項(xiàng)目八 數(shù)據(jù)的保護(hù)與共享

1、,,Excel 2010電子表格制作案例教程,項(xiàng)目八 數(shù)據(jù)的保護(hù)與共享,任務(wù)一,任務(wù)二,數(shù)據(jù)的保護(hù),工作表、單元格內(nèi)容與公式的隱藏與顯示,共享工作簿,任務(wù)三,一、保護(hù)工作簿,二、保護(hù)工作表,任務(wù)一 數(shù)據(jù)的保護(hù),三、保護(hù)單元格,一、保護(hù)工作簿,為防止他人在工作簿中添加或刪除工作表，以及改變工作簿窗口的大小和位置等，可以為工作簿設(shè)置保護(hù)措施。,結(jié)構(gòu)：選中此復(fù)選框，可使工作簿的結(jié)構(gòu)保持不變。例如，刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插

2、入新的工作表等操作均無效（但允許對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作）。窗口：選中此復(fù)選框，當(dāng)打開工作簿時(shí)，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能關(guān)閉工作簿窗口。密碼：在此編輯框中輸入密碼，可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護(hù)。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成。,打開要進(jìn)行保護(hù)的工作簿，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，設(shè)置保護(hù)選項(xiàng)并確定,,二、保護(hù)工作表,保護(hù)工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被編輯修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被別人修

3、改，還需對相關(guān)的工作表進(jìn)行保護(hù)。,選擇要進(jìn)行保護(hù)的工作表，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置保護(hù)選項(xiàng)并確定,此時(shí)，工作表中的所有單元格都被保護(hù)起來，不能進(jìn)行在“保護(hù)工作表”對話框中沒有選擇的操作。如果試圖進(jìn)行這些操作，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶該工作表是受保護(hù)且只讀的,,三、保護(hù)單元格,默認(rèn)情況下，“鎖定”復(fù)選框是選中的，表示保護(hù)工作表后便不能編輯單元格內(nèi)容,在工作表中選中不需要保護(hù)的單元格區(qū)域，然后在“設(shè)置單元格格式”對話框的“保護(hù)”

4、選項(xiàng)卡中取消“鎖定”復(fù)選框，確定后再打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置保護(hù)密碼，取消“選定鎖定單元格”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，在打開的對話框中輸入密碼并確定。此時(shí)只可對先前選定的單元格區(qū)域進(jìn)行編輯操作，而其他單元格則受到保護(hù)，只能查看。,任務(wù)二 工作表、單元格內(nèi)容與公式的隱藏與顯示,一、隱藏/顯示工作表、行或列,二、隱藏/顯示單元格內(nèi)容,三、隱藏/顯示單元格公式,為避免對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行誤操作，或防止他人查看工作表中的重要數(shù)據(jù)和公式，

5、可以將工作表、單元格或公式暫時(shí)隱藏起來。當(dāng)隱藏這些內(nèi)容時(shí)，數(shù)據(jù)從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。,一、隱藏/顯示工作表、行或列,要隱藏工作表、行或列，可切換到要隱藏的工作表，或選擇要隱藏的行或列，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，從彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“隱藏工作表”、“隱藏行”或“隱藏列”即可。,,,,,要顯示被隱藏的工作表，可在“格式”列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“取消隱藏工作表”

6、項(xiàng)，打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作表”列表框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕。重復(fù)該操作可將隱藏的多個(gè)工作表顯示。,要取消隱藏的行或列，可按住【Shift】鍵選中被隱藏行或列的上下行或左右列，然后在“格式”列表中選擇“隱藏或取消隱藏”>“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。,二、隱藏/顯示單元格內(nèi)容,要隱藏單元格內(nèi)容，可選擇要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定

7、義”項(xiàng)，然后在“類型”編輯框中鍵入三個(gè)半角的分號“;;;”，單擊“確定”按鈕后，選中單元格區(qū)域的內(nèi)容將不會顯示在工作表的單元格中。但當(dāng)單擊某個(gè)單元格后，編輯欄中還會顯示其內(nèi)容。,,,,要顯示隱藏的單元格內(nèi)容，可選定要顯示內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“清除”按鈕 ，在展開的列表中選擇“清除格式”項(xiàng)。,三、隱藏/顯示單元格公式,在工作簿文件中，如果不希望別人看到所使用的計(jì)算公式，如，利潤的計(jì)算公式或成本的核

8、算公式等，此時(shí)可以將公式隱藏起來，以達(dá)到保密的目的，必要時(shí)再將其顯示。,,選定希望隱藏公式的單元格區(qū)域（或單元格），打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕，然后按前面的方法將公式所在工作表保護(hù)，此時(shí)單擊含有公式的單元格，編輯欄中不顯示公式。如果要顯示隱藏的公式，只需撤銷工作表的保護(hù)即可。注意：只有在工作表被保護(hù)時(shí)，隱藏公式才有效,任務(wù)三 共享工作簿,一、設(shè)置工作簿的共享狀態(tài),二、對共享工

9、作簿進(jìn)行編輯,三、合并共享工作簿,如果需要多人同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿，可以使用Excel 2010的共享工作簿功能，將它保存到其他用戶可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)位置上，方便其他用戶同時(shí)編輯、查看和修訂。它能使每位參與者都可以看到其他用戶輸入和修改的數(shù)據(jù)，特別適用于分組性的工作。當(dāng)完成工作表的各項(xiàng)編輯和修訂操作后，可以停止共享工作簿。,一、設(shè)置工作簿的共享狀態(tài),在通常情況下，“高級”選項(xiàng)卡中的各個(gè)參數(shù)可直接使用系統(tǒng)默認(rèn)值,,,打開要設(shè)置為共享的工作

10、簿，打開“共享工作簿”對話框，然后進(jìn)行設(shè)置并確定，最后將該工作簿放到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。,,,,二、對共享工作簿進(jìn)行編輯,在網(wǎng)絡(luò)上找到并打開共享工作簿，然后在其中進(jìn)行編輯操作。 當(dāng)其中任何一個(gè)用戶對此工作簿進(jìn)行操作并保存時(shí)，會彈出的提示對話框，提示用戶工作表已用其他用戶保存的更改進(jìn)行了更新，并突出顯示編輯過的單元格。單擊“確定”按鈕保存工作簿，此時(shí)就可以看到其他用戶對工作簿所做的編輯操作。將鼠標(biāo)指針移到已編輯的單元格上，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)

11、提示框，顯示出此單元格的變化情況。,要取消工作簿的共享，可打開“共享工作簿”對話框，取消“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框然后確定，再在打開的提示對話框中單擊“確定”按鈕。,,,三、合并共享工作簿,當(dāng)幾個(gè)用戶需要共享一個(gè)工作簿，但又無法使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，可將要共享的工作簿復(fù)制為若干個(gè)副本，由幾個(gè)用戶分別修改，最后使用Excel的合并工作簿功能將所做的修改進(jìn)行合并。要合并工作簿必須遵循如下要求：確保要合并的共享工作簿的副本都存

12、儲在同一個(gè)文件夾中，并且每個(gè)副本都具有不同的文件名稱。這些副本都無密碼，或具有相同的密碼。具有自副本創(chuàng)建之日起連續(xù)的有效跟蹤修訂。保留有自創(chuàng)建副本之日到合并之日的所有修訂記錄，如果天數(shù)超過指定的保留時(shí)間（例如指定修訂記錄的保留時(shí)間為30天，而副本是45天前生成的），就不能再合并工作簿了。,,,,,,,,,,,,顯示“比較和合并工作簿”命令,打開要合并的共享工作簿的目標(biāo)副本，單擊快速訪問工具欄中的“比較和合并工作簿”按鈕 ，在打開的