如何撰寫(xiě)語(yǔ)商務(wù)信函畢業(yè)論文

1、1如何撰寫(xiě)商務(wù)信函摘要內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要：商務(wù)英語(yǔ)，比如商務(wù)信函、協(xié)議、合同、廣告、文件以及商務(wù)演講，這些文書(shū)都屬于實(shí)際寫(xiě)作的文書(shū)。盡管每種文書(shū)都有各自的風(fēng)格，但所有的實(shí)際寫(xiě)作都有他們共同的文體特點(diǎn)。目前，也許大多數(shù)同學(xué)對(duì)大部分的文書(shū)還不熟悉，盡管我們以前見(jiàn)過(guò)這方面的文書(shū)。因此，通過(guò)這篇文章我們能進(jìn)一步了解某種文書(shū)——商務(wù)英語(yǔ)信函。隨著我國(guó)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展，各種涉外合同、協(xié)議、通知等英語(yǔ)商務(wù)信函日益增多。無(wú)論對(duì)個(gè)人還是企業(yè)來(lái)說(shuō)，一封優(yōu)秀得體

2、的商業(yè)信函會(huì)給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象，有助于商務(wù)活動(dòng)的成功進(jìn)行。本文主要涉及英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作原則、英語(yǔ)商務(wù)信函的禮貌來(lái)敘述寫(xiě)好商業(yè)信函，把握住信函的內(nèi)容和著重之處。并結(jié)合范例進(jìn)行分析，為外貿(mào)寫(xiě)商業(yè)信函打下基礎(chǔ)，從而掌握一定的商務(wù)英語(yǔ)技能，以便在涉外商務(wù)交往中能準(zhǔn)確又規(guī)范的進(jìn)行表達(dá)和翻譯，并且能在以后自己從事外貿(mào)行業(yè)中起一定促進(jìn)作用。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：商業(yè)信函、禮貌、原則、技能AbstractContent:Business

3、Englishfexamplebusinesslettercontractadvertisementdocumentsbusinessspeechallbelongtotheactualcrespondence.Tougheverykindofletterhaveitsstylealltheactualcompositionhavetheirownfeatures.Atpresentwesawtheaspectofcrespondenc

4、ebefebutmajityofstudentsarenotfamiliarwithmostofthem.Therefewecanfurtherlearncertaincrespondenceviatothisarticle:BusinessEnglishCrespondence.AsthedevelopmentofourinternationaltradevariousEnglishbusinesscrespondencesarein

5、creasingdaybydaysuchasconcerningfeignaffairs’contractagreementadvertisement.Intermsofpersonnelenterpriseagoodappropriatebusinesscrespondencewillkeepasuperifirstimpressiontoyourcolleaguessuppliersclientswhichfacilitatesuc

6、cessfulbusinessactivity.ThisessaywhichconcernsmainlyaboutthewritingprincipleofEnglishbusinesscrespondenceitscourtesyexplainshowtowritebusinesscrespondencewellgraspfirmlythecontentofcrespondenceessentialpoint.Itcombinesma

7、nyexamplestoanalyzethemethodswhichisbasiconwritingbusinesscrespondenceinfeigntrade.ThuswecangraspcertainskillofBusinessEnglishsoastoexpresstranslateaccuratelynmallyinfeignbusinessassociation.What’smeitwillpromoteourtakin

8、gontradinginnearfuture.Keywds:businesscrespondencecourtesyprincipleskill3一.引言21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)日益全球化的世紀(jì)，中國(guó)與世界各國(guó)的交往日益頻繁，國(guó)際貿(mào)易事業(yè)發(fā)展迅猛。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國(guó)際間的貿(mào)易往來(lái)更多地使用傳真與電子郵件來(lái)傳遞商務(wù)信函。因而，英語(yǔ)商務(wù)信函成為一種便宜而有效的溝通媒介?！耙环夂玫纳虅?wù)信函，可以帶來(lái)截然不同的效果，使你所要表達(dá)的意思煥然一新，給對(duì)

9、方深刻的印象，使您的職業(yè)道路暢通無(wú)阻。一封好的商務(wù)信函有助于促進(jìn)和英語(yǔ)商務(wù)信發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進(jìn)達(dá)成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用?！倍?、英語(yǔ)商務(wù)信函的定義商務(wù)信函是一種最常見(jiàn)的商業(yè)聯(lián)系媒介，它是一種通過(guò)電腦或者打字機(jī)“書(shū)信”來(lái)完成的人際間交往。實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫(xiě)信人總是在推銷著什么，可能是一種產(chǎn)品、一項(xiàng)服務(wù)、一項(xiàng)專利、一個(gè)觀念，甚至是推銷自己或樹(shù)立自己所在公司的形象等。三、英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作原則1、禮貌原則（courte

10、ousness）商業(yè)信件要簡(jiǎn)潔明了，既要注意信件的措詞得體，又要符合商業(yè)信件禮貌周到的原則。寫(xiě)信時(shí)要注意禮節(jié)，不要盛氣凌人，避免出現(xiàn)命令或粗魯?shù)炔磺‘?dāng)?shù)目谖?。?xiě)信過(guò)程中除了多使用諸如please；yourkindinquiry；Iwouldappreciateitifyouwould等短語(yǔ)外，還需做到以下幾點(diǎn)：語(yǔ)氣要真誠(chéng)、善解人意以及考慮周全；避免使用傷害、貶低的短語(yǔ)，如：yourneglectfulattitude；impatienc

11、e；wedenyyourclaim等；避免使用含有性別歧視的詞語(yǔ)，如businessman；chairman等。2、正確原則(crectness)正確性不僅僅指英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)，更重要的是書(shū)信的內(nèi)容要敘述正確，不要說(shuō)過(guò)，不宜漏說(shuō)略述。避免使用一些語(yǔ)意模糊的詞語(yǔ)或短語(yǔ)，如：majity；agreatoftime；minity等，這些表達(dá)易造成混亂、誤解，甚至引起不必要的糾紛。這一點(diǎn)對(duì)商務(wù)文件、信函等尤為重要。3、明晰原則（clea

12、rness）信要寫(xiě)得清清楚楚、明明白白，毫無(wú)晦澀難懂之處，以至于收信人看了之后不會(huì)誤解寫(xiě)信人的意圖。信的每段宜一個(gè)話題為妥，采用篇幅較短的段落闡述，每段段首以主題句開(kāi)門見(jiàn)山提出每段的主要觀點(diǎn)。段與段之間應(yīng)使用過(guò)渡語(yǔ)銜接，諸如：firstly；secondly；however；meover；incontrast等短語(yǔ)，使整封信自然流暢，明白易懂。4、簡(jiǎn)潔原則（conciseness）一封拖沓冗長(zhǎng)、措辭復(fù)雜的書(shū)信不僅寫(xiě)時(shí)費(fèi)時(shí)，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)