深圳湖南商會(huì)秘書處職責(zé)分工

1、1深圳市湖南商會(huì)秘書處職責(zé)分工深圳市湖南商會(huì)秘書處職責(zé)分工秘書長(zhǎng)秘書長(zhǎng)：李立君1、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。2、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作和重大活動(dòng)的組織工作。3、組織落實(shí)常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會(huì)名義發(fā)出的重要文件、工作匯報(bào)、會(huì)長(zhǎng)講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件、函電。5、圍繞總會(huì)中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。6

2、、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。7、檢査各部對(duì)總會(huì)安排確定的各項(xiàng)任務(wù)以及會(huì)長(zhǎng)批文的貫徹落實(shí)情況。8、負(fù)責(zé)代表會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作。9、負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。10、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。黨委辦公室：黨委辦公室：1、負(fù)責(zé)黨委工作與學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作；3辦公室：辦公室：負(fù)責(zé)與在深黨政軍機(jī)關(guān)湘籍人士及港澳臺(tái)湘籍人士的聯(lián)絡(luò)，獲取資源，為會(huì)員企業(yè)排憂解難；加強(qiáng)與深圳市民

3、間組織管理局聯(lián)絡(luò)；會(huì)務(wù)組織；對(duì)外接待；起草各種文件，收發(fā)和傳遞文電，建設(shè)檔案；財(cái)務(wù)、物業(yè)管理及行政后勤等工作。負(fù)責(zé)秘書處年度工作計(jì)劃的起草、組織和督辦；負(fù)責(zé)商會(huì)秘書處各部門相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核；協(xié)助配合省地縣市各級(jí)政府部門招商引資活動(dòng)；統(tǒng)籌安排商會(huì)重大活動(dòng)。主任：王功艷會(huì)員部：會(huì)員部：負(fù)責(zé)定期走訪企業(yè)，了解和掌握會(huì)員企業(yè)動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)和建議，通報(bào)商會(huì)工作情況；組織各種文體活動(dòng)；發(fā)展會(huì)員；會(huì)費(fèi)收繳等。負(fù)責(zé)會(huì)員發(fā)展和服務(wù)

4、工作的計(jì)劃、實(shí)施與管理；負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等相關(guān)會(huì)議的籌備、組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)組織舉辦各種活動(dòng)，為會(huì)員提供交流平臺(tái)；為會(huì)員提供政府有關(guān)優(yōu)惠政策、辦事程序的咨詢服務(wù)；調(diào)查研究，了解會(huì)員的需求，提出對(duì)接及解決方案；受理會(huì)員咨詢及投訴事務(wù)。部長(zhǎng)：王宇婷宣傳部：宣傳部：負(fù)責(zé)深圳市湖南商會(huì)網(wǎng)站建設(shè)；《特區(qū)湘商》編輯；協(xié)同相關(guān)部門做好商會(huì)對(duì)外宣傳以及信息發(fā)布工作；舉辦企業(yè)管理講座，組織經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，請(qǐng)有關(guān)專家、學(xué)者講學(xué)；總結(jié)、交流