方法

1、第三講 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法,學(xué)習(xí)目標(biāo)：熟悉通用財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用過程和基本方法，掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)(總賬子系統(tǒng))、會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、（工資處理子系統(tǒng)）的初始化、日常運(yùn)行、特殊業(yè)務(wù)的處理等的內(nèi)容和方法。,目 錄,4.1 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述4.2 賬務(wù)處理（總賬）軟件運(yùn)行的基本過程及方法4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法4.4 會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法4.5 小結(jié),4.1

2、 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述,4.1.1 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程1. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置2. 應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化3. 日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備4. 應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行5. 應(yīng)用軟件的特殊處理6. 會計(jì)檔案的管理,4.1 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述(續(xù)),4.1.2 財(cái)務(wù)管理軟件操作基本過程1. 啟動系統(tǒng)軟件（如用友通的系統(tǒng)管理）2. 啟動財(cái)務(wù)管理軟件（如用友通）3. 輸入會計(jì)應(yīng)用軟件

3、入口參數(shù)（如用戶名、密碼、財(cái)套、會計(jì)年度、操作日期等）4. 顯示和選擇財(cái)務(wù)管理軟件菜單5. 功能板塊的操作,4.2 總賬子系統(tǒng)運(yùn)行基本過程及方法,總賬系統(tǒng)運(yùn)行的基本過程主要包括：總賬系統(tǒng)初始化、總賬系統(tǒng)的日常運(yùn)行、總賬系統(tǒng)特定處理 總賬系統(tǒng)初始化1. 核算單位設(shè)置2. 操作人員管理3. 會計(jì)科目初始化4. 初始數(shù)額錄入5. 設(shè)置憑證類別6. 其他初始設(shè)置,4.2 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務(wù)處理系

4、統(tǒng)日常運(yùn)行1. 記賬憑證處理2. 會計(jì)賬簿處理3. 其他日常處理,4.2 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1. 期末結(jié)賬2. 數(shù)據(jù)重建索引3. 意外中斷處理4. 其他特定處理,4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法,工資核算軟件運(yùn)行基本過程主要包括：工資核算系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)日常運(yùn)行、工資核算系統(tǒng)特定處理 工資核算系統(tǒng)初始化1. 核算單位設(shè)置2. 操作人員管理3. 工資

5、項(xiàng)目設(shè)置4. 計(jì)算公式設(shè)置5. 打印表格定義6. 匯總部門設(shè)置7. 其他初始設(shè)置,4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,工資核算系統(tǒng)日常運(yùn)行1. 職工變動處理2. 工資結(jié)算單處理3. 工資匯總處理4. 其他日常處理工資核算系統(tǒng)特定處理1. 工資分期結(jié)轉(zhuǎn)2. 歷史工資查詢打印3. 其他特定處理,4.4 會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法,會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程主要包括：會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)初始化、會計(jì)報(bào)表

6、系統(tǒng)日常運(yùn)行、會計(jì)報(bào)表處理 4.4.2 會計(jì)報(bào)表格式的有關(guān)術(shù)語1. 標(biāo)題 2. 副標(biāo)題3. 表頭 4. 表體5. 尾標(biāo)題 6. 行與列7. 固定表與可變表 8. 單元及單元組合9. 區(qū)域 10.

7、 關(guān)鍵字,4.4 會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)初始化1. 報(bào)表單位設(shè)置2. 操作人員管理3. 報(bào)表增減處理4. 報(bào)表格式定義5. 報(bào)表數(shù)據(jù)來源定義6. 報(bào)表查詢打印格式定義7. 其他初始設(shè)置,4.4 會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)日常運(yùn)行1. 報(bào)表數(shù)據(jù)輸入2. 報(bào)表計(jì)算3. 報(bào)表查詢4. 報(bào)表打印5. 其他日常處理會計(jì)報(bào)表軟件特定處理1. 報(bào)表上報(bào)2. 報(bào)表