xx集團(tuán)采購(gòu)管理制度

1、采購(gòu)管理制度1總則總則1.1為加強(qiáng)公司的采購(gòu)管理，明確采購(gòu)責(zé)任，規(guī)范采購(gòu)工作，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及營(yíng)銷(xiāo)渠道的產(chǎn)品供應(yīng)鏈提供適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)、適地的物資和服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。1.2本制度適用于公司的物資采購(gòu)、物流采購(gòu)、外協(xié)加工、技術(shù)服務(wù)等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)。1.3公司采購(gòu)管理工作以?xún)?yōu)質(zhì)的質(zhì)量、合理的價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)的交貨期、先進(jìn)的技術(shù)、滿(mǎn)意的服務(wù)為宗旨，以最大限度維護(hù)公司利益為原則。1.4采購(gòu)人員在遵守國(guó)家有關(guān)

2、法律法規(guī)的情況下，嚴(yán)格按照本制度對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理。2職責(zé)職責(zé)2.1采購(gòu)部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)物資需求信息的匯總、提出采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、價(jià)格談判、參與采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算付款申請(qǐng)等工作。采購(gòu)部主要職責(zé)如下：a、掌握公司所需主要物資的市場(chǎng)行情，依據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)加以分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供決策信息，以利于控制和降低生產(chǎn)成本。b、掌握物資供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)供應(yīng)渠道加以調(diào)查，配合公司相關(guān)部門(mén)建立完善的供方管理系統(tǒng)

3、，并實(shí)施對(duì)供方的考評(píng)。c、參與物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)。d、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)工作，確保及時(shí)準(zhǔn)確，保質(zhì)保量地完成物資采購(gòu)計(jì)劃。3.1.1招標(biāo)采購(gòu)適用對(duì)于大宗、貴重和批量性物資的采購(gòu)。3.1.2對(duì)物資采購(gòu)的所有條件，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則以及投標(biāo)押金等信息予以詳細(xì)列表，登報(bào)公告3.1.3在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收齊投標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)書(shū)并準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)工作3.1.4根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位3.1.5招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)

4、性談判采購(gòu)至少有三人以上的單數(shù)人員參加，其中應(yīng)有法律事務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員參加，并且利用專(zhuān)家參與技術(shù)等談判。談判記錄應(yīng)有參加人員的最終意見(jiàn)及簽字。3.1.6招標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)舞弊行為或結(jié)果高于底價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員有權(quán)廢標(biāo)，以議價(jià)處理3.2詢(xún)價(jià)采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)3.2.1詢(xún)價(jià)采購(gòu)適用于對(duì)不列入招（議）標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)范圍的物資，公司采取詢(xún)價(jià)方式選定供應(yīng)商。3.2.2詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、技術(shù)配置、質(zhì)量體系進(jìn)行比較，以確保所采購(gòu)物資