加密的目的

1、Word2000,概述,編輯文檔,文檔排版,表格,圖形,管理文檔,管理文檔,編輯文檔,字處理軟件的功能,文檔排版,表格處理,圖文混排,Computer 是應用電子技術進行數(shù)據(jù)處理的機器，主要工作是進行數(shù)字計算和信息處理。數(shù)字計算是指……。 進行加工處理的過程，如科學與工程計算；信息處理是指對字符、文字、圖形、圖象、聲音等信息進行采集、組織、存儲、加工、檢索的過程，如辦公室自動化,什么是計算機？,圖 示,計算機,所見

2、即所得 輸入、編輯文字 排版功能 繪圖和制表功能 圖、文、表混排技術 即用即裝,Word 特點,啟動 Word,啟動Word是指運行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時進入Word應用程序及文檔窗口。,含 義,直接運行Winword.exe文件 雙擊Word快捷圖標 使用“開始”菜單 打開Word文檔文件,方 法,程序文檔運行查找,,標題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,插入點,Wor

3、d應用程序窗口,標尺,文本區(qū),狀態(tài)欄,視圖按鈕,文檔窗口,,選定欄,段落標記,個性化菜單,,擴展按鈕,,使用最頻繁的命令,個性化工具欄,,控制手柄,其它按鈕,,,,,添加刪除工具欄按鈕,工具欄的顯示與隱藏,,處于顯示狀態(tài),,,狀態(tài)欄,,插入點在第一頁上，第一節(jié)上。當前文檔共1頁，正在編輯第1頁。插入點距離頁的上邊距為2.5厘米。插入點在第1行第1列。,,該圖標為虛的，表示當前為插入狀態(tài)，雙擊將變成實的，表示當前為改寫狀態(tài)

4、。,用于拼寫和語法檢查所用的詞典為英文。,無拼寫和語法錯 誤，有錯誤時圖 標上有紅叉,,,插入點和段落標記,插入點是一條閃爍的豎線，指示編輯位置。可以通過鼠標或光標來移動。即點即輸功能：移動鼠標后雙擊（p129),作用：標識段落的結束和記錄本段落的格式信息。生成：按下回車鍵生成一個段落標記，開始一個新段落，且自動將前一段落的格式帶入到新段落中。顯示/隱藏：視圖|顯示段落標記,插入點,段落標記,選定欄和標尺,選定欄：

5、 位于文檔窗口的左側，用來選定文字內(nèi)容的區(qū)域。它沒有明顯的標志，利用鼠標指針的形狀可以判斷出來。將鼠標指針指向該區(qū)域時，指針變成?。,標尺 種類：水平標尺、垂直標尺 顯示/隱藏：視圖|標尺 說明：垂直標尺在“頁面視圖”顯示,關閉 Word,關閉Word是指結束Word應用程序的運行，同時關閉Word文檔。,含 義,方法一：執(zhí)行[文件]|[退出]方法二：單擊Word窗口右上角的[關閉]按鈕。方法三：單擊窗口左上角

6、的[控制菜單]按鈕，打開控制菜單，選擇“關閉”命令。方法四：雙擊窗口左上角的[控制菜單]按鈕。方法五：利用快捷鍵+。方法六：右擊任務欄中Word窗口圖標，在顯示的菜單中選擇“關閉”命令。,方 法,Word2000命令的執(zhí)行方式,菜單命令方式,菜單包含了使用Word的全部命令。使用方法是在相應的菜單中選擇相應的命令。,工具欄命令方式,工具欄列出了常用的命令圖標。使用方法是在工具欄可見的情況下，直接單擊命令按鈕。

7、,快捷菜單命令方式,使用方法是右擊該對象，在快捷菜單中選擇相應的命令。,快 捷 鍵 方 式,Word為常用命令設置了鍵盤命令，即快捷鍵。使用方法是直接輸入快捷鍵。,新建空白文檔,創(chuàng)建文檔,,可以多次完成,新建空白文檔,啟動Word時打開菜單：文件|新建工具欄：快捷鍵：+,,拿出一張白紙,文檔輸入,確定插入點 輸入正文,正文輸入,內(nèi) 存,“插入”菜單,,,,直接輸入,剪貼板,,保存文檔（新建）,菜單：文件|保存

8、 文件|另存為工具欄：快捷鍵：+,打開對話框,確定保存位置,,輸入文檔名稱,,,單擊,編輯文檔,定位插入點,?操作之前，首先將插入點定位。?鼠標定位：直接單擊目標處。?鍵盤定位：書128頁 ?、?、?、? Home、 End Page up、Page down,,?文本塊：被選擇的文本。?種類： 行塊：指塊的首尾之間以行為單位。 列塊：塊的首尾之

9、間構成矩形。?選擇方法： 鼠標: P128 表3-4 鍵盤： P129 表3-5,編輯文檔,選擇文本塊,編輯文檔,確定編輯狀態(tài),插入,定位插入點,插入內(nèi)容,,插入,改寫,,鍵盤文字：直接輸入剪切板上的內(nèi)容：應用“粘貼”命令特殊效果的數(shù)字 ：“插入”|”數(shù)字” 日期和時間：“插入”|”日期與時間”符號：“插入”|“符號” 特殊符號：“插入”|”特殊符號” 自動圖文集： “插入”|“自動圖文集”圖片：Word

10、提供了強大的圖處理功能對象：”插入”|”對象”,編輯文檔,刪除,： 刪除插入點左側的對象或文本塊。： 刪除插入點右側的對象或文本塊。,定位插入點或選定文本塊,刪除,,編輯文檔,修改,?進行修改操作時，可將錯誤內(nèi)容刪掉， 再輸入正確的內(nèi)容?先將被修改對象選中，立即輸入，則 新內(nèi)容將替代原內(nèi)容。,編輯文檔,移動、復制文本,?先選定要移動的文本。?移動： 拖動文本塊 復制： +拖動文本塊?

11、說明: 在移動過程中，虛的插入點來表示目的地。 只適于位移不大的移動。,鼠標操作,移動、復制文本,?先選定要移動（或復制）的文本。?文本塊移動（或復制）到剪貼板上 A：菜單：編輯|剪切（復制） B：工具欄： C：快捷菜單：右擊文本塊|剪切（復制） D：快捷鍵：+()?插入點定位在目標位置上?粘貼： A：菜單：編輯|粘貼 B：工具欄： C：快捷菜單：右擊目標位置，選擇粘貼 D：快捷鍵：+

12、,使用剪貼板,編輯文檔,編輯文檔,撤消、恢復操作,?撤消：取消最后一次操作。 方法：編輯|撤消（+) 單擊：?恢復：保留剛剛被撤消的操作。 方法：編輯|恢復(+) 單擊：,編輯文檔,查找文本,查找:在已有的文檔中查找指定的字符串或格式種類:常規(guī)查找、高級查找,方法:1）打開對話框圖： 編輯|查找,2）輸入查找內(nèi)容（若查找格式：單擊）3）單擊“查找下一處”按鈕,查找字符,查

13、找格式,替換文本,替換:新字符串替換文檔中已有的字符串或格式種類:常規(guī)查找、高級查找,方法:1）打開對話框圖： 編輯|替換,2）輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 （若查找格式：單擊，確定格式）3）單擊“替換”或“全部替換”或“查找下一處”按鈕,編輯文檔,Word會自動更正用戶的輸入錯誤。這是由于系統(tǒng)中存儲了一個自動更正詞條庫，列出了常用的錯誤和正確對照詞條2000多個。 用戶可以通過“工具”菜單的“自動更正”命令查看預設詞條

14、和添加新詞條。,自動更正,編輯文檔,編輯文檔,拼寫和語法檢查,Word 2000在英文拼寫和語法檢查基礎上，新增了對中文的拼寫和語法檢查，并在輸入后自動進行檢查。在出錯部分加下劃線以示區(qū)別： 綠色下劃線：表示有語法錯 紅色下劃線：表示有拼寫錯 當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有拼寫和語法錯誤時，會同時在狀態(tài)欄上給出標識。狀態(tài)欄上的標識僅僅是告訴用戶有錯，不能進行定位?？梢杂谩肮ぞ摺眧“拼寫和語法”菜單命令完成這項工作，

15、而且系統(tǒng)會給出更正建議。,管理文檔,打開文檔,打開文檔：將文檔從計算機外存調(diào)入內(nèi)存并且顯示在屏幕上的過程 。,打開對話框：菜單欄：文件|打開 工具欄：,,確定文檔位置,選定文檔,單擊“打開”,,選定多個文檔，可同時打開多個文檔,關閉文檔,管理文檔,關閉文檔是打開文檔的反過程。,?關閉活動文檔菜單欄：文件|關閉 ?關閉全部打開文檔++文件|全部關閉,注意：若文檔修改后未保存，會出現(xiàn)提示信息。,保存已命名的文檔（按原名

16、保存）菜單欄：“文件”|“保存”工具欄：快捷鍵：,管理文檔,保存文檔,更名保存文檔菜單欄： “文件”|“另存為”,自動保存 除了手工進行保存外， 還可以讓機器定時自 動進行保存。 工具|選項|保存,,管理文檔,設置默認文件夾,默認文件夾：啟動Word后，第一次打開“保存”或“另存為”對話框圖時“保存位置”或“查找范圍”中的文件夾。Word的默認文件夾為：My Documents。用戶可以根據(jù)

17、自己的需要重新設置默認文件夾,,工具|選項|文件位置,,,選定,,單擊,,確定文件夾,,單擊,管理文檔,保護文檔,保護文檔是通過設置打開權限和修改權限 來實現(xiàn)的。,工具|選項|保存,,,輸入權限密碼,,,注意：記住權限密碼,視圖： 用不同的方式查看Word文檔，這種查看方式叫視圖。類型： 頁面視圖、Web版式視圖、普通視圖、大綱視圖、Web頁預覽、打印預覽。,顯示方式c,用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、

18、處理分欄和圖形對象。在此視圖中，用戶看到的與實際打印效果完全相同。 頁與頁之間是按版面分隔開的，并且可以看到頁眉、頁腳、圖、藝術字的實際位置。,顯示方式,頁面視圖,Web視圖,此視圖用于創(chuàng)建Web頁，且可以模擬用瀏覽器的顯示效果。,顯示方式,普通視圖,此視圖可以顯示文本格式，簡化了頁面的布局，可便捷地進行鍵入和編輯。不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形以及沒有設置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。 頁間的分隔符是單虛線，節(jié)

19、間的分隔符是雙虛線。單擊選中后，鍵可以對分隔符進行刪除操作，且能連續(xù)顯示正文。,顯示方式,大綱視圖,此視圖能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標題，或展開文檔以查看所有標題，以至正文內(nèi)容。 此試圖中不顯示頁邊距、頁眉、頁腳、圖片和背景。,顯示方式,視圖切換,“文件”菜單:“Web頁預覽”、 “打印預覽”“視圖”菜單:“普通視圖” “Web版式視圖”

20、 “頁面視圖” “大綱視圖”視圖按鈕:水平滾動條左側的四個按鈕。 這四個按鈕與“視圖”菜單中的四個命令依次對應。,文本格式設置,設置工具,“字體”對話框,“格式”工具欄,打開方法：菜單欄：格式|字體快捷菜單：右擊，選擇“字體”,文本格式設置,設置內(nèi)容,字體：是指文字的形式和風格。,字型：是指文字的形狀。一般有標準型，傾斜型，加粗型，加粗并傾斜型。,字號：是指字的大小和規(guī)格。字號有“點數(shù)

21、制”和“號數(shù)制”兩種規(guī)格。顏色、劃線、著重號：突出顯示字符。效果：在Word中還可以實現(xiàn)文字的其它特殊效果。如刪除線、上標、下標、陰文、陽文等。字符間距：是指字符之間的水平間距和垂直間距。文字動態(tài)效果：對文字可以施加動態(tài)效果，使它們在屏幕上動起來。,文本格式設置,設置方式,方法一：先設置后輸入——定位插入點后，進行格式設置，隨后輸入的文字將采用剛剛設置好的格式。方法二：先輸入后設置——選定一個塊，進行格式設置，該格式施加

22、于塊中文字。方法三：復制某格式——利用工具欄上的“格式刷” 按鈕。,文本格式設置,設置過程,先輸入后設置①選定一個塊，②A：打開“字體”對話框 選擇相應的選項 B：單擊“格式”工具欄 上相應的按鈕。,復制某格式①選定包含指定格式的塊；②單擊“格式刷”按鈕 復制一次； 雙擊“格式刷”按鈕 復制多次；③刷過目標文字。,此時的鼠標指針是I字型帶一個小刷子。,段落排版,段落：

23、 指通過回車鍵而形成的文字整體。段落標記： 記錄本段的格式及標志段落的結束。段落排版： 指設置段落的對齊方式、縮進、行距、段落間距、項目符號和編號、制表位、邊框和底紋、首字下沉等。,段落排版,設置工具,對話框：,,,工具欄：,段落排版,段落對話框,打開方法： A：格式|段落 B：右擊插入點 所在段落，在快捷菜單中選擇“段落”,格式|段落,快捷菜單段落,,設置對齊方式,,設置

24、縮進,,設置間距,對齊方式： 指文本在頁中水平或垂直的排列方式,段落排版,對齊方式,種類： 左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。設置方法： ①定位插入點； ②a:打開“段落”，在“縮進和間距”中的“對齊方式”下拉列表中設置。 b:單擊“格式”工具欄的按鈕,段落排版,設置縮進,縮進: 指輸入時，某些文字相對于其它文字錯開幾個格。四種縮進方式： 左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進設置

25、方法： ①定位插入點 ②打開“段落”對話框，在“特殊格式”或“縮進”選項設置； 標尺:拖動水平標尺上的標志。,行距：指行與行間的距離。六種距離： 單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。設置方法： ①定位插入點 ②打開“段落”對話框，在“行距”列表框中設置段落間距：指段與段之間的距離。種類：段前、段后設置方法：在“段落”對話框的“間距”中設置。,段落排版,設置間距,

26、段落排版,項目符號和編號,列表：Word將并列的若干段落稱為“列表”。 項目符號和編號：為了使文檔中的列表便于閱讀和理解，可以在列表前綴上特殊的圖形或數(shù)字，稱為“項目符號和編號”。,設置方法： ?選定列表 ?執(zhí)行[格式]|[項目符號或編號] 右擊選中的列表，選擇“項目符號或編號” ?選擇選項卡，選擇項目符號或編號形式 ?單擊[確認],邊框是可以圍在段落四周的框。底紋是指用背景色填充一個段落。設置

27、方法： 打開對話框：,段落排版,邊框和底紋,格式|邊框和底紋,右擊邊框和底紋,,選擇邊框類型,,設置線型、顏色、寬度,,設置底紋,首字下沉：指 段落中第一個字區(qū)別于其它的字。要么它獨立懸掛在段落的左側（首字懸掛），要么它獨占多行多列（首字下沉）。,段落排版,首字下沉,設置方法：選定首字 [格式]|[首字下沉] 選擇位置 設

28、置選項,制表位：是用來使用戶輸入的文字在文檔中的某一水平位置上上下之間對齊的。種類：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊五種制表位。設置方法： ?使用“制表位”對話框 ?使用標尺上的制表位,段落排版,制表位,格式|制表位,,確定位置,,選擇對齊方式,,確定前導符,段落排版,制表位,使用標尺上的制表位按鈕 在標尺左側有一個制表位按鈕，單擊該按鈕，其圖形在左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊之

29、間切換。,設置過程：確定制表位對齊方式 （單擊制表位按鈕） 在水平標尺上單擊,段落排版,制表位,制表位按鈕：,分欄：是報紙上經(jīng)常采用的格式。目的是為了方便閱讀。沒有設置過分欄格式的叫通欄。每欄的寬度相等的叫等欄，不相等的叫不等欄。,分 欄,選定段落,格式|分欄,,,設置欄數(shù),,,,設置欄寬,,,,分欄效果只能在“頁面視圖”中看到。,分隔符是用戶為了對文檔的各部分分別

30、應用不同的格式而設置的專用符號。種類：頁符，分節(jié)符，分欄符和換行符分頁符：是在輸入文字不足一頁時用來強制分頁的符號。分節(jié)符：可用節(jié)在文檔之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設置每節(jié)的格式。分節(jié)符的位置可以在下一頁，可以在偶數(shù)頁，還可在奇數(shù)頁。,分隔符,分隔符,設置方法,定位插入點,插入|分隔符,選擇分隔符,,,,選擇普通視圖，單擊分隔符，按鍵。,刪除分隔符,頁面格式設計,頁眉頁腳,

31、頁眉頁腳編輯區(qū),視圖|頁眉和頁腳,頁眉頁腳工具欄,頁面設置,頁眉/頁腳間切換,頁 碼,頁 數(shù),頁碼格式,頁面格式設計,頁眉頁腳,編輯頁眉頁腳,?輸入頁眉頁腳內(nèi)容?插入自動圖文集中的內(nèi)容?插入頁數(shù)、頁碼、時間、時期,格式化頁眉頁腳,?設置字符、字形、 字號?設置對齊方式?設置頁碼格式,設置不同頁眉頁腳,?利用分節(jié)，可以為 文檔設置不同的頁 眉和頁腳?可以設置奇偶頁不 同的頁眉。,頁面格式設計

32、,插入頁碼,“插入”菜單,“頁碼”,,,,,確定位置,確定對齊方式,,修改格式,,頁面格式設計,頁面設置,文件|頁面設置,打印預覽與打印,打印預覽,文件|打印預覽,單擊,,工具欄,關閉打印預窗口工具欄: “關閉”按鈕快捷鍵：Alt+c,打印預覽與打印,“文件”菜單,“打印”命令,方 法,,確認打印機,打印范圍,打印方式,打印份數(shù),直接打?。?單擊：,表格的制作與編排,創(chuàng)建表格,建立表格框架,輸入表格數(shù)據(jù),直接輸

33、入 來自磁盤文件 來自粘貼板,,常用工具欄：菜單欄：表格|插入|表格表格和邊框工具欄：,表格和邊框工具欄,視圖|工具欄表格和邊框,,插入/刪除單元格插入/刪除行或列合并/拆分單元格合并/拆分表格調(diào)整行高、列寬,“表格”菜單中的命令,定位插入點選定行、列選定單元格選定表格,,編輯表格,表格的制作與編排,,方 法,數(shù)據(jù)的增、刪、改操作,編輯表格數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)計算,公 式,表格的制作與編排,同文檔編輯,=表達式,表達式,運

34、算符、運算量,運算符,P159,運算量,常數(shù)、單元格地址、函數(shù),單元格地址,函 數(shù),P160 表3-7,列標行號 列標：A,B… 行號：1,2…,計算與排序過程,表格|公式或排序命令,定 位,,表格的制作與編排,使用“字體”對話框或“格式”工具欄設置過程同文本,9種對齊方式水平方向：“格式”工具欄垂直方向：表格|表格屬性|單元格雙方向：快捷菜單|單元格對齊方式 “表格和邊框”工具欄,表格格式化,字符格式化,

35、對齊方式,表格的制作與編排,表格的制作與編排,表格格式化,邊框和底紋,“邊框和底紋”對話框“表格和邊框”工具欄,“表格|表格自動套用格式 “表格和邊框”工具欄,自動套用格式,,,選擇樣式,選擇格式,選中表格表格|繪制斜線表頭,表格的制作與編排,繪制斜線表頭,,選擇樣式,,輸入標題,,設置字號,點陣圖是由一個一個的像素點組成，圖中的每一個像素點，計 算機都必須分配一定長度的存儲空間來存儲它的顏色信息。用 畫圖程序制

36、作的圖形和掃描儀掃描后得到的圖形都屬于點陣圖。 矢量圖是由一套繪圖規(guī)則所決定的。矢量圖文件記錄的是這套 規(guī)則和描述圖中每一個線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)生成過 程的信息。如CAD圖形、Visio生成的VSD類型的圖形都是矢量圖。 對于照片、圖像、彩色圖畫等顏色豐富的圖片，通常用點陣圖； 對于繪制的圖形、填充圖案等這些由描述幾何元素構成的色彩數(shù)較少的圖形用矢量圖。,圖形的表示方式,圖形基礎,與圖形的兩種表示相對應，在W

37、ord中有Word自繪圖形和圖片兩種圖形。自繪圖形是指利用Word自帶的圖形處理程序生成的圖形，屬于矢量圖。例如，利用“繪圖”工具欄中的“自選圖形”創(chuàng)建的各種圖形都是自繪圖形。圖片是指利用其它圖形處理軟件生成的圖形，經(jīng)過鏈接、嵌入、粘貼等方式插入到Word文檔中的圖形，它們中的絕大多數(shù)是圖像和畫面，多用點陣圖表示。,在Word中圖形的類型,圖形基礎,在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法是不一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結合在

38、一起的而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過鏈接、嵌入或粘貼等方法導入Word文檔的。,在Word中圖形的處理方式,圖形處理,圖形處理,圖形來源,插入|圖片,圖形處理,,,單擊,插入|圖片|剪貼畫,單擊,插入剪輯庫中的圖,插入用文件存儲的圖,插入|圖片|來自文件,,確定位置,,確定文件名,,單擊,圖形處理,插入藝術字,插入|圖片|藝術字”,繪圖工具欄藝術字工具欄,,圖形處理,設置圖片

39、、藝術字,視圖|工具欄|藝術字,視圖|工具欄|圖片,圖形處理,繪制圖形,圖形處理,視圖|工具欄|繪圖,繪制自選圖形在圖形中添加文字設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對象,功能,自選圖形種類,圖形處理,圖文混排,嵌入型方式，即圖片在文檔中與 文字一樣占有固定位置； 圖形環(huán)繞文字方式，這時圖片在 文檔中將隨著文字的移動而移動； 層次方式，即圖片浮