財(cái)經(jīng)應(yīng)用文電子教案

1、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文（電子教案）,財(cái)政部規(guī)劃教材全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)經(jīng)類教材,制作者：云南財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 宋亦佳,前言,本課件是財(cái)政部規(guī)劃教材《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文》的配套教學(xué)輔助課件。課件體例是按照該教材體例進(jìn)行安排的。［小測(cè)試］、［案例］、［病例］等材料也取自該教材。 為方便廣大教師教學(xué)，在使用上所有操作都采用鼠標(biāo)點(diǎn)擊順序切換的簡(jiǎn)單方式。其中，在目錄頁(yè)面點(diǎn)擊課文名稱，可自動(dòng)切換到相應(yīng)課文頁(yè)面。

2、 本配套課件在制作時(shí)，由于受到時(shí)間、內(nèi)容、以及本人能力、水平等因素的限制，難免存在不盡人意的地方。加之各省、各校的語(yǔ)文課程設(shè)置存在著較大差異，課件制作時(shí)不可能面面俱到。因此，只能根據(jù)本人所在學(xué)校的語(yǔ)文課程設(shè)置進(jìn)行內(nèi)容安排。 課件制作者

3、 2007年10月,目錄,第一章　應(yīng)用文概述　　第一節(jié)　應(yīng)用文的含義與分類　　第二節(jié)　應(yīng)用文的特點(diǎn)　　第三節(jié)　應(yīng)用文的作用　　第四節(jié)　應(yīng)用文的要求第二章　行政公文　　第一節(jié)　行政公文的概述　　第二節(jié)　行政公文的種類　　第三節(jié)　行政公文的行文規(guī)則　　第四節(jié)　行政公文的格式　　第五節(jié)　常用公文寫作,第三章　事務(wù)文書　　第一節(jié)　事務(wù)文書概述　　第二節(jié)

4、　計(jì)劃　　第三節(jié)　總結(jié)　　第四節(jié)　調(diào)查報(bào)告　　第五節(jié)　規(guī)章制度　　第六節(jié)　簡(jiǎn)報(bào)第四章　經(jīng)濟(jì)文書　　第一節(jié)　經(jīng)濟(jì)文書概述　　第二節(jié)　經(jīng)濟(jì)合同　　第三節(jié)　經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告　　第四節(jié)　經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告　　第五節(jié)　審計(jì)報(bào)告　　第六節(jié)　經(jīng)濟(jì)新聞,第五章　日用文書　　第一節(jié)　求職信　推薦信　感謝信　慰問信　　第二節(jié)　倡議書　申請(qǐng)書　邀請(qǐng)書　　第三節(jié)　聲明　啟事,第一章　應(yīng)用文概述,教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用文的定義、分類、

5、 特 點(diǎn)、作用、要求。,教學(xué)設(shè)計(jì)：以教師講解為主要教學(xué)手段。,課時(shí)安排：4課時(shí),第一節(jié) 應(yīng)用文的含義與分類,一、應(yīng)用文的含義,行政公文 如決定、請(qǐng)示、函等事務(wù)文書 如計(jì)劃、總結(jié)等專用文書 如經(jīng)濟(jì)文書、法律書等日用文書 如書信、啟事、倡議書等,應(yīng)用文,,應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用來處理事務(wù)而具有實(shí)用價(jià)值和法定或慣用格式的文體。,二、應(yīng)用文的種類,

6、1.應(yīng)用文的淵源 （1）我國(guó)歷史上最早的應(yīng)用文是：晚清在 河南安陽(yáng)發(fā)現(xiàn)的殷商時(shí)期刻在甲骨上 的卜辭。 （2）我國(guó)現(xiàn)存最早，保存最完整的文章總 集《尚書》，是一部歷史文獻(xiàn)匯編， 也是一部以應(yīng)用文為主的文集。,第二節(jié) 應(yīng)用文的特點(diǎn),一、應(yīng)用性,二、程式性,三、真實(shí)性,四、時(shí)效性,第三節(jié)　應(yīng)用文的作用,一、貫

7、徹政策 指導(dǎo)工作,二、傳播信息 宣傳教育,三、記載史料 歸檔憑證,第四節(jié) 應(yīng)用文的要求,一、主題要集中,二、材料要真實(shí),三、結(jié)構(gòu)要完整,四、語(yǔ)言要簡(jiǎn)明,應(yīng)用文的常用語(yǔ)稱謂用語(yǔ)：該局 貴廠 本部 你 我等開頭用語(yǔ)：根據(jù) 為了 關(guān)于 按照 遵照 茲 隨著 由于 據(jù)悉 現(xiàn)將等結(jié)尾用語(yǔ)：為荷 為盼 特此 此致 敬禮等征詢用語(yǔ)：是否 當(dāng)否 妥否 可否 如

8、無(wú)不妥經(jīng)辦用語(yǔ)：茲經(jīng) 業(yè)經(jīng) 經(jīng)研究 商請(qǐng) 部署等期請(qǐng)用語(yǔ)：懇請(qǐng) 希 敬請(qǐng) 請(qǐng) 務(wù)請(qǐng) 擬請(qǐng)等表態(tài)用語(yǔ)：遵照?qǐng)?zhí)行 即辦 同意 照辦等敬謙用語(yǔ)：蒙 承蒙 企盼等,,綜合練習(xí),1.“同意”、“照辦”、“可行”屬于（ ） A.征詢用語(yǔ) B.表態(tài)用語(yǔ) C.期請(qǐng)用語(yǔ) D.經(jīng)辦用語(yǔ)2.“是否”、“當(dāng)否”、“可否”屬于（ ） A.征詢用語(yǔ) B.表態(tài)用語(yǔ)

9、 C.期請(qǐng)用語(yǔ) D.經(jīng)辦用語(yǔ) 3.應(yīng)用文所采用的是（ ） A.文藝語(yǔ)體 B.事務(wù)語(yǔ)體 C.政論語(yǔ)體 D.科技語(yǔ)體,B,A,B,1.欣聞貴廠建廠三十周年大慶， 向你們致以熱烈的祝賀！2. 貴公司大力支持，特表謝意。3.請(qǐng)速研究，并予以函復(fù) 4.以上意見 ，請(qǐng)批示。5.9月10日來函 ，經(jīng)研究答復(fù)如下：6.我們接到通知

10、， 去調(diào)查落實(shí)。 A. B. C. D. E. F.,悉,承蒙,立即,特,當(dāng)否,為盼,1.應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、生活中為了處理具體事務(wù)及相互溝通時(shí)使用的具有一定格式的文書。（ ） 2.應(yīng)用寫作所采用的是事務(wù)語(yǔ)體，而不是文藝語(yǔ)體，這是由應(yīng)用寫作的運(yùn)用范圍、形象思維所決定的。

11、 （ ） 3.應(yīng)用文的“材料真實(shí)”，其含義必須是直接獲取的。（ ） 4.內(nèi)容比較繁多的應(yīng)用文可以采取“一文多事”。（ ） 5.廣告也屬于應(yīng)用文，但寫作廣告文可以使用積極修辭。（ ） 6.應(yīng)用文是一種獨(dú)特的文體，與其他文體如記敘文、議論文等不發(fā)生關(guān)系。（ ）,,,,,,,,,,,,,第二章 行政公文,教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：公文的寫作

12、格式；公文的特點(diǎn)、 作用、種類，以及每類公文的適 用范圍。,教學(xué)設(shè)計(jì)：教師講解公文的基礎(chǔ)知識(shí)和寫作方法， 然后指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作練習(xí)，以此提高 學(xué)生在公文方面的寫作能力。,課時(shí)安排：20課時(shí),教學(xué)目的：要求學(xué)生明確公文的特點(diǎn)和作用。明 確公文的

13、種類、行文方式和辦理。能 讀寫公文。,第一節(jié) 行政公文概述,一、行政公文的含義,國(guó)務(wù)院在2000年8月24日修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出：“行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！?二、行政公文的特點(diǎn),1.鮮明的政治性和政策性,2.法定的權(quán)威性和行政約束力,3.特定程式的規(guī)范性,三、行政公文的作用,⒈領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)

14、作用,⒉法規(guī)準(zhǔn)繩作用,⒊聯(lián)系溝通作用,⒋宣傳教育作用,⒌依據(jù)憑證作用,真實(shí)是公文的生命 司馬遷在撰寫歷史文學(xué)巨著《史記》時(shí)，當(dāng)他寫到戰(zhàn)國(guó)時(shí)期魏國(guó)的歷史時(shí)，據(jù)說為了滅掉魏國(guó)，秦國(guó)曾引黃河水灌入魏國(guó)的都城大梁，使許多老百姓遭殃。 司馬遷對(duì)這一傳聞表示懷疑，為了弄清這一史實(shí)，他親自來到大梁古城下進(jìn)行考察，沿著城墻邊走邊看，當(dāng)他走到有痕跡的一處時(shí)，忽然停了下來，驚喜地自言自語(yǔ)道：“我找的正是這個(gè)，這道印痕就像是當(dāng)年水

15、淹過的樣子?！?于是，司馬遷搜集到大量的第一手資料，他將這些資料與現(xiàn)實(shí)考察的進(jìn)行對(duì)照分析，終于證實(shí)了當(dāng)年秦國(guó)確實(shí)引過黃河水淹大梁城。這時(shí)，司馬遷才動(dòng)筆將這段歷史故事記載下來。,1.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（ ）    A.法人代表的名義 B.國(guó)家公民的名義 C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義 D.其他社會(huì)組織與

16、個(gè)體結(jié)合的名義2.公文在執(zhí)行上的重要要求是（ ）    A.實(shí)踐性       B. 強(qiáng)制性 C.時(shí)效性     D.指導(dǎo)性3.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（ ）  A. 函　　　　　B.批復(fù) C.倡議書　　　

17、　 D.啟事4.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是（ ） A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)  C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語(yǔ)序安排 E.創(chuàng)造新穎句式5.公文的作用體現(xiàn)為以下幾種( ) A.憑證作用 B.法規(guī)作用

18、 C.指導(dǎo)作用 D.溝通作用 E.曉諭作用6.公文的主要特點(diǎn)有（ ） A.作者的法定性 B.體式的規(guī)范性 C.制發(fā)的程序性 D.作用的權(quán)威性,C,B,AB,AB,ABCDE,ABCD,第二節(jié) 行政公文的種類,一、按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的文種,1.命令(令)：,適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉

19、獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的一種行政文書。,2.決定：,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的一種文書。,3.公告：,適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。主要用于公布憲法，國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世以及其他一些國(guó)家重大事項(xiàng)等。,4.通告：,適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。,5.通知：,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下

20、級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的一種公文。,6.通報(bào)：,適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種公文。,7.議案：,適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)使用的一種公文。,8.報(bào)告：,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的一種公文。,9.請(qǐng)示：,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。,10.批復(fù)：,適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的一種公文。

21、,11.意見：,適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。,12.函：,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的一種公文。,13.會(huì)議紀(jì)要：,適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種公文。,二、按行文方向分,1.上行文：,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。,2.平行文：,是指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的發(fā)文。,3.下行文：,是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。,[相關(guān)鏈接] 命令是威嚴(yán)性最高的一

22、種公文，分為發(fā)布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令三種，具有一些特殊性。1.文號(hào) 文號(hào)是為命令所編的序號(hào)，至于標(biāo)題正下方。以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義發(fā)布的 命令在任期間文號(hào)連貫，任期滿時(shí)文號(hào)自動(dòng)終止。 2.簽署 以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義簽署的命令，在姓名前要寫上行政職務(wù)。以國(guó)家主席 名義簽署的命令，成文日期有用阿拉伯?dāng)?shù)字的習(xí)慣。,中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令,第324號(hào),《金融機(jī)構(gòu)撤銷條

23、例》已經(jīng)2001年11月14號(hào)國(guó)務(wù)院第47次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2001年12月15日起施行。,總理 朱镕基,2001年11月23日,1.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（ ） A.依照有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章 B.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C.嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員 D.任免干部 2.在下列行政公文中，規(guī)定性程度最高的是（ ）

24、 A.決定 B.公告 C.通告 D.批復(fù) 3.決定屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 4.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事 項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有（ ） A.政治決策 B.事項(xiàng)安排 C.軍事行動(dòng) D.政務(wù)措施 E.人事任免 5.公告在告知對(duì)象方面的特點(diǎn)是具有（ 　 ）

25、 A.針對(duì)性 B.特定性 C.廣泛性 D.地域性 6.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布( ) A.重要事項(xiàng) B.法定事項(xiàng) C.最后通牒 D.一般事項(xiàng),ABC,A,B,BD,C,AB,1.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無(wú)條件執(zhí)行。( ) 2.按照法律法規(guī)的規(guī)定，國(guó)家稅務(wù)總局可以用“令”發(fā)布稅務(wù)規(guī)章。

26、 （ ） 3.《XX市地方稅務(wù)局關(guān)于2001年度立功嘉獎(jiǎng)人員的表彰決定》屬于指揮性決定。 （ ） 4.決定是極為嚴(yán)肅的公文,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。為了不使下級(jí)機(jī)關(guān)被動(dòng),或在措辭方面稍微

27、靈活一點(diǎn),給下級(jí)一些自主的空間。（ ） 5. 決定的落款，如果標(biāo)題下面已標(biāo)明了成文時(shí)間，落款處發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下面就不用寫成文時(shí)間了。 （ ）6.公文應(yīng)有發(fā)文字號(hào)，但發(fā)布令、行政令以政府或行政機(jī)關(guān)名義發(fā)出，可用自主要領(lǐng)導(dǎo)人任期開始編的流水號(hào)。 （ ） 7.××市國(guó)家稅務(wù)局沈××、高&#

28、215;×、張××等人受賄案已由檢查機(jī)關(guān)作出處理，為告知所屬各單位，擬制定一份決定下發(fā)。 （ ）8. X X鄉(xiāng)人民政府制定了有關(guān)執(zhí)行《保密法》的規(guī)定，可用命令的形式發(fā)布。

29、 （ ）,,,,,,,,,,,,,,,,,[特別提醒],決定與命令的區(qū)別,,性質(zhì)不同,語(yǔ)氣不同,時(shí)間不同,通告與公告的區(qū)別,,發(fā)文機(jī)關(guān)不同,內(nèi)容輕重不同,告知對(duì)象不同,發(fā)布方式不同,第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則,一、隸屬關(guān)系的行文規(guī)則,二、逐級(jí)行文規(guī)則,三、權(quán)限行文規(guī)則,四、聯(lián)合行文規(guī)則,五、抄送的規(guī)則,六、請(qǐng)示的規(guī)則,,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不能一文數(shù)事,請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)主管機(jī)關(guān)

30、，不得多頭主送,請(qǐng)示的公文應(yīng)逐級(jí)上報(bào),必須事前請(qǐng)示,請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)示不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),[特別提醒],報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別,行文目的的不同,行文要求不同,行文時(shí)限不同,內(nèi)容含量不同,性質(zhì)結(jié)語(yǔ)不同,,一.選擇題湖南省國(guó)家稅務(wù)局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā) （主送）的公文屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.呈請(qǐng)性文件

31、2.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有（ ） A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文 3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī) 關(guān)之間應(yīng)基本采?。?） A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 二.判斷題1.公文行文一般不得越級(jí)報(bào)告，但在緊急情況下可以越級(jí)報(bào)告（

32、）2.在13種公文中，上行文包括報(bào)告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、 意見、函。（ ）,C,ABD,A,,,,,第四節(jié) 行政公文的格式,一、公文的用紙、書寫、印裝格式,1.公文用紙格式,,A4型（210mm×297mm）,天頭（上白邊）為：37mm±1mm,訂口（左白邊）為：28 mm±1mm,版心為：156mm×225mm,左側(cè)裝訂,2.公文印裝格式,,文字從左到右橫寫，橫排 (民族文字

33、按其習(xí)慣書寫排版),數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 (除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)相同、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)根據(jù) 《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定使用,字號(hào)的選用,,標(biāo)題用2號(hào)宋體,正文內(nèi)小標(biāo)題及主題詞用3號(hào)宋體,正文用3號(hào)仿宋體,每面排22行，每行排28個(gè)字,二、公文的書面格式,,文 頭 部 分,00000001,機(jī)密★X年,特 急,X X X X X文件,XX

34、發(fā)[X X X X] X號(hào),,主 體 部 分,X X X省人民政府關(guān)于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。,附件：1 .X X X X X X X X 2 .X X X X X X X X

35、,X X X X年X月XX日（印章）,(請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懜阶?,,文 尾 部 分,主題詞：XX XXX XX,,抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X，,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,,,,,,00000001,機(jī)密★X年,特 急,X X X X X文件,XX發(fā)[X X X X]

36、X號(hào),,X X X省人民政府關(guān)于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。,附件：1 .X X X X X X X X 2 .X X X X X X X X,X X X X年X月XX日（印章）,(請(qǐng)?jiān)?/p>

37、此處填寫附注),,主題詞：XX XXX XX,抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,完 整 公 文 格 式,簽發(fā)人：ＸＸ,,下行文時(shí)加入簽發(fā)人,公文正文的寫法,開頭,,引據(jù)式,原因式,目的式,說明式,概述式,主體 :應(yīng)根據(jù)發(fā)文的目的和要求，突出重點(diǎn)，具

38、體闡述。,結(jié)尾,,提出號(hào)召或希望,提出執(zhí)行要求,使用公文結(jié)尾慣用語(yǔ),公文結(jié)尾慣用語(yǔ),上行文的結(jié)語(yǔ),平行文的結(jié)語(yǔ),下行文的結(jié)語(yǔ),報(bào)告的結(jié)語(yǔ)如“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告”。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)如：“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見妥后，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等。,函的結(jié)語(yǔ)如：“特此函達(dá)”、“特此函請(qǐng)查照，并希見復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、 “請(qǐng)即函復(fù)”、“敬

39、請(qǐng)函復(fù)”等。,“特此通知，希即貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時(shí)上報(bào)”、“希即研究執(zhí)行，如有意見隨時(shí)向我們反映”，批復(fù)的結(jié)語(yǔ)用“此復(fù)”等。,,,中共XX省委文件,X委字[2004]X號(hào),,關(guān)于召開林業(yè)工作會(huì)議的通知各縣委、縣人民政府： 為了認(rèn)真學(xué)習(xí)和切實(shí)貫徹中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于制止亂砍濫伐森林的緊急指示，決定召開林業(yè)工作會(huì)議。 會(huì)議日期：十一月五日至七日三天。 會(huì)議地點(diǎn)：XX路X號(hào)省

40、委招待所第一會(huì)議室。 出席對(duì)象：縣委和縣府分管林業(yè)工作的負(fù)責(zé)同志各一人。 攜帶材料：本縣亂砍濫伐森林的情況和保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)的意見。 請(qǐng)各地準(zhǔn)備好材料，于十一月四日到省委招待所會(huì)議秘書處報(bào)到。 特此通知

41、 中共XX省委員會(huì) XX省人民政府 （印章） 二00四年X月X日,,主題詞：XX XXX XX,抄送：X X X X X X X X，X

42、 X X X X X，X X X X X,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,案例,[小測(cè)試],選擇題1.公文的開頭用語(yǔ)，用來表示行文目的、依據(jù)、原因以及伴隨情況等。屬于下列的是 （ ） A.根據(jù) B.按照 C.由于 D.總之 2.下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（

43、 ） A.2003年7月8日 B.二OO三年七月八日 C.二00三年壹月五日 D.二00三年四月3.公文格式所具有的特點(diǎn)是（　 ） A.相對(duì)穩(wěn)定性 B.統(tǒng)一性 C.規(guī)范性 D.權(quán)威性 4.下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（ ） A.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的

44、決定 B.XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于2002年5月份稅收收入情況的通報(bào) C.XX區(qū)國(guó)家稅務(wù)局申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 D.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見 5.公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有的形式（ ） A.發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 B.發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 C.事由＋文種 D.文種

45、,ABC,B,AC,C,ABCD,[小測(cè)試],6.一份“請(qǐng)示”的下列文稿中具有正式公文效用的是（ ） A.議論稿 B.送審稿 C.征求意見稿 D.定稿 7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的公文是（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行 8.某市國(guó)稅局要開展年度稅收?qǐng)?zhí)法檢查，

46、在發(fā)通知時(shí)，主送單位應(yīng) 包括（　 ?。?A.各縣（市、區(qū)）國(guó)稅局 B.各縣（市、區(qū)）地稅局 C.市區(qū)各分局 D.機(jī)關(guān)各科室 9.公文的主送機(jī)關(guān)指公文主要受理機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)應(yīng) 當(dāng)使用（ ?。?A.機(jī)關(guān)代字 B.機(jī)關(guān)全稱 C.機(jī)關(guān)規(guī)范化的簡(jiǎn)稱 D.機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱

47、E.機(jī)關(guān)別稱 10.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“公文格式”中有主送機(jī)關(guān) 一項(xiàng)。但在行文實(shí)踐中，有的公文有時(shí)可以不寫主送機(jī)關(guān)。 這些公文指的是（ 　 ） A.公告 B.命令（令） C.通報(bào) D.通告 E.會(huì)議紀(jì)要,D,AC,ACD,BC,ABDE,[小測(cè)試],1.公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。（ ） 2.《全國(guó)稅務(wù)

48、系統(tǒng)安全保密工作重大事件報(bào)告制度》的標(biāo)題由 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。（ ） 3. 公文的附件可以是與正文有關(guān)的補(bǔ)充說明資料。（ ） 4.附件的形式只能是文字。 （ ） 5.某公文（草稿）的成文日期標(biāo)志為“2004·2·3”。（ ） 6.標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2001年度全市國(guó)稅工作總結(jié) 表彰大會(huì)開幕詞”。（

49、 ） 7.公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字），用漢字書寫，“零”寫為“O”。（ ）,,,,,,,,,,,,,,,第五節(jié) 常用公文寫作,一、通知,通知的種類,,批示性通知,指示性通知,告知性通知,通知的寫法,,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,標(biāo)題,,發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》,事由﹢文種《關(guān)于籌建××系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)的通知》,文種前加“重要”

50、或“緊急”二字?！蛾P(guān)于防止發(fā)生重大水災(zāi)事故的緊急通知》,發(fā)文機(jī)關(guān)﹢批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）﹢被發(fā)布文件標(biāo)題﹢文種 《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部﹤關(guān)于加強(qiáng)省、 自治區(qū)稅務(wù)局機(jī)構(gòu)的報(bào)告﹥的通知》。,文種前加“聯(lián)合”二字?！吨腥A人民共和國(guó)教育部 中國(guó)文學(xué)改革委員會(huì) 中國(guó)科學(xué)院語(yǔ)文研究所關(guān)于撤銷普通話語(yǔ)音研究班的機(jī)構(gòu)的聯(lián)合通知》。,僅有文種組成

51、 《通知》 (此形式僅限內(nèi)部傳達(dá)),正文: 一般由三部分組成開頭寫明通知的緣由、目的、依據(jù)或情況，然后往往用“特通知如下”等類似語(yǔ)過渡到主體部分的通知事項(xiàng)。如內(nèi)容較復(fù)雜，可分條列項(xiàng)寫出。結(jié)尾部分提出貫徹執(zhí)行通知的辦法和要求，然后用結(jié)尾語(yǔ)結(jié)束，如“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。,病例,通知 為了紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)，茲定于本周4月20日開會(huì)研究活動(dòng)

52、的有關(guān)事宜。 特此通知 2005年4月18日 團(tuán) 總 支,,,,①,通知對(duì)象不明確,②,具體時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)不明確,③,,,④,二、通報(bào),通報(bào)的種類,,表彰通報(bào),批評(píng)通報(bào),情

53、況通報(bào),情況通報(bào)的寫法,,標(biāo)題：事由﹢文種,正文,,首先概述先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)，其次評(píng)價(jià)事實(shí)，接著說明決定，最后提出希望和要求。,首先概述事故或錯(cuò)誤傾向的具體情況，其次評(píng)論事故，指出原因、危害，說明決定，最后提出希望要求，或切實(shí)可行的意見措施。,首先概述情況，然后分析情況，最后提出意見、要求以及解決問題的辦法。,[案例],XX縣人民政府關(guān)于XX鄉(xiāng)亂砍濫伐林木的通報(bào)

54、 X字[20XX]X號(hào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府： 我縣XX鄉(xiāng)片面追求經(jīng)濟(jì)收入，出賣鄉(xiāng)鎮(zhèn)管青山XXX畝，對(duì)各村負(fù)責(zé)管理的育林山被人亂砍濫伐，也不加以制止。其中XX村山林中未成材的落葉松被砍伐XXXX棵，XX村賣給XX鄉(xiāng)機(jī)械廠青山XX畝，任其砍伐。XX村與附近單位簽訂合同，任其砍伐十天。個(gè)別村民也乘機(jī)進(jìn)山砍伐林木，致使該鄉(xiāng)大面積山林遭到嚴(yán)重破壞?，F(xiàn)根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂砍濫伐林木的指示精神和《中華人民共和國(guó)森林

55、法》有關(guān)規(guī)定，除責(zé)令鄉(xiāng)干部認(rèn)真檢查外，對(duì)鄉(xiāng)辦企業(yè)和附近單位，個(gè)人砍伐的木材要全部追回，并處以罰款。對(duì)不能追回的部分按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，予以法律制裁。 特此通報(bào) XX縣人民政府

56、 二0XX年X月X日,通知和通報(bào)的區(qū)別,1.適用范圍不同,2.目的要求不同,3.表達(dá)方式不同,三、報(bào)告,報(bào)告的種類,報(bào)告的寫法,標(biāo)題,正文,開頭部分,主體,包括工作的情況、取得的成績(jī)或存在的問題、提出今后的意見措施和打算。,概述發(fā)生的情況，分析原因、性質(zhì)及造成的影響，提出對(duì)策或處理經(jīng)過，也可以推測(cè)情況的發(fā)展趨勢(shì)。,先寫明什么時(shí)間收到上級(jí)詢問的事項(xiàng)，然后針對(duì)提出的問題作出回答。,

57、結(jié)尾,,工作報(bào)告,情況報(bào)告,答復(fù)報(bào)告,,,,[案例],關(guān)于加強(qiáng)病毒性肝炎防治工作的報(bào)告 XX發(fā)[XXXX]X號(hào)X X 市人民政府： 病毒性肝炎是一種常見的法定傳染病，一般間隔3—5年出現(xiàn)一次流行高峰，截至10月10日，已累計(jì)報(bào)告病例XXXX人，比去年同期上升2.1。預(yù)計(jì)12月份將會(huì)繼續(xù)上升，為了保證我市人民的身體健康，控制病毒

58、勝肝炎的暴發(fā)流行，建議采用如下措施： 一、各地政府和各有關(guān)部門對(duì)病毒性肝炎防治工作要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，拿出具體防治方案，認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。 二、各個(gè)單位，特別是各級(jí)醫(yī)療、衛(wèi)生、新聞宣傳單位，要加強(qiáng)對(duì)病毒性肝炎預(yù)防知識(shí)的宣傳，教育群眾不要聚餐，注意食品衛(wèi)生和餐具消毒，提高群眾的自我防病能力。 三、城市各部門、各單位要認(rèn)真堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針，充分發(fā)動(dòng)群眾，深入開展愛國(guó)衛(wèi)

59、生運(yùn)動(dòng)，嚴(yán)防病毒性肝炎暴發(fā)流行。 四、各級(jí)醫(yī)療單位要?jiǎng)?chuàng)造條件，積極接受病毒性肝炎患者入院，實(shí)行隔離治療，并及時(shí)報(bào)告疫情。凡遲報(bào)、隱瞞疫情，造成病毒擴(kuò)散者，按《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》予以查處。 五、各個(gè)單位，特別是幼兒園、托兒所、中小學(xué)校，凡發(fā)現(xiàn)病毒性肝炎患者，都要把他們立即送到醫(yī)院隔離治療。 以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

60、 XXXX年X月X日（印章）,四、請(qǐng)示,請(qǐng)示的種類,,請(qǐng)求指示型,請(qǐng)求批準(zhǔn)型,請(qǐng)示的寫法,,標(biāo)題事由﹢文種,正文,,請(qǐng)示理由,請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示結(jié)語(yǔ):請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),,請(qǐng)示事項(xiàng)的原因,問題的由來,,請(qǐng)求解決的問題,對(duì)問題請(qǐng)求批示意見,對(duì)什么問題提出安排、打算、方法、措施等,如果請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容（如資金使用計(jì)劃，工作設(shè)想安排等）較為復(fù)雜

61、，可以用附件形式隨文呈報(bào)。,[案例],關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示 XX化廠發(fā)[2005] X號(hào)X X 省勞動(dòng)廳： 按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)。 為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)

62、職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下： 一、擬用2005年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，2005年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班（組）長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及車間以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。 二、擬用2005年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成

63、定額計(jì)算。 以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。 XXX化工廠（印章） 二00五年十一月十日,五、批復(fù),批復(fù)的種類,,肯定性批復(fù),否定性批

64、復(fù),解答性批復(fù),批復(fù)的寫法,標(biāo)題,,正文,,發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種,事由﹢文種,發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢請(qǐng)示機(jī)關(guān)﹢文種,,批復(fù)引語(yǔ),批復(fù)意見,批復(fù)結(jié)語(yǔ),寫明請(qǐng)示來文日期、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題，作出恰當(dāng)、明確的答復(fù)。同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，即給予肯定答復(fù)，且要重復(fù)請(qǐng)示的具體內(nèi)容；不予批準(zhǔn)，應(yīng)在作出否定性答復(fù)后，說明理由，闡明政策依據(jù)，做必要的解釋。,“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等,[病例],關(guān)于申請(qǐng)驗(yàn)收普及初等教育報(bào)告的批復(fù)

65、 XX字[XXXX]XX號(hào),各市、行署、縣人民政府及有關(guān)廳（局）：,在《中共中央關(guān)于教育體制改革的決定》精神鼓舞下，在各級(jí)黨政部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和廣大教育工作者的積極努力下，我省XXXX年初等教育的普及工作取得了很大的成績(jī)，到目前為止累計(jì)已有86%的市、縣、企業(yè)辦學(xué)單位基本上實(shí)現(xiàn)了初等教育的普及。 各地根據(jù)XXXX字[XX XX]1號(hào)文件要求對(duì)普及初等教育情況進(jìn)行了自檢，對(duì)達(dá)到要求并呈請(qǐng)XXX檢查驗(yàn)

66、收的市縣，省普及初等教育檢查驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組按著國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和省的具體要求組織了抽樣復(fù)查。經(jīng)驗(yàn)收檢查，省政府批準(zhǔn)XX市、XX縣、XX礦務(wù)局等47個(gè)市、縣、企業(yè)辦學(xué)單位為XXXX年普及初等教育的合格單位。 希望實(shí)現(xiàn)了普及初等教育的單位，再接再厲，采取措施，鞏固成果，加速規(guī)范化小學(xué)建設(shè)。尚未普及初等教育的單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造條件，努力提高教育、教學(xué)質(zhì)量，為初等教育的普及打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 此復(fù),XXXX年普及初等教育合格

67、單位名單（略）,XX省教育委員會(huì)關(guān)于申請(qǐng)驗(yàn)收普及初等教育請(qǐng)示的批復(fù) XX字[XXXX]XX號(hào),X X X：,XX省教育委員會(huì) XXXX年X月XX日,你們《關(guān)于申請(qǐng)驗(yàn)收普及初等教育的請(qǐng)示》（XX字[XX XX]X號(hào)）收悉。經(jīng)省普及初等教育檢查驗(yàn)收小組全面復(fù)查，報(bào)省人民政府審核同意，批準(zhǔn)你（市、縣、礦務(wù)局）XXX、XXX、XX等XX個(gè)單位為XXXX年普及初等教育合格單位（詳見附表）。

68、 此復(fù),修訂稿,（印章）,,,六、函,函的種類,,從格式上劃分,,從行文方向上劃分,,從內(nèi)容上劃分,去函,復(fù)函,公函,便函,商洽函,詢問函,答復(fù)函,請(qǐng)批函,知照函,函的寫法,,,標(biāo)題,正文,發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于人民銀行委托加工飾 品征稅問題的函》,事由﹢文種 《關(guān)于為你廠代培財(cái)會(huì)人員的復(fù)函》,,,開頭:要寫明發(fā)函的原因、目的和依據(jù),主體:要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求答復(fù)的有關(guān)具體事項(xiàng),結(jié)尾:要根據(jù)不同種類的函進(jìn)行

69、結(jié)束,[病例],××省人民政府辦公廳函,××省,政府辦公廳：,關(guān)于請(qǐng)求賣給我省汽油柴油的函 ×政廳字[2002] ×號(hào),修訂稿,××省人民政府辦公廳 二OO二年×月×日,人民,據(jù)悉，貴省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已 嚴(yán)重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，為此，特去此函，請(qǐng)貴省支持我 省汽油×