會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算方案與時(shí)間進(jìn)度表

1、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算方案一、會(huì)展支出費(fèi)用方案（一）展覽場(chǎng)地費(fèi)（40萬）會(huì)展場(chǎng)地費(fèi)包括展覽場(chǎng)地的租金、展館空調(diào)費(fèi)、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位裝修加班費(fèi)等。展館業(yè)主通常提供以下租貸:布展支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。（二）裝飾費(fèi)（8萬）裝飾費(fèi)包括制作會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、吉祥物、購買或租借花卉、氣球等。（三）會(huì)展宣傳費(fèi)用（30萬）會(huì)展宣傳費(fèi)用包括廣告費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)用、資料郵寄費(fèi)、舉行開閉幕式的

2、費(fèi)用舉行新聞發(fā)布會(huì)和酒會(huì)的費(fèi)用等。（四）招商和招展費(fèi)總計(jì)（26萬）（五）交通食宿費(fèi)總計(jì)（15萬）（1）主辦方邀請(qǐng)并承擔(dān)的與會(huì)者（包括特邀嘉賓）赴會(huì)、赴展的差旅費(fèi)，參觀游覽所需要的交通費(fèi)食宿費(fèi)等。（2）展覽期間的茶水、毛巾及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。（3）茶歇時(shí)間的點(diǎn)心、咖啡、飲料費(fèi)用。（4）主辦方會(huì)展工作人員所需的交通費(fèi)和食宿費(fèi)。（六）工作人員費(fèi)用（5萬）工作人員費(fèi)用包括指展會(huì)從籌備到舉辦過程中專職人員如項(xiàng)目經(jīng)理、招展人員、招商人員等的費(fèi)用。（七）

3、人工費(fèi)（15萬）（1）報(bào)告人的酬金。（2）專家的咨詢費(fèi)用或鑒定費(fèi)。（3）臨時(shí)借用人員的報(bào)酬。（4）特殊情況下發(fā)給與會(huì)者的補(bǔ)貼。（八）管理費(fèi)用（10萬）（九）觀光娛樂費(fèi)（15萬）（十）雜費(fèi)（10萬）雜費(fèi)包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、禮儀服務(wù)、臨時(shí)工具、傳真及其它通信、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)車、匯兌等。（十一）稅收（5萬）（十二）其他費(fèi)用（3萬）二、會(huì)展收入方案（一）展位費(fèi)收入（50萬）展位費(fèi)收入就是向參展商收取的展位

4、費(fèi)及其各項(xiàng)服務(wù)型費(fèi)用。（二）門票收入（15萬）門票收入包括展會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)、表演等的門票收入。（三）廣告和企業(yè)贊助收入（20萬）1.展會(huì)本身的廣告資源（1）證件廣告，包括證件吊帶廣告。（2）入場(chǎng)券廣告。（3）會(huì)刊廣告。2、尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。3、申請(qǐng)各

5、種批文4、場(chǎng)地聯(lián)系5、聯(lián)系宣傳媒體（1）對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。6、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）7、建立客戶名錄（通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）二、實(shí)施招展1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、EMAIL、上門拜訪、朋友介紹等2、招展的步驟：（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪