精通office2007第04章使用對象修飾文檔

1、第04章 使用對象修飾文檔,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報(bào)告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2007具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入和編輯圖片的方法 繪制和編輯形狀的方法 使用和設(shè)置藝術(shù)字的方法 添加和設(shè)置文本框的方法 創(chuàng)

2、建表格和圖表的方法,4.1 圖片,為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word 2007中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片剪貼畫，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 編輯圖片,Word 2007所附帶的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，并且能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作文檔所需要的各個(gè)方面，如地圖、人物、建筑、名勝

3、風(fēng)景等。,4.1.1 插入剪貼畫,,,在Word 2007中除了可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，如CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。,4.1.2 插入來自文件的圖片,選中要編輯的圖片，選擇圖片工具中的“格式”選項(xiàng)卡，就可以對圖片進(jìn)行各種編輯，例如，縮放、移動、復(fù)制、設(shè)置

4、樣式和排列方式，并且可以調(diào)整色調(diào)、亮度和對比度等，如圖4-7所示。,4.1.3 編輯圖片,4.2 形狀,Word 2007包含一套可以手工繪制圖形的工具，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形或形狀。 繪制形狀 編輯形狀,打開“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，將彈出形狀命令菜單。在彈出的菜單中選擇需要的圖形工具按鈕，拖動鼠標(biāo)即可在文檔中繪制相應(yīng)的圖形，如圖4-20所示。,4

5、.2.1 繪制形狀,,,,,形狀繪制完成后，需要對其進(jìn)行編輯。選中形狀，出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，使用選項(xiàng)卡中的工具可以對形狀進(jìn)行編輯，如圖4-25所示。,4.2.2 編輯形狀,,,,4.3 藝術(shù)字,流行的報(bào)刊雜志上常常會看到各種各樣的藝術(shù)字，這些藝術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺沖擊效果。使用Word 2007可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀或設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 插入藝術(shù)字 編輯藝術(shù)

6、字,在Word 2007中可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開藝術(shù)字庫樣式列表框，在其中選擇一種藝術(shù)字樣式，就可以在文檔中創(chuàng)建藝術(shù)字。,4.3.1 插入藝術(shù)字,,,,創(chuàng)建好藝術(shù)字后，如果對藝術(shù)字的樣式不滿意，可以對其進(jìn)行編輯修改。選擇藝術(shù)字即會出現(xiàn)藝術(shù)字工具的“格式”選項(xiàng)卡，使用選項(xiàng)卡中的工具按鈕可以對藝術(shù)字進(jìn)行各種設(shè)置，如圖4-32所示。,4.3.2 編輯藝術(shù)字,,,,,,4.4

7、 文本框,在Word 2007中，文本框可置于頁面中的任何位置，用來建立特殊的文本，并且可以設(shè)置文本框的邊框、顏色、版式和大小等格式。,4.5 SmartArt圖形,Word 2007提供了SmartArt圖形的功能，用來說明各種概念性的內(nèi)容，并可使文檔更加形象生動。 插入SmartArt圖形 編輯SmartArt圖形,SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等。要插入SmartArt

8、圖形，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框(如圖4-39所示)，根據(jù)需要選擇合適的類型即可。,4.5.1 插入SmartArt圖形,插入SmartArt圖形后，如果對預(yù)設(shè)的效果不滿意，則可以在SmartArt工具的“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡中對其進(jìn)行編輯操作，例如添加和刪除形狀，套用形狀樣式和更換圖標(biāo)類型等，如下圖所示。,4.5.2 編輯SmartArt圖形,4.6 表格

9、,在Word 2007中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等。表格的基本單元稱為單元格，它是由許多行和列的單元格組成一個(gè)綜合體。 創(chuàng)建表格 編輯表格,表格的基本單元稱為單元格，它由許多行和列的單元格組成一個(gè)綜合體。在Word 2007中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格，例如使用表格網(wǎng)絡(luò)框、使用對話框、繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等方法創(chuàng)建。,4.6.1

10、 創(chuàng)建表格,,,在文檔中創(chuàng)建了表格之后，就可以在表格中輸入文本或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯修改操作，例如插入和刪除單元格，合并和拆分單元格，插入和刪除行、列，調(diào)整行高和列寬等，以滿足不同的需要。 在表格中輸入數(shù)據(jù) 插入和刪除行、列 合并與拆分單元格 調(diào)整行高和列寬 應(yīng)用表格樣式,4.6.2 編輯表格,,,4.7 圖表,使用表格表達(dá)數(shù)據(jù)雖然直觀明了，但是有時(shí)又顯得枯燥、無新意，這時(shí)如果將數(shù)據(jù)制作成圖表，則

11、能更為一目了然地讀取和分析數(shù)據(jù)。使用Word 2007可以輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。 創(chuàng)建圖表 編輯圖表,在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇需要的圖表樣式后，在調(diào)用的Excel表格中輸入數(shù)據(jù)，即可創(chuàng)建需要的圖表。,4.7.1 創(chuàng)建圖表,,,創(chuàng)建圖表后，功能區(qū)將顯示圖表工具的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡，使用選項(xiàng)卡中的工具可以對圖表進(jìn)行加工，使圖表更加美觀。,4.7