東華大學校志撰稿員培訓會議

1、東華大學校志撰稿員培訓會議,如何做好編目細化和資料工作上海市地方志辦公室 顏小忠2008年10月22日,一 如何設(shè)置好細目志書篇目是一個多層次的有序排列的框架結(jié)構(gòu)，它把各部門的全貌，用卷、章、節(jié)、目子目5個層次（也有的用3個或4個層次）的內(nèi)容表現(xiàn)出來。（一）設(shè)置篇目應遵循的原則1 分類科學 （1）分類原則是“事以類從，類為一志”。（2）同級別的類項劃分標準應基本統(tǒng)一。,領(lǐng)屬得當。（1）上下層事類的領(lǐng)屬關(guān)系要正確。（

2、2）避免子項不全。（3）不許子項多出。（4）少量特色事類可“升格”處理。 3 排列有序。（1）先總后分。（2）按事物發(fā)展規(guī)律排列。（3）按部門職能、工作內(nèi)容、約定俗成的順序排列。（4）將學科體系的排列順序適當變通。  4 標題簡潔明了，準確無誤。,（二）篇目個案分析        1 注意篇目設(shè)置的統(tǒng)一性與特殊

3、性（比較材料學院A、理學院B、人文學院C的本科教學篇目）2 處理好篇、章間的交叉重復，做好記述內(nèi)容的分工（舉例：學院（部）編的材料科學與工程學院章的本科教學節(jié)D與本、專科教育編E的內(nèi)容分工）,3 注意篇目內(nèi)容篇幅的均衡性和層次設(shè)置的合理性（網(wǎng)絡(luò)教育學院與成人教育學院F）4 注意反映全貌，細目要項不缺（教職工編G）,第六編 本科教育概述 （記本科教育整體發(fā)展概況，以記教學思想、原則、規(guī)模發(fā)展為主，做到“概軌跡、概全貌、

4、概特色”。）第一章 本科專業(yè)設(shè)置（按時期分節(jié)，記全校所有院、系所的專業(yè)設(shè)置的撤并變化、歷次大的變化記全）,第二章 本科教學計劃第一種分類方法：按時期分節(jié)，綜合記制訂教學計劃的指導思想、培養(yǎng)目標、學年教學時間安排、各類課程的學時數(shù)和學分計算，可列幾個典型年份的代表專業(yè)教學計劃表，點面結(jié)合反映概貌。第一節(jié) 1950～1957年,第二節(jié) 1958～1961年第三節(jié) 1962～1966年第四節(jié) 1966～1976年第五節(jié) 1977

5、～1984年第六節(jié) 1985～1994年第七節(jié) 1995～1998年第八節(jié) 1999～2007年,第二種分類方法：先分類后按時期縱記第一節(jié) 培養(yǎng)目標 （縱寫）第二節(jié) 課程體系 （公共基礎(chǔ)課、學科基礎(chǔ)課、專業(yè)課、任意選修課實踐環(huán)節(jié)五大體系組成）（縱寫，且應與課程建設(shè)（課程規(guī)劃、調(diào)整設(shè)置結(jié)構(gòu)、重點精品課程）區(qū)別記述內(nèi)容）第三節(jié) 學時與學分 （縱寫）,第三章 本科教學制度、教學方法第一節(jié) 教學制度 一 、

6、學年制 ， 二、 學分制， 三 選優(yōu)制第二節(jié) 教學方法 一、 課堂教學方法， 二 、 計算機輔助教學， 三、 其他教學方法,第四章 本科課程建設(shè)與教材建設(shè)第一節(jié) 課程建設(shè) 一 、 規(guī)劃， 二、 建設(shè)概況， 三 精品課程（包括投入資金資助）第二節(jié) 教材建設(shè) 一、 規(guī)劃， 二、 建設(shè)概況 ， 三 優(yōu)秀教材,第五章 本科實踐教學第一節(jié) 實習第二節(jié)   &

7、#160;  實驗教學第三節(jié) 畢業(yè)設(shè)計（論文）第四節(jié) 實踐類課程教學第五節(jié) 其他 一 、農(nóng)業(yè)勞動， 二、軍訓 三、課外科技活動,第六章 本科教學管理第一節(jié) 體制、機構(gòu)。 一、體制， 二、機構(gòu)第二節(jié) 干部隊伍（人數(shù)、構(gòu)成、年齡、職稱、學歷）第三節(jié) 制度（歷年制訂的制度）第四節(jié) 教學質(zhì)量監(jiān)控 一、教學檢查，二、教學課程，三、聽課，四、課程評估，五、社會監(jiān)督,第五節(jié) 教學評估與檢查 一

8、、校內(nèi)評估與檢查，二、專項評估與檢查 三、本科教學優(yōu)秀評估 四、本科教學水平評估， 五、專業(yè)評估， 六、課程評估， 七、其他（競賽、等級考試）第六節(jié) 教學考核與獎懲 一、考核， 二、獎勵， 三、懲罰第七節(jié) 教務管理 （補考、升留級、休學、退學、免修、補修等管理，學籍管理）,第七章 本科學位工作第一節(jié) 本科學位評定委員會第二節(jié) 本科學位授予 一、學士學位授予， 二、第二學科學士學位授予,第十五編 院系所第八

9、章 材料學院（注意與學校相關(guān)內(nèi)容分好工）第一節(jié) 沿革第二節(jié) 組織機構(gòu)、師資 一、機構(gòu)（行政機構(gòu)及黨組織設(shè)置）二、黨政負責人（任職時間表） 三、教師隊伍（人數(shù)、結(jié)構(gòu)）,第三節(jié) 本科生教學 一、 培養(yǎng)目標二、 專業(yè)設(shè)置與學制 三、 課程建設(shè)（課程設(shè)置調(diào)整或按專業(yè)分條目記各專業(yè)課程及其精品課程）四、 教材建設(shè) （教材規(guī)劃、編寫教材、優(yōu)秀教材）,五、 實踐教學（實驗、實習、科研訓練、畢業(yè)設(shè)計或論文、職業(yè)培訓、實踐教學基地）

10、六、 教學改革 一、記概況（歷次教改） 二、記教學成果（配表）,第四節(jié) 研究生教學、?？粕虒W一、研究生教學（一、按時期記， 二、分條目記：專業(yè)設(shè)置、專業(yè)簡介）二、專科生教學 （一、按時期記，二、分條目記：專業(yè)設(shè)置、專業(yè)簡介）,第五節(jié) 招生、畢業(yè)、學位授予、就業(yè) 一、招生 二、畢業(yè) 三、學位授予 四、就業(yè),第六節(jié) 學科建設(shè)、科學研究 一、學科建設(shè)（按時序記）二、科學研究 （專業(yè)研究方向、項目、成果）三、

11、學術(shù)論文 （文表結(jié)合）第七節(jié) 教學科研設(shè)施（設(shè)備）（各學院的）一、實驗室（基本概況、按室分條）二、重大儀器設(shè)備（按室記或記總數(shù)）三、實驗設(shè)備研制 （按時序或按產(chǎn)品記）,第八節(jié) 院辦產(chǎn)業(yè)、科研生產(chǎn)聯(lián)合體 一、院辦產(chǎn)業(yè) 二、科研生產(chǎn)聯(lián)合體,第九節(jié) 對外交流一、出國考察、學習及交流、來訪 二、參加、主辦國際會議 三、聘請外國專家、學者、教授工作、講學 四、對外科技合作 五、擔任國際學術(shù)組織職務及講學 六、聯(lián)合辦學

12、,第十節(jié) 化學纖維研究所（縱述沿革、涉及人員、教學任務、科研工作、重點學科、培養(yǎng)研究生、實驗室、學術(shù)交流、科研生產(chǎn)聯(lián)合體等要點，也可分：一、概況，二、科研與開發(fā)，三、教學，四、交流與合作）,第十一節(jié) 纖維材料改性國家重點實驗室第十二節(jié) 高性能纖維教育部重點實驗室第十三節(jié) 先進玻璃搪瓷制造教育部工程中心 第十四節(jié) 輕工業(yè)部玻璃搪瓷研究所附大事記、人物（專項資料）,注意：1、各學院、部可基本參考以上篇目，根據(jù)本學院、部具體

13、情況設(shè)計，有則設(shè)，無則刪，獨有的可補。2、各學院、部與學校對應篇目內(nèi)容的分工原則是各記其事，各記各的工作，一個記全院的，一個記全校的，如專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、教材建設(shè)等。,3、篇目設(shè)置方法、形式多種，不必拘于一種，但設(shè)計必須科學合理，符合志體（“橫排豎寫，類為一志”）。4、篇目的設(shè)計需要反復調(diào)整，修改，擬定的細目需經(jīng)校志編寫工作組審定后再依此搜集資料與撰稿。,二 如何做資料卡片 志書搜集資料時常用的資料卡有兩種：一種是資料摘錄卡，

14、又稱原文摘錄卡，是最常用的原文節(jié)錄卡片。另一種是資料摘要卡，又稱資料述要卡。它是在資料不便于或不必要做全文抄錄時，由搜集者作概要的摘記，以便存查、利用。,（一）摘卡方法（1）摘錄卡。以摘錄為主。在原始摘錄的基礎(chǔ)上，從中摘錄出可以入志的資料（段落），要保持原始摘錄的原句、原文、原義，摘錄內(nèi)容用引號框??；摘錄卡中如果加編者的話，則加括號表明是摘編者加工的話。（2）原文目錄卡。僅摘錄原文目錄，但其后需附原文復印件，復印件中劃出入志資料。（3

15、）摘要卡。是編者根據(jù)原文意思加工而成的。如系原文則用引號。資料出處不可缺。,（4）數(shù)據(jù)摘要卡。從多處摘來的數(shù)據(jù)集于一卡則應說明各自出處，注明系編者整理匯總。（5）條目卡。原文能寫成條目的盡量直接寫成條目，但必須注明出處（一處或多處）。（6）電子版資料索引卡。可入志的電子版資料仍需做資料卡片，但做索引卡（填資料出處、擬入編目，編寫內(nèi)容標題或提要）。,（二）摘卡注意事項。（1）堅持一事一卡，有利于資料的歸類、排比、考證和撰寫。如果一件資料

16、涉及幾個題目，幾處可用，可以另做索引卡，即一事多卡。對于綜合性資料，可按性質(zhì)、內(nèi)容進行分解，做幾張卡片即“諸事分卡”。（2）摘錄前要先弄懂全文，摘錄時作省略。要防止斷章取義，顛倒原文，出現(xiàn)歧義。（3）卡片記事要首尾完整，縱不斷主線，交代清楚事件的原因（背景）、主要歷程、結(jié)果（影響）、時間、地點、人物（主體）。摘錄卡中作者自補的話用括號，摘錄卡中的原文則用引號。幾種文獻記載不同，要加上整理者的按語。,（4）每抄一段資料，每摘一張卡片，要自

17、己加上小標題，指出摘內(nèi)容主題及其所屬問題，標題要“望題知義”，以便以后分類，并切合條目。（5）資料摘錄后，要檢查時間、出處、版本，并逐字核對一遍，沒有時間，記事不清的卡片是無用的資料。沒有出處的卡片，以后難核正誤。（6）摘卡要注意資料的實用性，摘錄能入志的資料。A 部門志與專業(yè)志記述層次、內(nèi)容不一，B避免篇、章、節(jié)之間機械重復，C做好內(nèi)容分工。,（三）資料出處注明要點。檔案資料：要注明收藏單位、案卷號、目錄號、全宗號、篇名，有作者

18、的要注明。書籍資料（包括從音像資料摘下的）：注明作者、書名、篇名、出版單位、出版年月。報刊資料：注明報（刊）名、出版時間、版次（期序）、作者、篇名。文件資料：注明發(fā)文單位、時間、文號、文件名，有作者的要注明。,網(wǎng)上下載資料：注明網(wǎng)站（網(wǎng)址）、標題、編者、下載時間?？诒Y料（包括采訪記錄等）：注明提供者姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務，以及調(diào)查時間、地點、記錄著者。實地調(diào)查資料：注明調(diào)查人姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務、以及調(diào)查時間、

19、地點、記錄者。（四）資料卡片講評,三 如何編寫資料長編（一）資料長編的重要性和必要性1 有利于 熟悉、掌握、運用資料2 有利于對所搜集的資料作一次全面的查漏補缺。3 有利于對資料作進一步的考證（失誤、矛盾的資料）。4 有利于篇目修訂。5 有利于志稿的編寫（統(tǒng)一資料取舍）。6 有利于主編總纂，可為評稿、審稿、定稿、驗收提供翔實、可靠的資料依據(jù)。7 有利于保存豐富的資料，進而建立校數(shù)據(jù)庫、信息中心。,（二）

20、 編纂要領(lǐng)資料長編包括主體資料、背景資料、佐證資料。按篇目（篇、章、節(jié)、目、子目）分類編輯，要求歸類合理，層次清楚。同一目中依時序排列。記事要素齊備，橫不缺要項，縱不斷主線。1 將搜集到的全部原始資料分檔，歸類，使其按篇目排列。,2 對入志資料進行考證。（4種考證方法，6項鑒別原則）3 根據(jù)現(xiàn)有的資料，將以前擬定的篇目重新進行調(diào)整。（撤、并、增）4 把握好入志資料的選用標準。（概發(fā)展軌跡，概時代、地方、學校特色，概宏觀面貌

21、資料，背景資料、典型資料、對比資料、以事系人資料、成敗得失資料、反映主體本質(zhì)的深層次資料、綜合性和動態(tài)性資料，有價值的圖、照、表資料）,5 資料長編必須層次、段落分明 。編寫要點： （1） 同一條目中的同一事物的資料要嚴格按時間順序排列。 （2） 同一事物說法不同、來源不同的資料要分開排。（3） 同一資料反映不同事物的內(nèi)容更要分開各處排。（4） 不同出處的資料不要連寫，要一段原文，一個出處。（5） 資料出處可連寫