辦公室2018年工作總結(jié)

1、1辦公室辦公室20182018年工作總結(jié)年工作總結(jié)2018年辦公室全體人員在學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)下和各部門大力支持配合下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管理服務(wù)等職能，較圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：一、完成工作情況1.1.圍繞中心工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用圍繞中心工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用（1）起草有關(guān)通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作月報(bào)、總結(jié)等近40余份，作好會(huì)議安排，印發(fā)文件5

2、0余份，簽發(fā)學(xué)生退費(fèi)發(fā)票200多份。（2）抓工作落實(shí)，保質(zhì)保量及時(shí)完成上級(jí)主管部門和學(xué)校各職能部門隨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)和要求。（3）做好省教育考試院對(duì)我院自考全日制評(píng)估的相關(guān)工作，如自評(píng)報(bào)告、材料整理、開學(xué)專項(xiàng)檢查報(bào)告和每季度的自考全日制班校園安排報(bào)告等。（4）協(xié)同助學(xué)一部，參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點(diǎn)人員安排及接待、咨詢報(bào)名、收費(fèi)等工作。（5）負(fù)責(zé)安排市教育考試院在我校進(jìn)行的杭州市全國(guó)成人高校招生考試報(bào)名的專升本確認(rèn)點(diǎn)和下沙校區(qū)成

3、人高考考務(wù)工作，如場(chǎng)地落實(shí)、設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費(fèi)用結(jié)算等。（6）做好來(lái)電來(lái)訪接待及督辦、學(xué)院高基表數(shù)據(jù)、學(xué)校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學(xué)數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；安排好學(xué)院干部值班，做好公務(wù)接待、餐費(fèi)、下沙上班、值班等登記、匯總工作，發(fā)放學(xué)校相關(guān)通知。辦公室人員在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，盡力為師生著想，簡(jiǎn)化工作程序，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，注重工作細(xì)節(jié)，做到急事急辦，特事特辦，及時(shí)、按需做好文印和用車服務(wù)，做好學(xué)院的檔案工作，強(qiáng)化檔案工作意識(shí)，及時(shí)

4、將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。2.2.做好學(xué)院信息管理工作做好學(xué)院信息管理工作3設(shè)備家具落實(shí)到了具體辦公室和人員，在實(shí)地核查基礎(chǔ)上，及時(shí)更新家具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在帳數(shù)量407臺(tái)（件），在帳金額254多萬(wàn)元；家具在帳數(shù)量805臺(tái)（件），在帳金額43萬(wàn)多元。4.4.做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作（1）管理、使用協(xié)調(diào)9號(hào)教學(xué)樓，同時(shí)做好9號(hào)教學(xué)樓教室租賃合同簽訂、租金核收、

5、開具發(fā)票，2018年共收取租金16萬(wàn)多元。（2）暑期9320多功能教室改造，桌椅等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置等。（3）及時(shí)報(bào)送維修項(xiàng)目，如門鎖、燈管、空調(diào)等等。5財(cái)務(wù)工作量劇增，保障學(xué)院收支順暢財(cái)務(wù)工作量劇增，保障學(xué)院收支順暢（1）完成全日制助學(xué)班新生(包括插班生)報(bào)名收費(fèi)825人次，新老生學(xué)費(fèi)收費(fèi)共計(jì)2344.24萬(wàn)元。校對(duì)核實(shí)全日制班學(xué)生收費(fèi)情況1792人次，核對(duì)后發(fā)現(xiàn)已注冊(cè)未繳費(fèi)的學(xué)員及時(shí)催繳，保證繳費(fèi)率100%；專本銜接班收費(fèi)人次849

6、9人，打印核銷各類收費(fèi)票據(jù)15500多份。（2）按時(shí)保質(zhì)保量完成了學(xué)院職工全年各類津貼、勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報(bào)送工作，全年共計(jì)錄入酬金發(fā)放表178份。（3）認(rèn)真及時(shí)地做好與校財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系，嚴(yán)格按照校財(cái)務(wù)要求完成學(xué)院各類收費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類收入分成報(bào)告62份。平均每一工作周完成3份報(bào)告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)，承擔(dān)了財(cái)務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實(shí)工作，并盡可能做到一絲不茍，逐筆核對(duì)，認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度和規(guī)范、準(zhǔn)確