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1、原文:原文:CreatingCreatingEffectiveEffectiveKPIs.KPIs.EckersonWayneWOneofthemostcommonquestionspeopleaskaboutperfmancedashboardsisHowdowedefineeffectivekeyperfmanceindicats(KPIs)TheAnswerisimptantbecarusKPIsgovernhowemployee
2、sdotheirjobsAgentsofganizationalChangeTheadage‘Whatgetsmeasuredgetsdone’istrue.KPIsfocusemployees’attentiononthetaskstheprocessesthatexecutivesdeemmostcriticaltothesuccessofthebusiness.KPIsarelikeleversthatexecutivescanp
3、ulltomovetheganizationinnewdifferentdirections.InfactamongallthetoolsavailabletoexecutivestochangetheganizationmoveitinanewdirectionKPIsareperhapsthemostpowerfulSubsequentlyexecutivesneedtotreatKPIswithrespect.Aspowerful
4、agentsofchangeKPIscandriveunparalleledimprovementsplungetheganizationintochaosconfusion.IftheKPIsdonotaccuratelytranslatethecompany’sstrategygoalsintoconcreteactionsonadailybasistheganizationwillflounderimpedingeachother
5、’sprogressleavingeveryonetiredfrustratedwithlittletoshowftheireffts.SuboptimizedProcesses.AtruckingcompanyfexamplethatmeasuresperfmancebythepercentageofontimeshipmentsmaydrivehaulingcostsskywardbecausetheKPIdoesnothingto
6、discouragedispatchersfromsendingouthalfemptytruckstomeettheirschedules.TokeepcistsinlinethecompanyneedstoaddasecondKPIthatmeasuresthepercentageofunusedcargocapacityinoutgoingtrucksitneedstorevisethefuturestate(i.e.number
7、ofsalesmeetingsscheduledfthenexttwoweeks)thelatterbeingmepowerfulbecauseitgivesindividualstheirmanagersmetimetoinfluencetheoutcome.FexampleQuickenLoansidentifiedtwoKPlsthatcrelatewiththeabilityofmtgageconsultantstomeetda
8、ilysalesquotas:theamountoftimetheyspendonthephonewithcustomersthenumberofclientstheyspeakwitheachday.QuickenLoansnowdisplaysthesetwocurrentstateKPlsprominentlyonitsoperationaldashboards.MeimptantlyhoweveritcreatedathirdK
9、PIbasedontheprevioustwothatprojectswhethermtgageconsultantsareontracktomeettheirdailyquotasevery15minutes.ThisfuturestateKPIwhichisbasedonasimplestatisticalregressionalgithmusingdatafromthecurrentstateKPlsenablessalesman
10、agerstoidentifywhichmtgageconsultantstheyshouldassistduringthenexthourso.ChallengestoCreatingKPIsSomeofthechallengeswithcreatingeffectiveKPlsincludeprocessnuancesactivitymeasurementaccuratecalculationslifecyclemanagement
11、.ProcessNuancesTheproblemwithmanyKPlsisthattheydonotaccuratelycapturethenuancesofabusinessprocessmakingitdifficultftheprojectteamtofigureoutwhatdatatocapturehowtocalculateit.FexampleexecutivesatDirectEnergyrequestedarepe
12、atcallmetrictotracktheefficiencyoffieldservicetechniciansbutittooktheprojecttramconsiderabletimetoclarifythemeaningoftheKPI.Fexamplefieldservicetechniciansprimarilyrepairhomeenergyequipmentbuttheycanalsosellit.Soisarepea
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