全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)培訓(xùn)

1、2015年全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng),2015年12月,培訓(xùn)內(nèi)容介紹,一、系統(tǒng)業(yè)務(wù)整體概述二、系統(tǒng)安裝三、單個(gè)學(xué)校用戶主要業(yè)務(wù)功能四、單個(gè)學(xué)校用戶其他功能五、教育行政單位用戶主要業(yè)務(wù)功能六、教育行政部門其他功能七、簡(jiǎn)易版年報(bào)功能,2,,報(bào)表流程：安裝軟件—導(dǎo)入代碼—新建賬套—進(jìn)入軟件—錄入基表—校驗(yàn)—對(duì)綠色提示信息填寫說(shuō)明—數(shù)據(jù)上報(bào),,第一部分系統(tǒng)業(yè)務(wù)整體概述,4,1-1 系統(tǒng)用戶,年報(bào)系統(tǒng)用戶有五類，分別為：● 教育部

2、級(jí)用戶● ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級(jí)用戶● 地（市、州、盟）級(jí)用戶● 縣（市、區(qū)、旗）級(jí)用戶● 各級(jí)各類學(xué)校（單位）用戶,1-2 年報(bào)系統(tǒng)功能,,全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)功能包括六大部分：數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)傳輸、代碼管理、系統(tǒng)管理、幫助,6,1-3 填報(bào)流程,,7,,第二部分系統(tǒng)安裝,8,2 安裝環(huán)境,● 年報(bào)系統(tǒng)支持Windows XP sp3及以上操作系統(tǒng)（支持64位系統(tǒng)）,9,,第三部分單個(gè)學(xué)校用戶主要業(yè)務(wù)功能,3

3、 單個(gè)學(xué)校用戶主業(yè)務(wù)功能,新建賬套,基表錄入與查詢、校驗(yàn),高等學(xué)?；?各表,中小學(xué)基2各表,代碼導(dǎo)入,數(shù)據(jù)上報(bào),創(chuàng)建年份數(shù)據(jù)表,代碼更新,代碼導(dǎo)入：?jiǎn)蝹€(gè)學(xué)校僅需第一次登陸系統(tǒng)時(shí)導(dǎo)入代碼即可。代碼更新：代碼更新僅針對(duì)當(dāng)前賬套的代碼進(jìn)行更新。創(chuàng)建賬套之后，若所在賬套的代碼版本號(hào)有所變化，可以使用“代碼更新”功能，更新當(dāng)前賬套的代碼。,3-1 代碼導(dǎo)入與代碼更新,單個(gè)學(xué)校（單位）僅需第一次登陸系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)擊“代碼導(dǎo)入”即可。代碼更新僅針對(duì)當(dāng)

4、前賬套的代碼進(jìn)行更新。創(chuàng)建賬套之后，若所在賬套的代碼版本號(hào)有所變化，可以使用“代碼更新”功能，更新當(dāng)前賬套所在的代碼。,代碼導(dǎo)入：代碼更新：,3-2 創(chuàng)建賬套,● 可創(chuàng)建的賬套數(shù)沒有限制。,3-3 基表錄入與查詢-中小學(xué)拆分,自動(dòng)拆分 手動(dòng)拆分,初級(jí)中學(xué)413,高級(jí)中學(xué)411,普通小學(xué)61,初級(jí)中學(xué)413,普通小學(xué)61,初級(jí)中學(xué)413,高級(jí)中學(xué)411,十二年制學(xué)校415,九年制學(xué)校414,完全中學(xué)412,

5、14,3-3 基表錄入與查詢-中小學(xué)拆分,完中類學(xué)校自動(dòng)拆分校驗(yàn)時(shí)會(huì)提示：● 高中是否有伙食補(bǔ)助？● 高中是否有免費(fèi)教科書？,15,3-4 基表錄入與查詢-非同級(jí)財(cái)政拆分,● 收入表“非同級(jí)財(cái)政補(bǔ)助收入”、科研收支表“非同級(jí)財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)”不為0時(shí)，需要進(jìn)行非同級(jí)拆分。● 非同級(jí)財(cái)政撥款來(lái)源有幾個(gè)就拆幾個(gè)?！?拆分時(shí)點(diǎn)擊【非同級(jí)拆分】按鈕，選擇資金來(lái)源地區(qū)和資金來(lái)源部門并填寫拆分附表。● 如果教育經(jīng)費(fèi)收入情況表進(jìn)行了非同級(jí)財(cái)政拆

6、分，則教育經(jīng)費(fèi)支出情況表對(duì)應(yīng)也自動(dòng)進(jìn)行相同的拆分。● 非同級(jí)財(cái)政補(bǔ)助收入為0，也可進(jìn)行非同級(jí)拆分。,3-5 基表錄入與查詢-清空數(shù)據(jù),※特別注意： “清空數(shù)據(jù)”會(huì)清空本單位所有的基表數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作！,3-6 基表錄入與查詢-校驗(yàn)并保存,基表以及拆分表全部錄入之后，點(diǎn)擊“校驗(yàn)并保存”，校驗(yàn)結(jié)果分強(qiáng)制行錯(cuò)誤和提示性錯(cuò)誤：● 強(qiáng)制性錯(cuò)誤：需要修改基表數(shù)據(jù)直到滿足公式要求● 提示性錯(cuò)誤：若符合實(shí)際，只需要提交解釋說(shuō)明即

7、可,3-7 基表錄入與查詢-對(duì)比設(shè)置,● 必須安裝2014版年報(bào)系統(tǒng)且已經(jīng)錄入基表數(shù)據(jù)； ● 點(diǎn)擊“對(duì)比設(shè)置”，選擇14版錄入當(dāng)前學(xué)校數(shù)據(jù)的賬套； ● 可對(duì)比上年值、本年值和增減比率。,3-8 數(shù)據(jù)上報(bào),數(shù)據(jù)上報(bào)將賬套中完整且通過(guò)校驗(yàn)保存成功的基表數(shù)據(jù)，包括基表數(shù)據(jù)、學(xué)校代碼表、校驗(yàn)提示信息說(shuō)明。,數(shù)據(jù)上報(bào),校驗(yàn)上報(bào),不校驗(yàn)導(dǎo)出,選擇路徑,上報(bào),數(shù)據(jù)傳輸,,第四部分單個(gè)學(xué)校用戶其他功能,21,4-1 單個(gè)學(xué)校用戶其他功能,數(shù)據(jù)錄入

8、,,基表錄入與查詢,自定義校驗(yàn)公式,校驗(yàn)提示信息說(shuō)明,基表校驗(yàn),4-1-1 自定義校驗(yàn)公式流程,測(cè)試公式,生成運(yùn)行時(shí),保存,錄入中間結(jié)果公式,錄入校驗(yàn)公式,修改自定義公式編號(hào),若自定義校驗(yàn)公式編號(hào)與系統(tǒng)中已有的公式編號(hào)相同，系統(tǒng)自動(dòng)保留最后保存的公式，請(qǐng)注意自定義的公式編號(hào)。,錄入校驗(yàn)提示信息說(shuō)明,,,,4-1-2 自定義校驗(yàn)公式注意事項(xiàng),1、若系統(tǒng)中存在同一類公式，需在滿足系統(tǒng)公式的基礎(chǔ)上自行設(shè)置。 ● 區(qū)間值只能縮小，不

9、能放大。2、若系統(tǒng)中沒有的校驗(yàn)關(guān)系，各地可以隨意編寫校驗(yàn)公式。3、編寫自定義校驗(yàn)公式，需要注意學(xué)校/地區(qū)關(guān)系的選擇。 ● 學(xué)校隸屬關(guān)系的選擇 ● 學(xué)校類別的選擇，注意拆分（全部校驗(yàn)/拆分后校驗(yàn)） ● 地區(qū)代碼的選擇 ● 一般設(shè)置為“提示性”,4-1-3 自定義校驗(yàn)公式運(yùn)算符號(hào),1、算數(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)>比較運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)>邏輯運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)。 其中：算數(shù)運(yùn)算符&qu

10、ot;*"和"/"的優(yōu)先級(jí)大于"+""-"的優(yōu)先級(jí)； 比較運(yùn)算符">""=""<="的優(yōu)先級(jí)大于"=="和"！="的優(yōu)先級(jí)； 邏輯運(yùn)算符"&&"的優(yōu)先級(jí)大于"

11、;||"的優(yōu)先級(jí)； 以上所有，都可通過(guò)( )改變優(yōu)先級(jí)。2、subs( )——截取字符串，有3個(gè)固定參數(shù)。 其中：第1個(gè)參數(shù)為要進(jìn)行截取的字符串； 第2個(gè)參數(shù)為要進(jìn)行截取的位置； 第3個(gè)參數(shù)為要進(jìn)行截取的長(zhǎng)度。 例如subs(dqdm,3,2)=="90"，表示截取地區(qū)代碼第3、4位為90的地

12、區(qū)。,4-1-3 自定義校驗(yàn)公式運(yùn)算符號(hào),3、compare( )——比較匹配，例如compare(lsgxdm,"11","12","14") != "0"，表示判斷隸屬關(guān)系代碼是否為11、12或14其中的一個(gè)。4、max( )——取最大值，參數(shù)不固定，取所有參數(shù)中的最大值； min( )——取最小值，參數(shù)不固定，取所有參數(shù)中的最小值；5、d

13、wdm——單位代碼（學(xué)校代碼） dqdm——地區(qū)代碼 lsgxdm——隸屬關(guān)系代碼 sourcelsgxdm——非同級(jí)表的隸屬關(guān)系代碼 xxlbdm——學(xué)校類別代碼 cxfldm——城鄉(xiāng)分類代碼,4-1-3 自定義校驗(yàn)公式運(yùn)算符號(hào),6、all——各行或各列 。例如j1_3_04_all 表示1-3表04行各列

14、 j1_3_all_ 04表示1-3表04列各行7、若"if"直接與"( )"相連，則去掉then，把then的內(nèi)容用"{ }"括起來(lái)。,4-2 單個(gè)學(xué)校用戶其他功能,數(shù)據(jù)傳輸,,數(shù)據(jù)上報(bào),數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)還原,4-3 單個(gè)學(xué)校用戶其他功能,代碼管理,,代碼查詢,代碼更新,,地區(qū)代碼,學(xué)校代碼,學(xué)校類別代碼,隸屬關(guān)系代碼,4-4 單個(gè)學(xué)校用戶其他功能,系統(tǒng)管理,

15、,年份數(shù)據(jù)表管理,賬套管理,注銷退出,,第五部分教育行政部門用戶主要業(yè)務(wù)功能,5 教育行政部門用戶主要業(yè)務(wù)功能,,5-1 代碼導(dǎo)入與代碼更新,● 代碼導(dǎo)入● 首次登陸系統(tǒng)直接進(jìn)行“代碼導(dǎo)入”即可?！?導(dǎo)入同級(jí)地區(qū)的代碼，導(dǎo)入代碼前系統(tǒng)會(huì)提示備份數(shù)據(jù)，導(dǎo)入后沖掉原來(lái)的數(shù)據(jù)?！?導(dǎo)入上級(jí)地區(qū)代碼，需卸載系統(tǒng)重新導(dǎo)入?！?代碼更新● 若代碼版本號(hào)有變化，使用“代碼更新”，對(duì)當(dāng)前賬套的代碼進(jìn)行更新。,5-2 創(chuàng)建賬套,● 可創(chuàng)建的賬

16、套數(shù)沒有限制?！?可創(chuàng)建鄉(xiāng)級(jí)賬套。,5-3 數(shù)據(jù)接收,● 數(shù)據(jù)接收是在某一賬套下，可以根據(jù)代碼識(shí)別、接收本級(jí)或所有下級(jí)的數(shù)據(jù)上報(bào)文件包的功能?！?覆蓋到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)/合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)?！?下級(jí)數(shù)據(jù)不完整或未通過(guò)校驗(yàn)，不能接收?！?自己可以接收自己不完整或未校驗(yàn)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。,5-4 基表錄入狀態(tài),在基表錄入狀態(tài)界面，可以查看賬套中所有地區(qū)和學(xué)校的基表錄入狀態(tài)信息?！?有數(shù)據(jù)：包含臨時(shí)、通過(guò)校驗(yàn)和無(wú)需填寫數(shù)據(jù)；● 無(wú)數(shù)據(jù)：基表還未

17、錄入數(shù)據(jù)，可填寫空數(shù)據(jù)說(shuō)明；● 臨時(shí)：基表中錄入了數(shù)據(jù)但還未全部錄入完成或還未通過(guò)校驗(yàn)； ● 通過(guò)校驗(yàn)：基表錄入完成并通過(guò)校驗(yàn)后保存成功；● 無(wú)需填數(shù)據(jù)：已填寫空數(shù)據(jù)說(shuō)明；,36,5-5 基表校驗(yàn),基表校驗(yàn)可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)單位的基表集中進(jìn)行校驗(yàn)。,37,5-6 導(dǎo)入導(dǎo)出分析表,● 上年分析表錄入上年分析表錄入提供在當(dāng)年分析表中錄入上年數(shù)據(jù)的功能?！?上年分析表錄入界面中，需要錄入數(shù)據(jù)的單元格框線為紅色的部分。,3

18、8,5-6 導(dǎo)入導(dǎo)出分析表,● 導(dǎo)入上年分析表導(dǎo)入上年分析表是為了把當(dāng)年的數(shù)據(jù)和上年的數(shù)據(jù)做對(duì)比，以生成當(dāng)年的分析表。從2014版中使用“導(dǎo)出本年分析表”功能，導(dǎo)出所有分析表在一個(gè)Excel文件中。這個(gè)文件可直接導(dǎo)入到2015年報(bào)系統(tǒng)中。,39,5-6 導(dǎo)入導(dǎo)出分析表,● 導(dǎo)出本年分析表導(dǎo)出本年分析表，可為下一年的數(shù)據(jù)分析提供上年分析表數(shù)據(jù)，次年可使用系統(tǒng)的“導(dǎo)入上年分析表”功能進(jìn)行導(dǎo)入。要導(dǎo)出當(dāng)年分析表，之前需進(jìn)行集中生成操

19、作，生成了所有分析表?！?導(dǎo)出本年分析表時(shí)，必須注意選擇過(guò)錄級(jí)次。,40,5-6 導(dǎo)入導(dǎo)出分析表,● 生成上年分析表上年的數(shù)據(jù)根據(jù)今年的規(guī)則重新生成?！?必須安裝2014版年報(bào)系統(tǒng)且已生成分析表數(shù)據(jù)；● 僅生成上年分析表數(shù)據(jù)；● 與導(dǎo)入上年分析表功能的區(qū)別：將與去年計(jì)算口徑不同的指標(biāo)列，根據(jù)今年的規(guī)則重新進(jìn)行了計(jì)算。,41,5-7 報(bào)表生成,● 集中生成教育行政部門賬套下，當(dāng)賬套所有下屬單位的基表數(shù)據(jù)都完整后，可以使用集

20、中生成的功能，集中生成所有綜表、過(guò)錄表和分析表?！蓮泥l(xiāng)級(jí)開始生成數(shù)據(jù)。,42,5-7 報(bào)表生成,● 單表生成教育行政部門賬套下，當(dāng)賬套所有下屬單位的基表數(shù)據(jù)都完整后，可以使用單表生成的功能，選擇生成某一綜表、過(guò)錄表或分析表?！蛇x擇以本年規(guī)則生成上年分析表,43,5-8 報(bào)表查詢,● 報(bào)表查詢包含綜表、過(guò)錄表、分析表查詢；● 集中生成完各項(xiàng)報(bào)表后才能查看。,44,5-9 數(shù)據(jù)上報(bào),● 校驗(yàn)方式可選：校驗(yàn)上報(bào)/不校驗(yàn)導(dǎo)出。

21、● 校驗(yàn)上報(bào)功能是將賬套中完整且通過(guò)校驗(yàn)保存成功的基表數(shù)據(jù)，以及代碼表、校驗(yàn)提示信息說(shuō)明、分析報(bào)告，收集、校驗(yàn)，生成一個(gè)加密的壓縮文件包的功能，壓縮文件包可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或遞送光盤等方式上報(bào)給上級(jí)管理部門?！?不校驗(yàn)導(dǎo)出會(huì)將導(dǎo)出未校驗(yàn)通過(guò)的數(shù)據(jù)和代碼包。,45,,第六部分教育行政部門用其他功能,46,6-1 教育行政部門用其他功能,數(shù)據(jù)錄入,,基表錄入與查詢基表錄入狀態(tài)基表校驗(yàn)基表疊加導(dǎo)入導(dǎo)出分析表快速信息校驗(yàn)提示信息說(shuō)明

22、自定義校驗(yàn)公式,6-1-1 基表疊加,基表疊加只對(duì)通過(guò)校驗(yàn)的學(xué)校（單位）數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加，臨時(shí)或未通過(guò)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)不進(jìn)行疊加?；?系列表：● 學(xué)校類別只選擇完全中學(xué)、九年制學(xué)校和十二年制學(xué)校時(shí)，是否包含完中選擇框置灰顯示?！?當(dāng)學(xué)校類別選擇普通小學(xué)、普通初中或高級(jí)中學(xué)，是否包含完中選擇框變?yōu)榭蛇x?！?若勾選包含完中，疊加表的數(shù)據(jù)將包含完中類學(xué)校拆分后的普通小學(xué)、普通初中或高級(jí)中學(xué)的數(shù)據(jù)；● 若不勾選包含完中，疊加表的數(shù)據(jù)將只包含已

23、選擇的學(xué)校類別的數(shù)據(jù)。,48,6-1-2 快速信息,● 對(duì)已經(jīng)填過(guò)并保存的基表，還可以通過(guò)“快速信息”快速、集中查看；● 基于某一類基表的某一列，可以對(duì)比查看多個(gè)學(xué)?；虻貐^(qū)的數(shù)據(jù)；● 可查看完中拆分及非同級(jí)拆分的數(shù)據(jù)； ※ 快速信息功能看的是基表。,49,6-2 教育行政部門用其他功能,報(bào)表生成,,選擇匯總,報(bào)表查詢,報(bào)表生成,報(bào)表打印,50,6-2-1 選擇匯總,● 選擇匯總可以按選擇的多個(gè)地區(qū)或選擇的多個(gè)學(xué)校進(jìn)行匯總生成綜表

24、/過(guò)錄表、分析表；● 必須選擇同級(jí)地區(qū)才可生成分析表數(shù)據(jù)；● 可保存、修改或刪除已匯總的方案；● 方案管理僅保存匯總方案的名稱，不包含已選擇匯總的數(shù)據(jù)。,6-2-2 報(bào)表打印,● 集中打印集中打印提供綜表、過(guò)錄表、分析表和基表疊加的批量打印功能。,52,6-2-2 報(bào)表打印,● 空表打印空表打印提供對(duì)封面、基表、綜表、過(guò)錄表、分析表的空表進(jìn)行打印的功能,53,6-3 教育行政部門用其他功能,數(shù)據(jù)傳輸,,數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)

25、下發(fā)DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原,54,6-3-1 數(shù)據(jù)下發(fā),● 數(shù)據(jù)下發(fā)● 可全部下發(fā)、指定地區(qū)下發(fā)、指定學(xué)校下發(fā)。● 下一級(jí)有幾個(gè)單位，就生成幾個(gè)壓縮包。● 與數(shù)據(jù)上報(bào)的壓縮文件包相比，數(shù)據(jù)下發(fā)的壓縮文件包中不包括分析報(bào)告。,6-3-2 DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)出,● DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)出DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成DBF格式文件的功能?！?選擇多個(gè)表，點(diǎn)擊確定，可以導(dǎo)出所選擇基表、綜表、分析表、過(guò)錄表、代碼表。,6-4