芻議如何搞好財(cái)務(wù)檔案管理

1、1芻議如何搞好財(cái)務(wù)檔案管理摘要：檔案管理的最重要組成部分是財(cái)務(wù)檔案管理，也是財(cái)務(wù)管理工作的最重要組成部分。當(dāng)今，各種經(jīng)濟(jì)主體亟待解決的問(wèn)題是最好財(cái)務(wù)檔案管理，為主就如何搞好檔案的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，提出幾點(diǎn)有益的建議。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；建議財(cái)務(wù)檔案事實(shí)上是各個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)及事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展最原始的記錄及最真實(shí)的反應(yīng)，它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中最重要的史料依據(jù)，是單位最重要的檔案之一?，F(xiàn)如今，我國(guó)注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的引導(dǎo)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記

2、錄及發(fā)展中最真實(shí)地再現(xiàn)出財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)檔案的管理工作顯然已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及檔案管理最重要的組成部分之一。1財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中會(huì)計(jì)檔案主要是記錄和反應(yīng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告等。其中會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財(cái)務(wù)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會(huì)計(jì)賬簿等等；另外，關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告類，通常包括月度、季度、財(cái)務(wù)

3、報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表及附注等等。另外，電算化的會(huì)計(jì)檔案中包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)的憑證、賬簿移動(dòng)硬盤(pán)及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時(shí)間都有相應(yīng)地備份，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前還應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行3領(lǐng)導(dǎo)而言，需要認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所帶來(lái)的重要影響，提高檔案的認(rèn)識(shí)及意識(shí)，并且將財(cái)務(wù)檔案的管理工作納入到具體的意識(shí)章程中。另外，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高自己的檔案意識(shí)，清楚地認(rèn)識(shí)到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財(cái)務(wù)的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問(wèn)意識(shí)

4、，做好對(duì)工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門(mén)的監(jiān)督及參謀功能。3.2提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財(cái)務(wù)人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財(cái)務(wù)檔案管理工作中的細(xì)節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓(xùn)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財(cái)務(wù)檔案的管理

5、工作。3.3設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)檔案管理中在具備了相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員后，及需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善及設(shè)置，首先積極對(duì)管理責(zé)任制的發(fā)展進(jìn)行目標(biāo)推進(jìn)，如：可進(jìn)行考核，需要將財(cái)務(wù)檔案管理納入該部門(mén)工作人員的年度目標(biāo)考核，將財(cái)務(wù)檔案建設(shè)作為評(píng)比的必備條件，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員做好高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的積極性。設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標(biāo)準(zhǔn)可參考，某種程度上能夠提高工作人