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文檔簡介
1、5.進(jìn)銷存—采購管理第一章基礎(chǔ)設(shè)置1,錄入付款條件該作業(yè)同“基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)”2,設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)【錄入付款條件】。略!是建立《供應(yīng)商信息》的基本設(shè)置。目的:設(shè)置該子系統(tǒng)所要運(yùn)行單據(jù)的單別,確定單據(jù)性質(zhì)。錄入作業(yè)時(shí)開窗選取。點(diǎn)擊【設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)】作業(yè)并打開點(diǎn)擊‘新增’開始設(shè)置一支單據(jù)單別:4位編碼。前兩位數(shù)為‘單據(jù)性質(zhì)’的編號(hào),后兩位為流水號(hào)。新增之前先查詢該性質(zhì)單據(jù)流水號(hào)最大編號(hào),新增時(shí)累進(jìn)。編號(hào)不能重復(fù)。單據(jù)名稱:自定義,手動(dòng)輸入。
2、單據(jù)全稱:自定義,手動(dòng)輸入。單據(jù)性質(zhì):系統(tǒng)提供選項(xiàng)?!?1:請購單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入請購單】作業(yè)?!?2:核價(jià)單單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入核價(jià)單】作業(yè)?!?3:采購單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入采購單】作業(yè)?!?4:進(jìn)貨單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入進(jìn)貨單】作業(yè)?!?5:退貨單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入退貨單】作業(yè)?!?6:進(jìn)貨單據(jù)”,該單據(jù)性質(zhì)進(jìn)入【錄入進(jìn)貨單】作業(yè)。編碼方式:選擇單號(hào)編碼方式?!?:日編”,為系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),此時(shí)
3、年位數(shù),流水號(hào)位數(shù)可設(shè)置。“2:月編”,為系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),此時(shí)年位數(shù),流水號(hào)位數(shù)可設(shè)置。“3:流水號(hào)”,為系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),此時(shí)年位數(shù)不可設(shè)置,流水號(hào)位數(shù)最大為號(hào)累進(jìn)。11位。單據(jù)編號(hào)依據(jù)流水“4:手動(dòng)編號(hào)”,為自定義編號(hào)。此時(shí)年位數(shù)、流水號(hào)位數(shù)均不可用。錄入單據(jù)時(shí),單據(jù)號(hào)手動(dòng)輸入。編碼格式:顯示字段,不可輸入。品號(hào)輸入方式:默認(rèn)‘用品號(hào)輸入’。自動(dòng)審核:打‘√’則該作業(yè)新增‘保存’后自動(dòng)審核。否則手動(dòng)點(diǎn)擊‘審核’。限定輸入用戶:設(shè)置有操作該
4、單據(jù)權(quán)限的人員!有設(shè)置要求時(shí),打“√”該選項(xiàng),此時(shí)按鈕第1頁共15頁5.進(jìn)銷存—采購管理點(diǎn)擊,在單身中添加賬戶或刪除(ctrl)賬戶。修改后關(guān)閉窗口。第二章其余選項(xiàng)視管理要求設(shè)置。供應(yīng)商管理1,錄入供應(yīng)商信息目的:建立采購供應(yīng)商委外供應(yīng)商基本信息。是采購及財(cái)務(wù)應(yīng)付單據(jù)跟蹤的信息。點(diǎn)擊【錄入供應(yīng)商信息】作業(yè)并打開點(diǎn)擊‘新增’開始建立一筆供應(yīng)商信息供應(yīng)商編號(hào):開窗依據(jù)供應(yīng)商區(qū)域、供應(yīng)材料類別等信息選擇。編號(hào)規(guī)則已在“基本信息子系統(tǒng)”→“設(shè)置
5、編碼原則”設(shè)置完成。需新建供應(yīng)商區(qū)域或供應(yīng)材料類別規(guī)則時(shí),請通知ERP信息維護(hù)人員—設(shè)置編碼規(guī)則。簡稱:自定義。報(bào)表導(dǎo)出時(shí)顯示字段。公司全稱:自定義。報(bào)表導(dǎo)出時(shí)顯示字段??旖荽a:自定義。錄入作業(yè)查詢客戶信息時(shí)可快捷查詢。稅號(hào):根據(jù)供應(yīng)商提供填寫?;拘畔ⅲ汉藴?zhǔn)狀況:默認(rèn)為“1:已核準(zhǔn)”。后期維護(hù)時(shí)可點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行修改。采購人員:必須填寫,為單據(jù)運(yùn)行時(shí)顯示字段,報(bào)表導(dǎo)出時(shí)選擇字段。備注:必須填寫,為【錄入付款單】并打印付款單時(shí)顯示付款信息字
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