探討強(qiáng)化社保檔案管理的重要性與對(duì)策

1、<p>　　探討強(qiáng)化社保檔案管理的重要性與對(duì)策</p><p>　　摘 要：社保檔案管理是社保服務(wù)管理工作中不容忽視的重要環(huán)節(jié)，是社保工作得以有序進(jìn)行的重要支撐。社保檔案是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)登記、繳納以及統(tǒng)計(jì)等信息的真實(shí)記錄，是參加社保的單位以及單位員工獲保權(quán)益的有效記錄，是保障參保單位和職工權(quán)益的有效依據(jù)。強(qiáng)化社保檔案管理有助于推動(dòng)我國(guó)社保業(yè)務(wù)的健康有序發(fā)展，同時(shí)對(duì)投保人員權(quán)益的保障也有重要意義。然而，我國(guó)當(dāng)

2、下這項(xiàng)工作具體的實(shí)踐當(dāng)中，卻依舊存在一些不容忽視的問(wèn)題。本文著重強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要性，并對(duì)加強(qiáng)這項(xiàng)工作的有效策略進(jìn)行了思考，以期能夠?qū)ι绫n案管理這項(xiàng)工作的有序?qū)嵤┢鸬揭欢ǖ淖饔谩?</p><p>　　關(guān)鍵詞：社保;檔案;管理;對(duì)策 </p><p>　　近些年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的與日進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的日益高漲，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不斷繁榮，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注社保工作，購(gòu)買(mǎi)的社會(huì)保險(xiǎn)也越

3、來(lái)越多，這無(wú)疑給我國(guó)社保業(yè)務(wù)的進(jìn)步與繁榮帶來(lái)了廣闊的前景，但是需要我們注意的是，這同樣也給與之相關(guān)的管理工作提出了新的要求，帶來(lái)了更多地挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自身的經(jīng)歷，對(duì)強(qiáng)化社保檔案管理的重要性進(jìn)行了著重的探討，并經(jīng)過(guò)深入的思考，提出了加強(qiáng)這一管理工作的有效策略。 </p><p>　　一、強(qiáng)化社保檔案管理的重要性 </p><p>　　在我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)日益繁榮的背景下，在人們保險(xiǎn)意識(shí)與日增強(qiáng)

4、的環(huán)境下，加強(qiáng)社保檔案管理，這項(xiàng)工作的重要性也是越來(lái)越明顯和突出。首先，社保檔案是對(duì)投保人員投保信息的有效記錄，是投保人員獲得權(quán)益的重要資料以及參考依據(jù)，我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局以及檔案局對(duì)此有明確的要求，要不斷加強(qiáng)社保檔案管理，解決檔案管理難題，保障我國(guó)社保工作有條不紊的順利進(jìn)行;其次，社保檔案是我國(guó)檔案系統(tǒng)資源中十分重要的組成，做好這項(xiàng)工作是社保等相關(guān)機(jī)構(gòu)最為基礎(chǔ)的責(zé)任，同時(shí)，社保檔案管理水平與能力的高低，也是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力的

5、直接體現(xiàn)，加強(qiáng)社保檔案管理，有助于使投保人員的合法權(quán)益得到有效的維護(hù)，是社保管理這項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)劑，是我國(guó)社保事業(yè)繁榮進(jìn)步與發(fā)展的有效保障;再次，緣于我國(guó)保險(xiǎn)事業(yè)的日益繁榮與進(jìn)步，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和種類(lèi)也與日增加，這就更加需要對(duì)社會(huì)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并存檔保存。社保檔案記錄了各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性資料，記錄的信息有很重要的專(zhuān)業(yè)價(jià)值，是無(wú)數(shù)的社保人員辛勤勞作的結(jié)果，是研究社保工作的十分有價(jià)值的資料，所以加強(qiáng)這項(xiàng)工作的管理

6、，也有助于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的研究工作;最后，社保檔案記錄了所有</p><p>　　二、加強(qiáng)社保檔案管理的對(duì)策 </p><p>　　既然加強(qiáng)社保檔案管理這項(xiàng)工作，具有如此不可忽視的作用，那么每一個(gè)社保檔案管理工作者都應(yīng)該積極探索加強(qiáng)這一管理的有效措施，以促進(jìn)我國(guó)這一事業(yè)的繁榮與發(fā)展。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)加強(qiáng)這項(xiàng)工作的對(duì)策進(jìn)行了思考，提出了幾點(diǎn)具體的建議，希望能夠有所貢獻(xiàn)，具體如下：

7、 </p><p>　　（一）加大對(duì)社保檔案管理的投入力度，完善基礎(chǔ)建設(shè) </p><p>　　社保檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)是做好這項(xiàng)工作的首要條件。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該不斷增加對(duì)社保檔案管理的投入力度，包括人力、物力和財(cái)力的投入，完善檔案管理設(shè)施和場(chǎng)地建設(shè)，盡可能的使檔案管理的檔案室、數(shù)據(jù)庫(kù)等達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，合理配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，建立社保檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，創(chuàng)新檔案管

8、理模式，構(gòu)建以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理模式，使社保檔案資源得到妥善的保存與有效合理的使用。 </p><p>　?。ǘ┙⒔∪晟频纳绫n案管理制度 </p><p>　　完善的社保檔案管理制度是加強(qiáng)這項(xiàng)管理工作的有效保障。所以，相關(guān)社保檔案管理機(jī)構(gòu)一定要著力建立健全社保檔案管理相關(guān)制度，用嚴(yán)格的制度來(lái)規(guī)范檔案管理過(guò)程中的諸多問(wèn)題，為檔案管理工作提供制度保障。一方面，相關(guān)部門(mén)要制定檔案管

9、理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使社保檔案管理有一個(gè)統(tǒng)一、明確的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;另一方面，要建立合理有效的檔案管理監(jiān)管制度，并對(duì)社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)或打分，進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定，以此來(lái)督促各個(gè)機(jī)構(gòu)重視社保檔案管理工作。 </p><p>　　（三）建設(shè)高素質(zhì)社保檔案管理人才隊(duì)伍 </p><p>　　高素質(zhì)社保檔案管理管理人才隊(duì)伍是加強(qiáng)社保檔案管理的有效途徑。因此，一方面，社保檔案管理相關(guān)部門(mén)要不斷地對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員

10、進(jìn)行培訓(xùn)，不斷組織他們學(xué)習(xí)優(yōu)秀的社保檔案管理知識(shí)以及先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高他們的檔案管理技能和業(yè)務(wù)水平;另一方面，相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，尤其是對(duì)青年人才以及優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生的引進(jìn)，以此來(lái)充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。另外，相關(guān)工作人員自身也要不斷的加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)社保檔案管理相關(guān)知識(shí)，不斷培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，促使自身社保檔案管理技能在具體實(shí)踐中得以提升，為我國(guó)社保事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展做好鋪墊。 <