云進(jìn)銷存產(chǎn)品介紹2016版

1、云進(jìn)銷存產(chǎn)品介紹（2016版),,目錄,產(chǎn)品概述產(chǎn)品主流程展示行業(yè)版本使用方法客戶案例及服務(wù)策略,,客戶定位及價值,,,客戶定位：有異地進(jìn)銷存業(yè)務(wù)協(xié)同需求的中小型商貿(mào)企業(yè)‘實體店+網(wǎng)店’經(jīng)營模式的中小型商貿(mào)企業(yè),核心價值：管理多倉庫，多門店，多分公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的最優(yōu)選擇;支持多電商平臺、多店鋪的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)網(wǎng)店、實體店業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理；進(jìn)銷存與專業(yè)會計系統(tǒng)靈活集成，數(shù)據(jù)更嚴(yán)謹(jǐn),異地協(xié)同多點辦公,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式多用

2、戶協(xié)同不受時空制約想在哪用就在哪用更協(xié)同 更高效,無需安裝靈活租用,免安裝免維護(hù)自動升級按年付費租用想用幾年就用幾年低門檻 低風(fēng)險,多重保障安全無憂,數(shù)據(jù)加密傳輸IDC數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)雙機(jī)備份數(shù)據(jù)本地備份用戶權(quán)限控制想讓誰用就讓誰用更安全 更可靠,手機(jī)電腦隨時使用,手機(jī)客戶端PC客戶端PC網(wǎng)頁版想怎么用就怎么用更及時 更靈活,產(chǎn)品特色,,目標(biāo)用戶定位,批發(fā)客戶： 服裝

3、鞋帽、食品飲料、五金 建材、數(shù)碼電器、電子通訊、母嬰家居、酒業(yè)餐飲、裝飾汽配、珠寶首飾、文具禮品等專業(yè)市場批發(fā)商戶,,,零售門店客戶：以上細(xì)分行業(yè)在各城鎮(zhèn)商業(yè)街道上的零售門店商戶,,目標(biāo)用戶定位,,電商客戶： 各行業(yè)在淘寶、京東、蘇寧、亞馬遜、拍拍、有贊、微店等平臺的店鋪目前支持35家主流電商平臺,新建賬套系統(tǒng)啟用,系統(tǒng)設(shè)置,客 戶供 應(yīng) 商 商 品,,,,,,,系統(tǒng)初始化工作,日常業(yè)務(wù)處理工作,往來核

4、銷,成本利潤,進(jìn)銷存產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程圖,網(wǎng)店管理,系統(tǒng)各模塊業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖,采購管理,倉庫管理,資金管理,采購訂單,采購單,庫存增加,資金減少,已付款,應(yīng)付款增加,未付款,付欠款,銷售管理,銷售訂單,銷售單,庫存減少,資金增加,已收款,應(yīng)付款增加,未收款,收欠款,預(yù)付款,預(yù)收款,網(wǎng)店管理,訂單下載,網(wǎng)店關(guān)聯(lián),商品匹配,物流設(shè)置,物流發(fā)貨,B倉,A倉,C倉,,,,倉庫調(diào)撥,目錄,產(chǎn)品概述產(chǎn)品主流程展示行業(yè)版本使用方法客戶案例及服務(wù)策略,主

5、界面常用功能入口可按需定制,產(chǎn)品功能展示——主界面,系統(tǒng)初始化,初始化：在系統(tǒng)啟用時，需要先完成員工權(quán)限及系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，和期初數(shù)據(jù)（倉庫、商品、客戶、供應(yīng)商）的錄入；“磨刀不誤砍柴工”，基礎(chǔ)資料錄入完整，才能快速錄入各種單據(jù)。,系統(tǒng)初始化——基礎(chǔ)資料,系統(tǒng)初始化——基礎(chǔ)資料,客戶：支持零售、批發(fā)、VIP等不同客戶等級；供應(yīng)商和客戶管理都可以記錄期初往來，且均支持多聯(lián)系人管理。,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù),基礎(chǔ)參數(shù)：錄入公司資料，設(shè)置系

6、統(tǒng)基本參數(shù)；功能參數(shù)：根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景，勾選業(yè)務(wù)流程參數(shù)和 行業(yè)特征參數(shù)。,權(quán)限設(shè)置,權(quán)限設(shè)置分功能授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)兩種授權(quán)方式。功能授權(quán)：根據(jù)該同事的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行授權(quán)；數(shù)據(jù)授權(quán)：根據(jù)該同事能獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)，比如銷售員僅能處理自己提交的銷售單據(jù)；,權(quán)限設(shè)置——賬號共享,新增同事：同事指操作本系統(tǒng)的用戶，由購買的賬套用戶數(shù)決定。,若新增同事無登錄賬號，則通過

7、注冊用戶名來新增；,若新增同事有登錄賬號，則直接輸入進(jìn)行查找。,權(quán)限設(shè)置——功能權(quán)限,系統(tǒng)提供：按功能模塊授權(quán)（橫向）、操作組授權(quán)（縱向），用戶也可自行勾選具體操作權(quán)限,2種快捷設(shè)置：按員工角色快速授權(quán)、套用其他同事權(quán)限,權(quán)限設(shè)置——數(shù)據(jù)權(quán)限,系統(tǒng)提供倉庫、客戶、供應(yīng)商、制單人4種數(shù)據(jù)權(quán)限；如：某倉管只負(fù)責(zé)深圳、北京、上海三地倉庫，不允許其看到其他倉庫的數(shù)據(jù)，則需啟用倉庫的數(shù)據(jù)權(quán)限，并勾選上述倉庫，如圖所示。,權(quán)限設(shè)置——

8、金額權(quán)限,企業(yè)管理者一般對商品金額數(shù)據(jù)管控較嚴(yán)格；金額查看權(quán)限：主要用于管理員工是否有權(quán)限查看商品相關(guān)金額；如：某銷售員只負(fù)責(zé)銷售開單，不允許其查看商品成本及采購金額，則須設(shè)置此項，僅勾選 “出庫金額”，如圖所示；某倉管只負(fù)責(zé)商品出入庫，并不涉及金額結(jié)算，則無需勾選“金額查看”權(quán)限。,價格設(shè)置——商品價格等級,商品信息——價格策略：設(shè)置商品價格；客戶信息——客戶等級：設(shè)置該客戶的等級；銷售給某客戶的商品價格根據(jù)該客戶的等級來

9、決定。,價格設(shè)置——銷售價格記憶,價格記憶功能規(guī)則： 首次錄單，系統(tǒng)根據(jù)客戶等級，帶出商品管理中對應(yīng)等級的銷售單價； 再次錄單，銷售給同一客戶相同的商品，默認(rèn)依然帶出等級價格，點擊下拉三角可選擇最近售價；銷售訂單和銷售單的同一個客戶價格可以互相記憶。,購貨業(yè)務(wù)——概述,功能解釋：,購貨業(yè)務(wù)——單據(jù)界面,購貨業(yè)務(wù)——界面錄入說明,購貨業(yè)務(wù)——以銷定購,企業(yè)根據(jù)接收到的銷售訂單，來制定采購計劃，采購入庫后再給客戶發(fā)貨；采用以銷定購流程

10、，可以幫助企業(yè)降低庫存成本。,購貨業(yè)務(wù)——報表分析,跟蹤一段時間內(nèi)采購訂單的執(zhí)行情況，查詢商品或訂單的入庫狀態(tài),統(tǒng)計一段時間內(nèi)的商品采購詳細(xì)信息,統(tǒng)計一段時間對某商品采購的匯總數(shù),統(tǒng)計一段時間內(nèi)向某供應(yīng)商采購的匯總數(shù),跟蹤每一筆采購業(yè)務(wù)的付款情況,銷貨業(yè)務(wù)——概述,功能解釋：,銷貨業(yè)務(wù)——單據(jù)界面,銷貨業(yè)務(wù)——界面錄入說明,銷貨業(yè)務(wù)——原始單據(jù),將發(fā)票，合同，發(fā)貨單等銷售文件的圖片上傳到系統(tǒng)，作為單據(jù)的附件，隨時查看。,銷貨業(yè)務(wù)——銷

11、售開票,系統(tǒng)參數(shù)中開啟稅金計算后，在銷售導(dǎo)航欄可以看到“銷售開票”管理，用于記錄銷售開票情況（發(fā)票號，開票金額，發(fā)票抬頭等），隨時跟進(jìn)開票進(jìn)度。,銷貨業(yè)務(wù)——報表分析,跟蹤一段時間內(nèi)銷售訂單的執(zhí)行情況，查詢商品或訂單的出庫狀態(tài),統(tǒng)計一段時間內(nèi)的商品銷售詳細(xì)信息,統(tǒng)計一段時間對某商品銷售的匯總數(shù),統(tǒng)計一段時間內(nèi)向某客戶銷售的匯總數(shù),跟蹤每一筆銷售業(yè)務(wù)的收款情況,統(tǒng)計一段時間內(nèi)某業(yè)務(wù)員的銷售情況,統(tǒng)一查詢應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款余額,分析每一筆

12、銷售業(yè)務(wù)的收入、成本、利潤,庫存管理——其他入庫,其他入庫單用于處理非采購類的貨物入庫，比如產(chǎn)成品入庫，盤盈等；必錄項：商品，數(shù)量，倉庫,庫存管理——其他出庫,其他出庫單用于處理非銷售類的貨物出庫，比如生產(chǎn)領(lǐng)料，盤虧等；必錄項：商品，數(shù)量，倉庫出庫單位成本：根據(jù)存貨計價方法自動計算，不能手工錄入。,庫存管理——調(diào)撥,調(diào)撥單用于處理倉庫見的貨物轉(zhuǎn)移，比如將商品從A倉庫調(diào)往B倉庫后，A倉庫數(shù)量減少，B倉庫數(shù)量增加必錄項：商品，數(shù)量，

13、調(diào)出倉庫，調(diào)入倉庫不處理異價調(diào)撥業(yè)務(wù)。,組裝拆卸——組裝單,在【商品管理】中新增組合商品和所需的子商品；在組裝單中，選擇要入庫的組合商品和要出庫的子商品，錄入組裝費用，點擊 “保存”；保存后，系統(tǒng)根據(jù)存貨計價方法自動核算子商品的出庫成本；組合件的入庫成本=子件出庫成本合計+組裝費用。,組裝拆卸——拆卸單,在拆卸單中，選擇要出庫的組合商品和要入庫的子商品，錄入拆卸費用，點擊 “保存”；保存后，系統(tǒng)根據(jù)“費用分?jǐn)偂?規(guī)則自動核算子

14、商品的入庫成本；,組裝拆卸——費用分?jǐn)?舉例：子件成本合計為12，權(quán)數(shù)比為2:1；按照費用分?jǐn)傄?guī)則，拆卸單保存后，自動將組件成本10，按2:1分配到子件A和B中，分?jǐn)偤蟮娜霂斐杀緸?，A——6.67, B——3.33。,庫存管理——盤點,盤點功能是將系統(tǒng)中的商品數(shù)量與盤點出的倉庫中實際存放的數(shù)量進(jìn)行對比，并調(diào)整一致；系統(tǒng)提供手工錄入“盤點庫存”和下載EXCEL表格“導(dǎo)入盤點庫存”；盤點完成后，“生成盤點單據(jù)”，自動產(chǎn)生盤盈盤虧

15、單。,庫存管理——序列號盤點,輸入盤點出的實際庫存序列號后，自動與系統(tǒng)中的序列號進(jìn)行匹配，得出盤點結(jié)果；盤點結(jié)束后，會將盤盈或盤虧的序列號自動填入生成的盤點單據(jù)中,庫存管理——報表分析,查詢所有商品的庫存余額,統(tǒng)計一段時間內(nèi)的商品出入庫詳細(xì)信息,統(tǒng)計一段時間內(nèi)的商品出入庫匯總數(shù),統(tǒng)計商品序列號的出入庫記錄,統(tǒng)計商品每一批次的出入庫記錄,查詢商品序列號的在庫和出庫狀態(tài),統(tǒng)計商品每一批次的庫存余額,資金管理——收付款,在收付款單中，結(jié)算賬

16、戶選擇實際資金流轉(zhuǎn)的賬戶，比如某銀行；標(biāo)準(zhǔn)版中，若是對以前的購貨單，銷貨單進(jìn)行收入款，可以點擊“選擇源單”進(jìn)行核銷；,資金管理——往來核銷,僅標(biāo)準(zhǔn)版提供核銷單，可以處理5種常用的往來核銷業(yè)務(wù)；被核銷單據(jù)類型，根據(jù)選擇的業(yè)務(wù)類型變化,資金管理——報表分析,統(tǒng)計一段時間類資金收入和支出情況,統(tǒng)計一段時間內(nèi)與供應(yīng)商的應(yīng)付款情況,統(tǒng)計一段時間內(nèi)與客戶的應(yīng)收款情況,統(tǒng)計一段時間類與客戶對賬情況,統(tǒng)計所有收入、成本、費用及凈利潤,統(tǒng)計一段時間類

17、與供應(yīng)商對賬情況,統(tǒng)計一段時間類其他收入和支出記錄,電商管理,電商管理,移動應(yīng)用,掃描下方二維碼，或在Appsotre/各大應(yīng)用市場搜索“云進(jìn)銷存”，下載軟件打開軟件輸入用戶名、密碼直接登錄,掃一掃下載,軟件主界面,登錄后進(jìn)入軟件主界面點擊頂部 進(jìn)入側(cè)滑設(shè)置，點擊 可立即同步所有數(shù)據(jù)上方為最近銷售數(shù)據(jù)的簡單統(tǒng)計，點擊 和 可以切換統(tǒng)計周期中部為業(yè)務(wù)單據(jù)和基礎(chǔ)資料部分底部為首頁、庫存、資金、報表四個功能導(dǎo)航,使用流

18、程,添加商品,首先添加商品，點擊主界面“商品”，進(jìn)入商品列表點擊右上角 ，新增一個商品商品名稱必須填寫，其余資料按需填寫填寫完成后，點擊右上角 保存。列表可查看商品的圖片、庫存、價格等信息如開始使用軟件時，商品已有庫存，則填寫期初庫存（需先增加一個倉庫）如需刪除商品，先從列表進(jìn)入商品，點右上角“編輯”，滑動到底部點擊“刪除”,,添加客戶/供應(yīng)商,同添加商品，主界面點擊客戶/供應(yīng)商，進(jìn)入相應(yīng)的列表點擊右上角 ，

19、新增一個客戶/供應(yīng)商名稱必須填寫，其余資料按需填寫列表可查看聯(lián)系人、當(dāng)前欠款等信息如開始使用軟件時，客戶/供應(yīng)商有欠款，則錄入期初應(yīng)收款/期初應(yīng)付款如需刪除客戶/供應(yīng)商，先從列表進(jìn)入商品，點右上角“編輯”，滑動到底部點擊“刪除”,,基礎(chǔ)設(shè)置,點擊主界面左上角的 進(jìn)入側(cè)滑欄“公司信息”可以錄入公司名稱等信息“基礎(chǔ)資料”可以集中維護(hù)基礎(chǔ)，左滑可刪除資料“設(shè)置”可以更改數(shù)量和金額的小數(shù)位（軟件默認(rèn)為2位）注意此位數(shù)改大后不

20、能再改小！“意見反饋”，可以直接聯(lián)系客服解答疑惑,使用流程,采購,點擊購貨單，點擊右上角 ，新增一筆購貨單選擇一個供應(yīng)商選擇采購的商品，填寫數(shù)量與價格如為現(xiàn)付款，則填寫已付款和結(jié)算賬戶；否則都不填寫保存單據(jù)后，商品的庫存增加如將商品退還給供應(yīng)商，則添加購貨退貨單，步驟同上購貨訂單為合同的概念，錄入購貨訂單，商品的庫存不會馬上增加，可通過網(wǎng)頁版生成購貨單，對應(yīng)現(xiàn)實中商品入庫,,銷售,點擊銷貨單，點擊右上角 ，新增一筆

21、銷貨單選擇一個客戶選擇銷售的商品，填寫數(shù)量與價格如為現(xiàn)收款，則填寫已收款和結(jié)算賬戶；否則都不填寫保存單據(jù)后，商品的庫存減少如果客戶退貨，則添加銷貨退貨單，步驟同上銷貨訂單為合同的概念，錄入銷貨訂單，商品的庫存不會馬上減少，可通過網(wǎng)頁版生成銷貨單，對應(yīng)現(xiàn)實中商品出庫,,主界面點擊底部“資金”模塊點擊付款單，點擊右上角 ，新增一筆付款單選擇一個供應(yīng)商填寫本次付款和結(jié)算賬戶保存單據(jù)后，對供應(yīng)商的應(yīng)付款減少在供應(yīng)商列表

22、，長按供應(yīng)商，也可以進(jìn)入付款操作。,付款,,主界面點擊底部“資金”模塊點擊收款單，點擊右上角 ，新增一筆收款單選擇一個客戶填寫本次收款和結(jié)算賬戶保存單據(jù)后，對客戶的應(yīng)收款減少在客戶列表，長按客戶，也可以進(jìn)入付款操作。,收款,,主界面點擊底部“庫存”模塊點擊盤點點擊實際庫存與系統(tǒng)不符的商品填寫盤點庫存，修正系統(tǒng)庫存點擊“下一步”，校對盤點的商品與庫存點擊右上角 ，保存本次盤點的數(shù)據(jù)，將生成其它出/入庫單,盤點,

23、,主界面點擊底部“庫存”模塊點擊其它入庫單，點擊右上角 ，新增一筆其它入庫單選擇一個供應(yīng)商（可不選）選擇入庫的商品，填寫數(shù)量與價格點擊下一步，查看完整單據(jù)保存單據(jù)后，商品的庫存增加,其它入庫,,主界面點擊底部“庫存”模塊點擊其它出庫單，點擊右上角 ，新增一筆其它出庫單選擇一個客戶（可不選）選擇入庫的商品，填寫數(shù)量點擊下一步，查看完整單據(jù)保存單據(jù)后，商品的庫存減少，成本自動計算,其它出庫,,主界面點擊底部“庫存”模

24、塊點擊調(diào)撥，再點擊右上角 ，新增一筆調(diào)撥單選擇調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫選擇商品并填寫調(diào)撥數(shù)量保存單據(jù)后，倉庫庫存發(fā)生相應(yīng)變化,調(diào)撥,,使用流程,查看報表,主界面點擊底部“報表”模塊報表顯示了周期內(nèi)銷售額、收款金額、毛利等數(shù)據(jù)點擊上方“日、周、月、季、年”可切換數(shù)據(jù)統(tǒng)計的周期另可查看貨品分析、資金報表、銷售排行、利潤分析等報表,,1.下載云之家手機(jī)版，選擇友商網(wǎng)賬號登錄2.在應(yīng)用中添加云進(jìn)銷存注：通過精斗云注冊的用戶，可

25、直接用手機(jī)號登錄云之家即可查詢賬套數(shù)據(jù)、開銷貨單，并體驗更多更潮的團(tuán)隊協(xié)作、移動辦公移動服務(wù),云之家輕應(yīng)用,PC客戶端,延續(xù)網(wǎng)頁版操作習(xí)慣可離線錄單,目錄,產(chǎn)品概述產(chǎn)品主流程展示行業(yè)版本使用方法客戶案例及服務(wù)策略,,服裝行業(yè),,啟用輔助屬性,服裝行業(yè),,設(shè)置商品的輔助屬性,服裝行業(yè),,錄入數(shù)據(jù),服裝行業(yè),查詢報表,3C數(shù)碼,啟用序列號,,3C數(shù)碼,設(shè)置商品,,3C數(shù)碼,錄入數(shù)據(jù),,3C數(shù)碼,查詢報表,食品藥品,

26、啟用保質(zhì)期,,食品藥品,設(shè)置商品,,食品藥品,錄入數(shù)據(jù),,食品藥品,查詢報表,目錄,產(chǎn)品概述產(chǎn)品主流程展示行業(yè)版本使用方法客戶案例及服務(wù)策略,客戶案例,客戶案例,客戶案例,客戶案例,客戶案例,網(wǎng)店客戶案例,,產(chǎn)品服務(wù)通道,官方網(wǎng)站： http://ww.youshang.com/客戶服務(wù)： 企業(yè)QQ 400-830-0755 售前熱線 400-830-0755