芻議如何搞好財務檔案管理

1、1芻議如何搞好財務檔案管理摘要：檔案管理的最重要組成部分是財務檔案管理，也是財務管理工作的最重要組成部分。當今，各種經(jīng)濟主體亟待解決的問題是最好財務檔案管理，為主就如何搞好檔案的財務管理進行分析，提出幾點有益的建議。關(guān)鍵詞：財務；檔案管理；建議財務檔案事實上是各個機關(guān)、企業(yè)及事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動發(fā)展最原始的記錄及最真實的反應，它是經(jīng)濟業(yè)務中最重要的史料依據(jù)，是單位最重要的檔案之一?，F(xiàn)如今，我國注重經(jīng)濟發(fā)展總體方針的引導，各項經(jīng)濟活動的記

2、錄及發(fā)展中最真實地再現(xiàn)出財務檔案，財務檔案的管理工作顯然已經(jīng)成為經(jīng)濟活動及檔案管理最重要的組成部分之一。1財務檔案管理的內(nèi)容《會計檔案管理辦法》中會計檔案主要是記錄和反應單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿及財務報告等。其中會計憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財務賬簿包括總賬、明細賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會計賬簿等等；另外，關(guān)于財務報告類，通常包括月度、季度、財務

3、報告、會計報表、附表及附注等等。另外，電算化的會計檔案中包括存儲會計的憑證、賬簿移動硬盤及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時間都有相應地備份，財務軟件升級前還應當對數(shù)據(jù)庫進行3領導而言，需要認識檔案管理對整個行業(yè)經(jīng)濟活動所帶來的重要影響，提高檔案的認識及意識，并且將財務檔案的管理工作納入到具體的意識章程中。另外，財務管理工作人員應當提高自己的檔案意識，清楚地認識到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財務的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問意識

4、，做好對工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督及參謀功能。3.2提高財務管理人員的素質(zhì)針對財務檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財務人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財務人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財務檔案管理工作中的細節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓工作，定期對財務部門和檔案部門組織進行業(yè)務培訓，積極提高自身的業(yè)務發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財務檔案的管理

5、工作。3.3設置專門的財務檔案管理機構(gòu)財務檔案管理中在具備了相對專業(yè)的財務檔案管理人員后，及需要對財務檔案的管理結(jié)構(gòu)進行完善及設置，首先積極對管理責任制的發(fā)展進行目標推進，如：可進行考核，需要將財務檔案管理納入該部門工作人員的年度目標考核，將財務檔案建設作為評比的必備條件，通過獎優(yōu)罰劣，來調(diào)動財務檔案管理人員做好高校財務檔案管理工作的積極性。設置專門的財務檔案管理機構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標準可參考，某種程度上能夠提高工作人