公司檔案室建立的方案

1、1公司檔案室建立的方案公司檔案室建立的方案檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。一、一、公司檔案現(xiàn)狀公司檔案現(xiàn)狀目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能

2、很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。二、二、檔案室建立的意義檔案室建立的意義檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案

3、在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結合工作實際，特制定出本方案。三、三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務指導思想：指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。管理原則：管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)目標任務目標任務：按分步進行、逐

4、步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案31、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規(guī)定操作。（三）各類檔案的歸檔入庫工作。做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。（四）編制檔案目錄索引，搞好檔

5、案軟件錄入工作。將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作六、六、實施步驟實施步驟（一）完善檔案室建立工作硬件設置。（二）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專兼職負責其部門的文件整理歸檔移交