釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法

1、釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范公司各項審批流程和人事行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，結合本公司實際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條管理職責和總體要求釘釘辦公系統(tǒng)和內部各審批流程實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，硬件產品部為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負責對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應在自用的手機

2、上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴禁將釘釘APP設為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息，員工本人也應主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。第二章釘釘主要操作說明和總體要求第四條主要操作說明和總體要求(一)主要操作說明1每位員工下載釘釘APP安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應頁面，需要下載相應“應用”的應及時下載。對最下排的消息、DING、工作、聯系人、等都要點擊進去認真學習。如下

3、圖所示：2每位員工應自備智能手機和繳存足購的流量費用；3管理人員每日必須點擊最下方“工作”→點擊“審批”，對“待我審批”事項進行審批。第三章財務管理各應用要求及操作流程說明第五條釘釘系統(tǒng)財務管理主要類別和操作流程總說明(一)財務審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財務審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等。公司所有付款申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫“付款申請單”，(或通過系統(tǒng)中的相片

4、傳輸功能上傳附件并注明發(fā)票是否已到)，提交后按“相應部門經理→財務經理→總經理”并抄送財務的審批流程進行審批，經審批后的付款才能執(zhí)行付款。(二)財務審批管理原則：事前申請、逐級審批每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設置好審批人，申請人只需要填寫相關的要素和上傳相應附件即可。(四)操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)→點擊最下方“工作”→點擊“審批”，進入相應“應用”發(fā)起財務工作