行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定

1、行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定第一條為規(guī)范學(xué)院行政辦公家具及設(shè)備的配置與管理，構(gòu)建資源節(jié)約型校園，優(yōu)化資源配置，節(jié)約有限的辦學(xué)資金，根據(jù)《南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》相關(guān)要求，制定本規(guī)定。第二條學(xué)院設(shè)行政辦公設(shè)備及家具配置、維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由資產(chǎn)管理處在學(xué)院分管資產(chǎn)工作的副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一支配使用。第三條院級(jí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于學(xué)院各部門符合配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備、家具采購(gòu)及設(shè)備維修。辦公耗材(主要為打印紙、硒鼓、

2、墨盒等)，從部門辦公經(jīng)費(fèi)列支。第四條各部門根據(jù)工作需要，可用自管資金購(gòu)置辦公設(shè)備或家具，但超過(guò)500元的一般設(shè)備及超過(guò)800元的專用設(shè)備，必須到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后，方可財(cái)務(wù)報(bào)銷。第五條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)制(修)訂《學(xué)院行政辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)》及使用參考年限規(guī)定，經(jīng)學(xué)院審批后作為部門工作規(guī)定頒布執(zhí)行。用于專項(xiàng)工作的辦公設(shè)備配置、更換申請(qǐng)，需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；配置標(biāo)準(zhǔn)未列或超出配置標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，需經(jīng)主管資產(chǎn)工作院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、第六條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織每年辦公設(shè)備及家具購(gòu)置、更換申報(bào)工作，編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算，經(jīng)過(guò)學(xué)院審批后，作為年度配置、采購(gòu)依據(jù)。預(yù)算計(jì)劃外的購(gòu)置申請(qǐng)，需經(jīng)分管資產(chǎn)院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第七條學(xué)院行政辦公用固定電話安裝、移機(jī)、加裝分機(jī)、開(kāi)通長(zhǎng)途、新增業(yè)務(wù)等事項(xiàng)，由使用部門根據(jù)需要，填寫《學(xué)院辦公固定電話申請(qǐng)表》，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理安裝、開(kāi)通手續(xù)。固定電話安裝數(shù)量原則上參照《學(xué)院行政辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)》。禁止用辦公固定電話撥打聲訊電話、聊天、

4、個(gè)人經(jīng)商等，如有違反，將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。第八條學(xué)院后勤發(fā)展總公司、圖書館、團(tuán)委、學(xué)生工作處等部門，分別負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的其它行政辦公用(包括學(xué)生宿舍、醫(yī)療、食堂、招待所、職工宿舍、廣播宣傳等方面)設(shè)備及家具的購(gòu)置更換申報(bào)與管理維護(hù)。第九條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公用設(shè)備及家具的資產(chǎn)登記與建賬工作，各二級(jí)管理部門應(yīng)建立部門所屬行政辦公用設(shè)備家具分類明細(xì)賬。資產(chǎn)管理處及各二級(jí)部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)核對(duì)與清查，做到賬賬相符、賬實(shí)

5、相符。第十條學(xué)院辦公設(shè)備及家具管理，應(yīng)辦理嚴(yán)格的領(lǐng)用、歸還手續(xù)。（一）學(xué)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的辦公設(shè)備及家具，由二級(jí)資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理領(lǐng)用手續(xù)；二級(jí)部門自管資金購(gòu)置的辦公設(shè)備及家具，在二級(jí)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。學(xué)院各類型辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備、家具使用參考年限學(xué)院各類型辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備、家具使用參考年限院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室：（1）臺(tái)式電腦1臺(tái)（每人）（2）激光打印機(jī)1臺(tái)（每室）（3）沙發(fā)（真皮）1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（

6、32001100760）1張（每室）（6）真皮轉(zhuǎn)椅1張（每人）（7）書櫥1組（每室）（8）飲水機(jī)1部（每室）（9）直撥傳真電話1部（每室）（10）空調(diào)（3P柜）2臺(tái)（每室）系、部、處中層干部辦公室（1）臺(tái)式電腦1臺(tái)（每人）（2）激光打印機(jī)1臺(tái)（每室）（3）沙發(fā)1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（22001000760）1張（每室）（6）轉(zhuǎn)椅1張（每人）（7）文件柜1組（每室）（8）飲水機(jī)1部（每室）（9）包月電話1部（每室）

7、（10）空調(diào)（2P柜）1臺(tái)（每室）行政坐班職員辦公室：（1）臺(tái)式電腦1臺(tái)（每人）（2）打印機(jī)1臺(tái)（每室）（3）辦公桌（1600800760）1張（每人）（4）辦公椅（普通）1張（每人）（5）文件柜2只（每室）（6）飲水機(jī)1部（每室）（7）包月電話1部（每室）（8）空調(diào)根據(jù)需要確定（9）檔案柜根據(jù)需要確定教研組辦公室：（1）臺(tái)式電腦1臺(tái)（每8人）（2）辦公桌1張（每人）（3）辦公椅1張（每人）（4）文件柜3只（每室）（5）包月電話1部（每