visio2010

1、Visio2010培訓課程,1,目 錄,第一：Visio的基本使用。 （案例一：程序邏輯流程圖制作）第二：Visio的圖形和文字、圖層的使用。 （案例二：“三口之家”家居設計）第三：模具、形狀的自定義和數(shù)據(jù)形狀的應用。 （案例三：辦公室布局圖的應用）第四：Visio其它功能及綜合案例。 （案例四：商務應用和甘特圖）答疑。,2,第一： Visio的基本使用,1、Visio的

2、概述；2、Visio的基本界面；3、Visio的頁面設置；4、Visio的基本圖形使用；5、案例一：邏輯流程圖的繪制,3,1、概述,Microsoft Office Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等關鍵特性。它能夠幫助我們將自己的思想、設計與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進行傳播，同時還可以幫助我們制作出富含信息和吸引力的圖標、繪圖及模型，讓文檔變得更加簡潔、易于閱讀與理解。,4,應用領域,Microsoft

3、 Office Visio已成為目前市場中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其因強大的功能與簡單操作的特性而受到廣大用戶的青睞，已被廣泛應用于如下眾多領域中：軟件設計（設計軟件的結構模型）項目管理（時間線、甘特圖）企業(yè)管理（組織結構圖、流程圖、企業(yè)模型）建筑（樓層平面設計、房屋裝修圖）電子（電子產(chǎn)品的結構模型）機械（制作精確的機械圖）通信（有關通信方面的圖表）科研（制作科研活動審核、檢查或業(yè)績考核的流程圖）,5,2、Microsof

4、t Office Visio的界面,菜單,工具欄,【形狀】任務窗格,繪圖區(qū),,,,,,任務窗格,6,3、VISIO基本操作,（1） Visio 基本概念 模具：指與模板相關聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應的圖形。模具中包含了圖件. 圖件: 指可以用來反復創(chuàng)建繪圖的圖。 模板：是一組模具和繪圖頁的設置信息，是針對某種特定的繪圖任務或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。

5、,7,（2） Visio 基本操作打開模板：文件→新建→選擇繪圖類型打開模具：文件→形狀文檔模具：開始繪圖時，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件→形狀→顯示文檔模具（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）,8,（3） Visio 文件操作新建繪圖文件：文件→新建創(chuàng)建新頁：插入→新建頁保存繪圖文件：文件→保存打印預覽：文件→打印預覽

6、打?。何募蛴∽罱蜷_繪圖文件：文件菜單中,9,（4） Visio 頁面設置,10,4、VISIO圖形操作,（1） Visio 繪制圖形的兩種方式繪圖工具欄：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,11,（2） 圖形的創(chuàng)建在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 用鼠標選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當?shù)奈恢?，然后放開鼠標即可。（3） 圖形的移動用鼠標拖拽圖形，則可以將其

7、移動到合適的位置上。1）選中第一個圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 2）把鼠標移到其中的一個圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。 3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的位置上。,12,（4） 圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。（5） 調(diào)整圖形大小可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。（注： Microsoft

8、Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。）1）使用“指針”工具 ，單擊“進程(圓形)”形狀。 2）將“指針”工具放置在角選擇手柄 上方。 指針將變成一個雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 3）將選擇手柄向里拖動可減小形狀。,13,（6） 圖形格式修改您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設置：1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案

9、）3）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）4）線條顏色和圖案5）線條粗細（線條的粗細）6）填充透明度和線條透明度若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標移到格式工具列上的  填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。設定線條樣式的方式與設定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點。,14,5綜合案例：繪制流程圖,

10、（1） 何謂流程圖1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠直觀，不易于理解；2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快速、準確地理解解決問題的部門、人員以及順序；3）流程圖是將解決問題的詳細步驟分布用特殊的圖形符號表示，中間在畫線連接以表示處理的流程。4）更換人手時，按圖理解，容易上手。,15,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號,開始(Beginning) 符號,,處理程序(Process),,數(shù)據(jù)輸入輸出(

11、Input and Output),,邏輯判斷(Decision),1,分頁連接符號(Connector),結束(Terminal)符號,16,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號（續(xù)）,存儲媒體(Storage),,,報表輸出(Document),,手動式數(shù)據(jù)輸入(Manual Input),,屏幕輸出(Online Display),,人工作業(yè)(Manual Operation),,副程式(Subroutine),17,繪制流程

12、圖,（3） 流程圖結構1）順序結構（Sequence）（一）畫法：（二）意義：處理程序循序進行,18,繪制流程圖,（3） 流程圖結構（續(xù)）2）選擇結構（ Selection ）（一）畫法：（二）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進行不同處理程序。,19,繪制流程圖,（3） 流程圖結構（續(xù)）3）循環(huán)結構（ Iteration ）（一）畫法：（二）意義：重復執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到

13、條件 變成真（True）為止。 。,20,繪制流程圖,（4） 流程圖繪制原則1）處理程序須以單一入口與單一出口；2）流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復雜，也可使用連接符號來連接；3）相同流程圖符號應該大小一致；4）路徑符號宜避免相互交叉；5）同一路徑的指示符號箭頭應該只有一個；6）使用箭頭標明流程方向，符號應該使用標準流程圖符號。,21,基本操作,（1）

14、 為進程選擇正確的流程圖 使用流程圖可以用圖解方式展示出復雜的業(yè)務流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括：基本流程圖；跨職能流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；審計圖；因果圖等五類。,22,案例一：程序邏輯流程圖,23,第二：Visio的圖形和文字、圖層的使用,1、圖形連接處理；2、Visio的圖形處理；3、Visio的文字處理；4、圖層的應用；5、案例二：“三口之家”家居設計,24,1、VISIO圖形連線操作,（1）

15、 Visio 繪制連線的兩種方式連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。,25,（2） 使用“連接線”工具連接形狀 注： 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。1）單擊“連接線”工具 。 2）將“連接線”工具放置在第一個“進程”形狀底部上的連接點 上方。 “連接線”工具會使用一個紅色框

16、 來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 3）從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進程”形狀頂部的連接點上。 連接形狀時，連接線的端點會變成紅色 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色 ，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。 4）要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。,26,（3） 使用模具中的連接線連接形狀 注： 使用“連接線”工具時

17、，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點 與第一個形狀左側的連接點 相連接。 當“直線-曲線連接線”端點變?yōu)榧t色 時，說明它已連接到形狀。另一個端點仍為綠色，因為它尚未與某個形狀連接。 2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側的

18、連接點上。 形狀相連時，連接線的兩個端點都會變成紅色。,27,（4） 向連接線添加文本 您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。使用“指針”工具 ，單擊兩個形狀之間的連接線，然后鍵入 文本即可。 Microsoft Office Visio 會放大，以便您可以看到鍵入的文本。,28,（5） 修改連線的格式 1）在連線上點擊右鍵，選擇“

19、格式－線條”。2）進入線條編輯頁面 ，可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細、顏色、角度、箭頭大小、方向等進行修改。,29,2、圖形堆疊、對齊和組合形狀,（1）堆疊形狀。（2）對齊形狀。（3）組合形狀。,30,（1）堆疊形狀,Microsoft Office Visio 會跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁的順序。繪制或拖動的第一個形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動的最后一個形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制 5 個形狀

20、，則此堆疊順序中有 5 個級別。最后一個形狀為第 5 級，位于該順序的頂部。通常，不會注意這個堆疊順序。但是，將形狀拖動到彼此之上時，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級別，則可能會消失在較大的形狀之后?；蛘哒f，形狀的堆疊部分會消失。通過單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可以很容易地更改堆疊順序。,31,堆疊形狀,32,（2）對齊形狀,可以使用繪

21、圖頁上的網(wǎng)格垂直或水平對齊形狀，或使用工具欄上的“對齊形狀”按鈕來自動對齊形狀。使用“對齊形狀”按鈕時，單擊的第一個形狀將成為其他形狀的對齊基準。,33,（3）組合形狀,組合的形狀包括兩個或更多分別作為一個單位的單獨形狀。通過組合，可以簡化復雜形狀（如公司徽標、辦公室布局或組織單元）的處理。,34,3、VISIO文字操作,（1） Visio 添加文字的兩種方式向圖形添加文本：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。添加獨立的

22、文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,35,（2） 向圖形添加文本您可以向形狀添加文本。只需單擊某個形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會放大以便您可以看到所鍵入的文本。 1）向形狀添加文本單擊繪圖頁上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊工具中的【文本】 ，單擊形狀，然后開始鍵入。 或者雙擊圖形，開始鍵入。單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。2）刪除形狀中的文本雙擊形狀，然后

23、在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。或者單擊“文本”工具 ，單擊該形狀，突出顯示想要刪除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。,36,（3） 添加獨立的文本還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。 1）添加獨立文本單擊“文本”工具 。 單擊頁面頂部，然后鍵入 123AB?；蛟诳瞻?/p>

24、處，按住鼠標左鍵拖動，可出現(xiàn)文本框，然后鍵入文字。2）刪除獨立文本依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵。 或選中文本之后，按DELETE鍵。,37,（4） 設置文本格式 您可以設置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本

25、”對話框（在“格式”菜單上）中的選項。 1）選中要更改的字體，點擊鼠標右鍵，選擇“字體”，可以設置文本格式。 2）或者選中要更改的字體，點擊工具欄【字體】，可以更改文本格式。,38,VISIO文字操作,39,4、圖層操作,40,5、案例二：“三口之家”家居設計,41,第三：模具、形狀和形狀數(shù)據(jù)的應用,1、模具的應用；2、形狀的自定義；3、形狀數(shù)據(jù)的應用；4、案例三：辦公室布局圖,42,1、創(chuàng)建模具和模板,創(chuàng)建自己的形

26、狀并將它們保存在模具中后，可以很容易地在以后的圖表中再次使用它們。,,,,保存,43,2、形狀的自定義,44,3、數(shù)據(jù)形狀的應用,45,4、案例三：辦公室布局圖,46,第四：Visio其它功能及綜合案例,1、Visio的加載項功能介紹；2、常用模板介紹；3、案例三：商務應用；4、案例四：甘特圖應用；,47,1、Visio的加載項功能介紹；,48,2、常用模板介紹；,49,3、案例三：商務應用；,50,4、案例四：甘特圖應用；,51