中小企業(yè)松散信息管理設(shè)計(jì).pdf

1、中小企業(yè)是與本行業(yè)企業(yè)相對(duì)而言生產(chǎn)規(guī)模較小的企業(yè)，但其頑強(qiáng)的生命力在世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用。 越來越多的中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，建立了信息化基礎(chǔ)配置，在信息化上的投入也在逐步增大，與盲目追求完美的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)相比，如今有越來越多的中小企業(yè)在信息管理方面的選擇上日趨理性。 基于中小企業(yè)缺少專業(yè)技術(shù)和專業(yè)人員的支持，資金相對(duì)匱乏的特點(diǎn)，筆者建議中小企業(yè)在信息化建設(shè)中有限的資金投入上實(shí)現(xiàn)“物盡其

2、用”的原則，追求最適合自己的信息管理方式。 毫無疑問，被大企業(yè)集團(tuán)所推崇的ERP系統(tǒng)不失為是一種很好的信息管理方法。它能夠提升企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)，并對(duì)提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有重要作用。但是，目前已成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6％，究其原因除了大部分中小企業(yè)缺乏對(duì)信息及信息規(guī)劃的認(rèn)識(shí)以外，還由于ERP系統(tǒng)開發(fā)周期長(zhǎng)，投入資金大，學(xué)習(xí)成本高，可能涉及企業(yè)流程再造等原因而使得許多中小企業(yè)望而卻步。 因此，

3、筆者通過三年來對(duì)情報(bào)學(xué)專業(yè)的深入學(xué)習(xí)以及在企業(yè)中密切關(guān)注其松散信息管理的效率，在經(jīng)過了較長(zhǎng)期的斟酌和研究之后，特提出一種全新的松散信息管理設(shè)計(jì)，以期能夠?qū)δ切┎痪邆錀l件運(yùn)行ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)有所幫助。 在中小企業(yè)信息化過程中，往往會(huì)面對(duì)相當(dāng)巨量且隱藏著企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的信息。這些企業(yè)內(nèi)部所存在的各種各樣信息數(shù)據(jù)的記錄載體都是松散的分布的。如：文件系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)和工作流系統(tǒng)等等。這些信息的分散使得信息收集過程混亂，沒有制定統(tǒng)一的

4、模板，因而不便于知識(shí)信息的統(tǒng)一管理和利用。 那么，應(yīng)該如何采用先進(jìn)的技術(shù)，開展合理的設(shè)計(jì)去挖掘、整合和使用企業(yè)現(xiàn)有的、分散在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷，行政等部門甚至于外部相關(guān)單位中的信息，及時(shí)地為企業(yè)提供準(zhǔn)確而有效的反饋，以便對(duì)市場(chǎng)做出迅速的反應(yīng)?這正是筆者在本課題的設(shè)計(jì)中核心要解決的問題。換言之，中小企業(yè)需要這樣一種對(duì)松散信息實(shí)施管理的方法，并運(yùn)用信息管理中各種理論和方法來構(gòu)建這樣一個(gè)平臺(tái)。 筆者在本文的論述中，將