廈門大學科技管理信息系統(tǒng)

1、廈門大學科技管理信息系統(tǒng),科研人員操作說明,目錄,登錄系統(tǒng)操作系統(tǒng)首頁 系統(tǒng)主要功能簡介 基本功能鍵操作說明 縱向項目—立項登記橫向項目—立項登記經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領經(jīng)費管理—經(jīng)費分割,登錄系統(tǒng)操作,直接在IE瀏覽器的地址欄輸入: http://kj.xmu.edu.cn用戶名為教工號（教工IC卡上的“教工號”），初始密碼8個8 ，點擊登錄即可注：使用過校園一卡通(http://ecard.xmu.edu.cn)的教

2、職工，可以直接使用原有的帳號和密碼登錄。如無法登錄，請聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)組（電話：2656469）或與科技處王鳳松老師聯(lián)系（電話：2183408，郵箱：wfs055@xmu.edu.cn）,系統(tǒng)首頁,系統(tǒng)首頁,1、工具欄：可以隱藏或顯示菜單欄，即可以顯示或隱藏標題欄，也可以注消當前用戶而退出該系統(tǒng)；對多角色用戶可以通過此欄更改角色。2、菜單欄：顯示系統(tǒng)的功能，點擊相應菜單項進入相應功能頁面。3、待辦事宜:系統(tǒng)中需要當前用戶處理的事務會顯示

3、在這里，提醒用戶去操作，直到用戶處理了所有的待辦事宜，該欄目中顯示的內(nèi)容才為空。4、系統(tǒng)內(nèi)消息：管理人員或科研秘書會發(fā)送一些消息給科研人員, 發(fā)送的消息就顯示在該欄目下, 用戶看完消息后可以進行刪除操作。首頁上最多顯示最新的10條信息。5、通知/公告：管理人員會發(fā)出面向所有人員的通知/公告，顯示在該欄目，點擊通知/公告的標題可以看到具體內(nèi)容。6、信息發(fā)布：本欄目是提供給科研人員一個綜合的可以查詢/下載科研相關資料的窗口，如申報通知

4、、申報流程等。,系統(tǒng)主要功能簡介,個人資料個人信息：個人信息功能顯示的是個人在學校共享庫中登記的個人資料。如果有變更，也請及時與人事處聯(lián)系更新，個人的電子郵箱信息和聯(lián)系電話，請直接在網(wǎng)上修改（詳見下頁）。注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時的發(fā)送項目相關信息到個人電子信箱。個人科研資料: 個人科研信息功能可以查詢出本人負責或參與的所有的科研項目和成果. 包括縱向項目/橫向項目/論文/著作/獲獎成果/專利等,系統(tǒng)主要功能簡

5、介,,步驟1,點擊個人資料—個人信息菜單項,步驟2,填寫個人聯(lián)系電話和電子信箱信息,步驟3,點擊保存按鈕，保存?zhèn)€人信息,注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時的發(fā)送項目相關信息到個人電子信箱。,系統(tǒng)主要功能簡介,縱向項目（a.牽頭或合作申請的國家或地方政府部門的項目;b.國家或地方實驗室開放課題；c.國際組織委托的項目）包括：立項登記、結題申請、項目變更申請、中期檢查報告提交、年度進展報告提交、項目階段檢查登記6項功能。,系統(tǒng)主

6、要功能簡介,橫向項目（縱向項目之外的其他項目）包括：立項登記、項目變更申請、結題申請3項功能。,系統(tǒng)主要功能簡介,經(jīng)費管理經(jīng)費到帳認領：經(jīng)費管理人員會將財務到帳的信息錄入到系統(tǒng)中，項目負責人可以查詢所有的到帳信息。由項目負責人將到帳信息與對應項目對接，并輸入本次到帳的外撥經(jīng)費、代購設備經(jīng)費等。經(jīng)費分割：項目負責人可以在經(jīng)費分割功能中，把到帳的經(jīng)費分割到該項目參與人員，做為項目參與人員各類考核的“到校經(jīng)費數(shù)據(jù)”。,系統(tǒng)主要功能簡介,

7、科研成果包括：刊物論文登記、會議論文登記、著作成果登記、鑒定驗收登記、獲獎成果登記、專利登記、軟件著作權登記。成果查詢科研人員在成果查詢功能中, 可以查詢?nèi)５乃械某晒J設置為與本人相關成果）。,基本功能鍵操作說明,科研系統(tǒng)的開發(fā)采用的是流行的B/S結構, 一般來說, 科研人員掌握了上網(wǎng)和瀏覽器的使用, 可以很快的熟悉科研系統(tǒng)的操作和使用. 在系統(tǒng)中, 大多數(shù)的操作是相似的, 下面我們簡單描述一下一些常用功能的操作.,,基本

8、功能鍵操作說明,1.新建: 點擊新建按鈕, 可以增加一條信息. 2.自定義顯示列:點擊自定義顯示列, 可以根據(jù)需要選擇界面上顯示的列3.搜索:如果頁面上方的查詢條件不夠, 可以點擊搜索按鈕, 系統(tǒng)能按所有的字段做為搜索條件搜索.4.排序:可以選擇一個或多個字段對查詢結果進行排序. 5.列表標題欄:點擊表格中的每一列的標題, 都可以按該列排序. 6.鏈接: 點擊項目名稱鏈接時, 如果該項目未審核過, 用戶仍然可以進入修改該項目的

9、信息, 如果已經(jīng)審核過, 用戶只能查看該項目的信息.,基本功能鍵操作說明,,系統(tǒng)審核流程示意圖,縱向項目—立項登記—進入功能,步驟1,點擊縱向項目—立項登記菜單項,步驟2,點擊新建按鈕進入下一頁面,清單所列項目為本人為負責人或本人錄入的項目,縱向項目—立項登記—錄入基本信息,步驟1.根據(jù)提示輸入相關信息,縱向項目—立項登記—保存基本信息,點擊”選擇”按鈕, 可以進入學科選擇面,縱向項目—立項登記—學科選擇,方法1:選中某一學科(可以直接

10、雙擊選中錄入),方法2-步驟1:也可以輸入學科代碼或名稱作為關鍵字, 點擊”搜索”按鈕進行檢索,方法2-步驟2:從搜索結構中選中后, 點擊確定按鈕即可,縱向項目—立項登記—保存基本信息,輸入完成后,點擊保存按鈕,縱向項目—立項登記—保存基本信息后,保存成功后顯示提交審核按鈕,保存成功后提示：保存成功，請?zhí)顚懫渌嚓P信息 。,點擊確定按鈕顯示其他信息標簽頁并自動跳轉到：協(xié)作單位標簽頁（下圖）,縱向項目—立項登記—錄入項目協(xié)作單位,保存成功

11、后，自動跳轉到本標簽頁,點擊新建按鈕,進入新增項目協(xié)作單位頁面,保存成功后顯示其他信息的標簽頁,縱向項目—立項登記—新增項目協(xié)作單位,步驟1:錄入界面中所需信息,步驟2:點擊保存按鈕保存協(xié)作單位信息,保存成功后返回上一頁面,縱向項目—立項登記—項目參與人員錄入,方式1: 快捷輸入校內(nèi)人員,步驟1:點擊項目參與人員標簽頁進入項目項目參與人員維護頁面,方式1:快捷輸入時選擇人員類別,方式2:基本輸入方式（可輸入校內(nèi)和校外人員）,方式3: 快

12、捷輸入校外人員,縱向項目—立項登記—項目參與人員錄入,步驟1:輸入工號/姓名/拼音(姓名拼音首字母縮寫),按回車鍵或點擊[添加]按鈕,即可增加人員,步驟2:如果輸入的姓名等能找到兩個以上的人員, 顯示該列表, 移動光標選中某個人員,按回回車鍵或點擊[確定]按鈕,即可增加人員,步驟3:繼續(xù)輸入人員的角色,工作量信息,步驟4:點擊保存按鈕,保存錄入的信息,縱向項目—立項登記—項目參與人員錄入,方式2: 點擊新建按鈕, 進入增加項目成員頁面,

13、縱向項目—立項登記—增加項目成員,可以直接輸入成員工號,按回車繼續(xù),如果工號輸入正確,系統(tǒng)會自動顯示人員的姓名和其他信息,也可以直接輸入姓名,效果同輸入工號一樣,也可以點擊”選擇”按鈕, 進入人員選擇界面,步驟1:輸入界面上的信息項,步驟2: 點擊保存按鈕.保存成功后, 返回到列表頁面,縱向項目—立項登記—選擇人員,通過標簽頁, 可以選擇不同類型的人員,可以輸入查詢條件檢索指定的人員,在姓名框中,除了可以輸入中文姓名進查檢索外, 還可以

14、輸入姓名的拼音簡寫進行檢索, 如”張三”可以輸入”zs” 進行快捷檢索,在相應的人員后面點擊”選擇”按鈕選中并返回,縱向項目—立項登記—錄入費用預算,步驟1:點擊費用預算標簽頁,進入費用預算錄入的界面,步驟2:錄入各項預算金額,步驟3:點擊保存按鈕, 系統(tǒng)提示”保存成功”即可,縱向項目—立項登記—上傳項目附件,步驟1:點擊相關附件標簽頁進入上傳項目附件的頁面,步驟2:點擊新建按鈕可以選擇多個文件同時上傳,縱向項目—立項登記—提交審核,步

15、驟1:所有的信息錄入完成后, 點擊”基本信息”標簽頁, 回到基本信息頁面,步驟2:點擊”提交審核”按鈕, 將該信息提交下一級審核部門審核, 提交審核后用戶不能再修改,如果暫時不想提交審核, 可以點擊”關閉”按鈕退回,縱向項目—立項登記—修改/刪除/收回,沒有提交審核的信息, 可以點擊項目名稱超鏈進入修改,已經(jīng)提交審核的信息,點擊項目名稱超鏈時,只能查看,沒有提交審核的信息, 可以點擊刪除按鈕刪除, 如果已經(jīng)提交審核, “刪除”按鈕不顯示

16、,提交到下一步審核部門審核的信息, 如果還沒有審核通過, 這里會出現(xiàn)收回按鈕, 點擊收回按鈕, 可以繼續(xù)修改/刪除,橫向項目—立項登記—進入功能,步驟1,點擊橫向項目—立項登記菜單項,步驟2,點擊新建按鈕進入下一頁面,橫向項目—立項登記—錄入基本信息,步驟1.根據(jù)提示輸入相關信息,橫向項目—立項登記—保存基本信息,步驟2.輸入完成后,點擊保存按鈕,橫向項目—立項登記—保存成功后,,保存成功后顯示提交審核按鈕,保存成功后提示：保存成功，請

17、填寫其他相關信息 。,點擊確定按鈕顯示其他信息標簽頁并自動跳轉到：協(xié)作單位標簽頁（下圖）,橫向項目—立項登記—項目參與人員錄入,橫向項目的項目成員/合作協(xié)作單位/相關附件維護方法和縱向項目相同,保存成功后自動跳轉到本標簽頁,保存成功后顯示其他信息的標簽頁,橫向項目—立項登記—提交審核,步驟1:所有的信息錄入完成后, 點擊”基本信息”標簽頁, 回到基本信息頁面,步驟2:點擊”提交審核”按鈕, 將該信息提交下一級審核部門審核, 提交審核后用

18、戶不能再修改,如果暫時不想提交審核, 可以點擊”關閉”按鈕退回,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—進入功能,步驟1,點擊項目經(jīng)費—經(jīng)費到帳認領菜單項,步驟2,系統(tǒng)首先進入的是待認領經(jīng)費信息標簽頁,步驟3,輸入查詢條件,檢索待認領信息,步驟4,選中一條記錄, 點擊”認領”按鈕進入認領頁面,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—認領頁面,步驟1: 點擊選擇按鈕進入項目選擇頁面,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—項目選擇,步驟1: 輸入查詢條件檢索項目,步驟2:點擊選擇按鈕,

19、選中一條項目,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—認領頁面(已選中項目),步驟2: 根據(jù)界面輸入認領信息,步驟3: 點擊提交審核按鈕, 保存該條認領信息.并返回列表頁面,入卡類型可以選擇新卡/舊卡, 如果選擇舊卡則需要輸入正確的經(jīng)費卡號,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—已認領經(jīng)費信息,點擊已認領查詢菜單, 進入已經(jīng)認領的信息的查詢功能頁面, 該頁面顯示的是本人已經(jīng)認領的所有記錄.,點擊超鏈, 可以進入查看詳細的認領的界面,經(jīng)費管理—到帳經(jīng)費認領—認領查看,