信息化在全面預(yù)算管理中的實(shí)現(xiàn)策略分析

1、<p>　　信息化在全面預(yù)算管理中的實(shí)現(xiàn)策略分析</p><p>　　摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化建設(shè)的縱深發(fā)展對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作提出了新的要求。本文基于對(duì)全面預(yù)算管理信息化意義的探討，綜合分析了企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的實(shí)現(xiàn)策略。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：信息化；全面預(yù)算管理；實(shí)現(xiàn)策略 </p><p>　　中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)

2、：1001-828X（2013）02-00-01 </p><p>　　一、全面預(yù)算管理信息化的意義探討 </p><p>　　以電腦來協(xié)助處理全面預(yù)算管理工作，最有利的一點(diǎn)就是資料處理上的速度。由于所有資料輸入的格式都已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化，電腦可以在短時(shí)間內(nèi)，處理大量的資料，完成工作。這是人工處理資料所無法實(shí)現(xiàn)的，也是發(fā)明與利用電腦處理資料的主要目的之一。員工唯一要做的事就是將資料正確無誤的輸入電

3、腦。除此之外，電腦計(jì)算的能力可以在短時(shí)間內(nèi)將資料轉(zhuǎn)化為有用、復(fù)雜的信息。許多數(shù)字化的資料可以通過統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)公式的運(yùn)算整理，形成有意義的信息。例如，通過運(yùn)算，全面預(yù)算管理人員可以了解公司財(cái)務(wù)狀況，從而找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以了解整個(gè)公司的成本變化的情形。同時(shí)，我們也可以通過電腦在短時(shí)間內(nèi)所整理出的資料表格，從較為繁雜的財(cái)務(wù)資料中找到最有價(jià)值的信心，為企業(yè)管理提供幫助。最重要的，電腦中長(zhǎng)時(shí)間大量資料的儲(chǔ)存，在通過迅速的計(jì)算、整理后，讓我們馬上可以

4、發(fā)現(xiàn)一些問題之處，包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、融資結(jié)構(gòu)、投資方向等，可以盡早提出因應(yīng)的措施[1]。 </p><p>　　由于信息科技能在短時(shí)間內(nèi)正確無誤的處理大量的財(cái)務(wù)資料，同時(shí)能協(xié)助企業(yè)經(jīng)理人有效率的進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。所以全面預(yù)算管理信息化可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)作業(yè)的生產(chǎn)力。舉例來說，惠普公司（HP）的財(cái)務(wù)管理部門將公司全面預(yù)算管理相關(guān)的問題與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來的問題的處理意見加以整理并數(shù)字化后，形成常見問題（Frequently A

5、sked Questions，F(xiàn)AQ）資料庫，通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)供線上查詢并提供意見。這種措施不但能立即有效解決企業(yè)內(nèi)部員工所存在的疑惑，改進(jìn)內(nèi)部工作的氛圍，同時(shí)全面預(yù)算管理也能因此節(jié)省大量回覆經(jīng)常發(fā)生類似問題的時(shí)間，避免延誤其他的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。這種措施也能夠把許多工作上重覆執(zhí)行的內(nèi)容交給電腦來處理，讓全面預(yù)算管理部門的人員有時(shí)間去從事高層次思考性質(zhì)的事務(wù)，業(yè)務(wù)效率與品質(zhì)可以大量的提升。 </p><p>　　二、全面預(yù)算

6、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) </p><p><b>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)構(gòu)成 </b></p><p>　　全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)（HRIS，Human Resource Information System）以往附屬于管理信息系統(tǒng)（MIS）之下，由于其重要性與日俱增，且在1990年代電腦科技突飛猛進(jìn)，使得 HRIS已逐漸地成為一獨(dú)立的系統(tǒng)。目前在美國(guó)已有全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)（HR

7、IS）部門經(jīng)理的設(shè)立。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是指利用電腦的能力從事有關(guān)全面預(yù)算管理活動(dòng)的資料收集、存取和匯整，進(jìn)而提供管理階層適時(shí)的全面預(yù)算管理決策參考，并提升企業(yè)的運(yùn)作效率。簡(jiǎn)單的說，即是將全面預(yù)算管理的管理活動(dòng)利用電腦進(jìn)行資料的收集、儲(chǔ)存、整理與分析，在必要時(shí)提供給管理決策者做為決策的參考。一個(gè)完整的HRIS不但應(yīng)包含電腦系統(tǒng)的軟件及硬件的設(shè)備，在全面預(yù)算管理活動(dòng)的管理程序部份，更應(yīng)該進(jìn)一步地提供管理階層適切的信息，以作出正確的決策，

8、即一個(gè)完整的HRIS必須具備有決策支援系統(tǒng)（DSS─Decision Surport System）的功能，并且需配合公司的策略管理系統(tǒng)（strategic management system），以進(jìn)一步達(dá)到組織的目標(biāo)，而全面預(yù)算管理系統(tǒng)即是以電腦的軟硬件設(shè)備從事全面預(yù)算管理的活動(dòng)。由</p><p><b>　?。ǘ?shí)現(xiàn)措施 </b></p><p>　　首先是運(yùn)

9、用軟件方面。信息世紀(jì)的來臨，加上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)，使我們能夠快速的取得資料，但相對(duì)的就造成了現(xiàn)代企業(yè)普遍面臨的問題：資料太多，信息不足。隨著企業(yè)的服務(wù)市場(chǎng)擴(kuò)大、資金來源也相對(duì)緊縮，企業(yè)內(nèi)部每天要處理的資料量與日劇增。因此，在企業(yè)必須運(yùn)用有效的信息軟件，以提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作在效率與效能上的競(jìng)爭(zhēng)力。 </p><p>　　其次是硬件設(shè)備。工欲善其事必先利其器，在硬件設(shè)備的基本要求被滿足后，才有可能進(jìn)行所謂的信息化工程

10、。其中電腦的部份應(yīng)該包含處理器速度、硬盤空間、是否配有網(wǎng)卡、屏幕大小。另外，也需要了解目前企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)連線方式，帶寬是否足夠等問題。總之，信息硬件設(shè)備的建立，是信息化的根本，如果沒有基本的信息設(shè)備，根本就無法做信息上的操作，無法享受信息帶來的便利，更別提進(jìn)行所謂的全面預(yù)算管理信息化，構(gòu)建信息效率[2]。 </p><p>　　第三是信息教育。“凡事以人為本”，如果操作信息設(shè)備、進(jìn)入虛擬空間的人，不具備運(yùn)用軟、硬

11、件的信息能力，全面預(yù)算管理的信息化也將只是空談。最起碼的要求是，企業(yè)的電腦出現(xiàn)一些基本的問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員試圖幫忙解決問題。這些員工最好是既懂全面預(yù)算管理工作的要點(diǎn)，又掌握一定的信息化技術(shù)，也即是復(fù)合型人才，而這些人員也正是各個(gè)企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先培養(yǎng)的對(duì)象。因此，如何為全面預(yù)算管理員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)，以符合信息化的需求，是滿足企業(yè)需求的一個(gè)重要問題。 </p><p>　　最后是信息創(chuàng)新?！靶畔⒒辈粌H為全面預(yù)算管

12、理工作帶來了便捷、扁平化、高效的好處，也為企業(yè)從事相關(guān)活動(dòng)帶來了更多元的選擇。信息化的許多創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，如果能將全面預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢(shì)與企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行有效的融合，則不僅能夠確保全面預(yù)算管理活動(dòng)的高效性，而且也能因此為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng)。 </p><p>　　與此同時(shí)，也要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理信息化規(guī)章制度。對(duì)于制度的制定也應(yīng)涉及到多種不同方面的內(nèi)容，如總體管理規(guī)則、預(yù)算編制規(guī)則、預(yù)算執(zhí)行規(guī)則