黃島區(qū)城市建設(shè)局機(jī)關(guān)物資管理制度

1、1黃島區(qū)城市建設(shè)局機(jī)關(guān)物資管理制度為加強(qiáng)物資管理，保證公共財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。一、物資管理范圍。物資管理范圍是指除建筑物等不動(dòng)產(chǎn)之外的所有辦公用品和其他公共財(cái)產(chǎn)。具體包括：由我局購買的物資、長期借用外單位的物資、外單位借用、租用我局的物資。二、實(shí)行物資統(tǒng)一購買制度。局領(lǐng)導(dǎo)或科室需購物品須提前向辦公室提報(bào)購買清單，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（小宗物品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，數(shù)額較大的由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批）后，由辦公室統(tǒng)一購買，涉及大宗物資的由辦公室會(huì)同財(cái)審

2、科一起購買。一次性支出在1000元以上的，原則上用支票進(jìn)行結(jié)算。三、實(shí)行辦公用品和低值易耗品統(tǒng)一入庫和領(lǐng)用登記制度。局物資管理員要設(shè)立《庫存物資明細(xì)帳》和《物資領(lǐng)用登記表》，對辦公用品和低值易耗品進(jìn)行核算和管理。物資購買后，由物資管理員填制“物資入庫單，”一式兩份，一份作為入庫登記的依據(jù)，一份交由會(huì)計(jì)留存核算。各科室在領(lǐng)用物資時(shí)，領(lǐng)用人員在《物資領(lǐng)用表》簽字確認(rèn)，物資管理員據(jù)此發(fā)放領(lǐng)用物資，并作為出庫登記的依據(jù)。對于低值易耗品，如訂書機(jī)

3、、計(jì)算器、U盤等領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度，由物資管理員負(fù)責(zé)廢舊低值易耗品的登記和回收工作。物資管理員要定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，3資報(bào)廢處理審批表，查明盤盈盤虧的原因，出具對需要報(bào)廢物資的鑒定意見，并按照相關(guān)制度提出處理意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，待主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出處理。對各科室需要報(bào)廢的物品，由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由辦公室統(tǒng)一回收，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處理，處理報(bào)廢物品的所得款項(xiàng)一律納入財(cái)務(wù)記賬，其中涉及固定資產(chǎn)盤盈盤虧和報(bào)廢處理的，報(bào)主要領(lǐng)

4、導(dǎo)同意后，由財(cái)審科按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。八、實(shí)行物資管理和使用的責(zé)任追究制度。局干部職工要加強(qiáng)對物資的管理和使用，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理，提高物資的綜合使用效益，確保公共財(cái)產(chǎn)安全。物資管理員對所有物資承擔(dān)直接的保管責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對本科室使用的物資的管理承擔(dān)主要責(zé)任，具體使用或保管物資的人員是實(shí)物直接責(zé)任人，如果出現(xiàn)丟失或非正常毀損，由其承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如有故意隱匿公共財(cái)產(chǎn)，據(jù)為己有的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同，由黨政聯(lián)席會(huì)研究處