淺談國(guó)土資源聲像圖片檔案的整理與歸檔

1、<p>　　淺談國(guó)土資源聲像圖片檔案的整理與歸檔</p><p>　　【摘 要】聲像圖片作為一種全新的信息交流方式，和文字檔案一樣具有檔案作用和歷史保存價(jià)值。且相比文字檔案具有承載的信息量更大，更加直觀(guān)的特點(diǎn)。由于其載體材料的特殊性和形聲化特點(diǎn)，使其更具宣傳教育、參考作用，給人以增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)和藝術(shù)享受等優(yōu)點(diǎn)。文章就日常工作中所涉及相關(guān)國(guó)土資源部門(mén)聲像圖片檔案的整理、保存與使用，淺析目前我國(guó)國(guó)土資源聲像圖片檔

2、案管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】國(guó)土資源；聲像檔案；整理；歸檔 </p><p>　　一、當(dāng)前國(guó)土資源聲像圖片檔案存在的主要問(wèn)題 </p><p>　　國(guó)土資源聲像圖片檔案為國(guó)土資源部門(mén)和其相關(guān)的單位組織在國(guó)土資源管理工作中漸漸形成的，對(duì)國(guó)土資源部門(mén)的管理工作有重要意義和影響的，擁有保存價(jià)值的，依據(jù)一定規(guī)則和處理辦法進(jìn)行加工整理、集中

3、保存的聲像圖片資料。由于國(guó)土資源部門(mén)成立時(shí)間不長(zhǎng)，尤其是一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)的市、縣國(guó)土資源部門(mén)至今尚未成立專(zhuān)門(mén)的檔案館，也沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員，只是依托辦公室管理國(guó)土資源檔案，加之因人員調(diào)整、調(diào)離、退休等原因，使得聲像圖片檔案未能如期歸檔，部分珍貴聲像圖片檔案已發(fā)霉、遺失。當(dāng)前國(guó)土資源聲像圖片檔案存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在： </p><p>　?。ㄒ唬┞曄駡D片檔案材料歸檔管理制度不完善 </p><

4、;p>　　改善國(guó)土資源聲像圖片檔案材料收集歸檔管理工作的重要性不言而喻。雖然各級(jí)檔案管理部門(mén)對(duì)國(guó)土資源檔案材料的歸檔、匯交早已經(jīng)有了明確規(guī)定，但是在具體的實(shí)施過(guò)程中其效果還是差強(qiáng)人意。一些市、縣國(guó)土資源部門(mén)和下屬事業(yè)單位對(duì)國(guó)土資源聲像圖片檔案材料的歸檔工作重視不夠，造成聲像圖片檔案材料不完整；個(gè)別國(guó)土資源部門(mén)對(duì)聲像圖片檔案材料的歸檔范圍不夠明確，導(dǎo)致一些該歸檔的聲像圖片檔案沒(méi)歸檔，一些不屬歸檔范圍的聲像圖片檔案材料卻歸檔。 <

5、;/p><p>　?。ǘ┞曄駡D片檔案管理安全隱患突出 </p><p>　　據(jù)了解，目前僅有個(gè)別設(shè)區(qū)市成立了國(guó)土資源專(zhuān)業(yè)檔案館，一些地方的檔案庫(kù)房不符合安全保管要求，檔案保護(hù)設(shè)施嚴(yán)重不足；個(gè)別市、縣國(guó)土資源部門(mén)檔案保管條件差，加之管理不善，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)部分聲像圖片檔案丟失事件。 </p><p>　?。ㄈ┞曄駡D片檔案的數(shù)字化、信息化程度不高 </p>&

6、lt;p>　　近年來(lái)，隨著信息技術(shù)和信息辦公化的發(fā)展提速，各地區(qū)各國(guó)土資源部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始以電子信息化，信息化辦公應(yīng)用方式進(jìn)行聲像圖片檔案的收集保管，這為國(guó)土資源聲像圖片檔案管理信息化辦公管理奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，電子文檔的歸檔管理模式還是處在不斷的摸索探討之中，以往用膠卷所拍攝的照片和錄像帶因年代久遠(yuǎn)而出現(xiàn)變色、發(fā)霉，卻沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)此進(jìn)行數(shù)字化處理。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片檔案資源利用率低 &

7、lt;/p><p>　　當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展速度極快，各單位企業(yè)及組織，個(gè)人對(duì)國(guó)土資源檔案信息的需求日益增長(zhǎng)，當(dāng)前有些國(guó)土資源檔案部門(mén)仍然保留著“重保管、輕利用”的思維，從而自然也就造成大量的檔案材料只能存放在檔案柜中，未能發(fā)揮其應(yīng)有的貢獻(xiàn)作用。 </p><p>　　二、談完善國(guó)土資源聲像圖片檔案工作中的對(duì)策 </p><p>　　面對(duì)目前國(guó)土資源聲像圖片檔案管理

8、工作中出現(xiàn)有大量問(wèn)題，作為管理人員必須解放原有固有思維，更新管理觀(guān)念，跟上科技信息化發(fā)展步伐，切實(shí)采取更多可行可操作性的措施和方法，不斷更新升級(jí)和完善國(guó)土資源檔案管理工作，不斷提升國(guó)土資源聲像圖片檔案管理工作水準(zhǔn)。 </p><p>　?。ㄒ唬┟鞔_聲像圖片檔案的歸檔范圍 </p><p>　　凡是以國(guó)土資源部門(mén)主要職能活動(dòng)及其重要工作成果，國(guó)土資源重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常

9、情況和現(xiàn)象為題材的新聞報(bào)道、新聞圖片、電視專(zhuān)題片，及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)土資源部門(mén)進(jìn)行考察、調(diào)研和指導(dǎo)國(guó)土資源工作時(shí)錄制的音像圖片資料中具有保存價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔。 </p><p>　?。ǘ┞曄駡D片檔案應(yīng)力求完整 </p><p>　　聲像圖片檔案與紙質(zhì)檔案有所區(qū)別，紙質(zhì)檔案主要通過(guò)移交收集，而聲像圖片檔案則一般掌握在攝錄人員手中。因而，國(guó)土資源檔案管理工作人員必須熟悉單位內(nèi)部聲像圖片

10、檔案形成的大致情況。在每年度二月份前，由負(fù)責(zé)拍攝制作聲像圖片檔案的科室或個(gè)人，將前一年所拍攝的圖像清晰、聲音清楚、保管完好的并附注標(biāo)題、說(shuō)明、形成時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝長(zhǎng)度、制作單位或個(gè)人，聲像圖片資料，以及底片、照片及相關(guān)文字說(shuō)明三個(gè)部分完整的照片檔案統(tǒng)一移交到檔案館集中保管。如果遇到重大事件或者時(shí)效性強(qiáng)的資料，應(yīng)當(dāng)立即收集整理，確保聲像圖片檔案不流失。在實(shí)際工作過(guò)程中，無(wú)論拍攝制作者是誰(shuí)聲像圖片，都必須統(tǒng)一由檔案館收集整理并且建檔，不應(yīng)該

11、只是變成了個(gè)人的藏品。 </p><p>　?。ㄈ┞曄駡D片檔案的分類(lèi) </p><p>　　目前我國(guó)各地區(qū)各級(jí)國(guó)土資源檔案館一般采取的分類(lèi)方法是按“年度=問(wèn)題“模式對(duì)聲像圖片檔案分類(lèi)處理，先把不同年度的聲像圖片檔案分類(lèi)處理后，依相同的聲像圖片檔案再進(jìn)行內(nèi)容不同相應(yīng)分門(mén)別類(lèi)。但這種分類(lèi)方法造成領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議場(chǎng)景的聲像圖片占據(jù)了國(guó)土資源業(yè)務(wù)的相當(dāng)部分，而業(yè)務(wù)類(lèi)別方面的聲像圖片檔案總會(huì)出現(xiàn)空

12、檔等問(wèn)題。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片標(biāo)題制作和文字說(shuō)明 </p><p>　　由于聲像圖片上所體現(xiàn)的只是某個(gè)事件的一個(gè)或幾個(gè)片斷，它所反映材料的事實(shí)具有一定局限性。然而圖片與文字說(shuō)明內(nèi)容總是意與形結(jié)合在一起，它們總是互相依存并互相印證。聲像圖片檔案常常需加以標(biāo)題和文字內(nèi)容來(lái)作補(bǔ)充說(shuō)明。標(biāo)題內(nèi)容往往是聲像圖片的眼睛，一幅優(yōu)秀的圖片一旦加配了好標(biāo)題，自然也就達(dá)到了畫(huà)龍點(diǎn)睛之效果，正

13、所謂“題好文一半”。文字說(shuō)明則應(yīng)寫(xiě)明拍攝的時(shí)間、被攝物所在地、聲像圖片上主要人物的姓名、身份、所反映事件和事物的情由、背景、該聲像圖片的攝影（制作）者六要素組成，對(duì)此，檔案館工作人員在具體編寫(xiě)圖片標(biāo)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)多與攝影者制作者溝通合作。綜合以上各重點(diǎn)并綜合使用，并用最簡(jiǎn)潔明的表達(dá)內(nèi)容，展示聲像圖片檔案的全部?jī)?nèi)容。 </p><p>　?。ㄎ澹┞曄駡D片檔案的編目與組卷 </p><p>　　在

14、聲像圖片檔案分類(lèi)后，必須第一時(shí)間將聲像圖片組建成案成卷，通常我們將一項(xiàng)內(nèi)容并為一卷；如遇數(shù)量較少、內(nèi)容信息又較為似的也可組成一卷。聲像圖片檔案編號(hào)，可按每頁(yè)從上到下，從左到右的順序依次編號(hào)，一張照片或一盒錄音（像）帶為一個(gè)序號(hào)。 </p><p>　?。┞曄駡D片檔案的保管 </p><p>　　聲像圖片檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)已污損的檔案文件要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，聲像圖片檔案的管理辦法

15、也需要和紙質(zhì)檔案類(lèi)似的防光防火防塵防霉變、蟲(chóng)害、盜竊等，依據(jù)其特殊的物理與化學(xué)性質(zhì)，我們還應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的技術(shù)性保管辦法。 </p><p>　?。ㄆ撸┨岣呗曄駡D片檔案綜合利用效率 </p><p>　　聲像圖片檔案屬內(nèi)部檔案，主要是為本系統(tǒng)工作提供方便利用。為了擴(kuò)大聲像圖片檔案內(nèi)容的使用范圍、提升聲像圖片檔案的綜合利用效果、提高聲像圖片檔案內(nèi)容使用速度和保管聲像圖片檔案資源，各地區(qū)國(guó)土資源

16、部門(mén)的圖片聲像檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)聲像檔案檢索工具的現(xiàn)代化與信息化管理水平，在運(yùn)用電腦參與檢索外，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)需要調(diào)閱利用國(guó)土資源聲像圖片檔案的其他單位或組織等提供聲像圖片檔案資料，當(dāng)然使用必須依據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和國(guó)土資源聲像圖片檔案規(guī)定來(lái)實(shí)施。 </p><p>　　總之，把聲像圖片檔案的工作做好，是日后的檔案工作整理和使用做好最佳的歸檔，加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)，狠抓檔案制度落實(shí)。檔案領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人

17、員共同關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展，重視與支持檔案工作，是穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。共同參與和促進(jìn)聲像圖片檔案管理工作現(xiàn)代化、歸檔規(guī)范化、讓聲像圖片檔案為各級(jí)國(guó)土資源部門(mén)更好地服務(wù)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 王英.國(guó)土檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在龍巖[J].中國(guó)土地，2012. </p><p&g