機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性分析 _第1頁
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1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性分析G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)、時(shí)間跨度大等特點(diǎn),是機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)。在新的歷史時(shí)期,機(jī)關(guān)事業(yè)單位迎來了改革發(fā)展的新契機(jī),檔案管理工作的深入推進(jìn),為檔案管理工作的創(chuàng)新、改革發(fā)展的推動(dòng),提供了切實(shí)有效的保障。當(dāng)前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位紛紛推進(jìn)檔案管理建設(shè),在很大程度上提高了檔案管理質(zhì)量。但是,檔案管理專業(yè)化、信息化建設(shè)仍比較滯后,弱化了其在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工

2、作中的重要性。為此,如何立足新的發(fā)展環(huán)境、新的工作要求,深化檔案管理建設(shè),是機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)新改革的重點(diǎn),應(yīng)在日常管理工作中有效落實(shí)。1新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性機(jī)關(guān)事業(yè)單位是社會(huì)管理的重要參與者,是服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要承擔(dān)者,是機(jī)關(guān)事業(yè)單位深化改革發(fā)展的重要資源庫。當(dāng)前,我國正處于全面深化改革發(fā)展的新時(shí)期,檔案管理的重要性更加顯著,是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作查考的依據(jù),是深化機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革的重要保障,也是宣傳教育的主要素材。因此

3、,新的歷史時(shí)期,檔案管理在機(jī)關(guān)事業(yè)單位建設(shè)及發(fā)展中有著重要的作用,并集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.1檔案管理能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作查考提供依據(jù)檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工作,完善的檔案資料庫能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的資料查考提供依據(jù)。首先,檔案管理記錄著機(jī)關(guān)事用檔案資料,提高內(nèi)控管理的質(zhì)量及效率;其次,在文字資料佐證等情況之下,需要文書檔案信息資源作為重要的依據(jù),以確保檔案資料的準(zhǔn)確性;再次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),為文書資料管理工

4、作提供了更加便捷、準(zhǔn)確的檔案信息資料,優(yōu)化了管理工作的環(huán)境。2機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理存在的問題機(jī)關(guān)事業(yè)單位推進(jìn)檔案管理工作,是基于內(nèi)控管理建設(shè)的內(nèi)在要求。但從實(shí)際情況來看,機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理仍存在諸多問題,如管理工作落實(shí)不到位、人員素質(zhì)偏低、設(shè)施條件落后等問題,嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。2.1落實(shí)不到位:管理缺乏重視,工作缺乏群眾基礎(chǔ)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在內(nèi)控管理建設(shè)中,更注重業(yè)務(wù)能力的提高,內(nèi)控管理制度體系的建立,對(duì)于檔案

5、管理工作缺乏重視。首先,檔案管理工作的地位低,從實(shí)際來看,很少有機(jī)關(guān)事業(yè)單位成立專門的檔案管理科室,檔案管理工作的重視程度不夠;其次,領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作中,缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)組織,難以實(shí)現(xiàn)有效的管理效果;再次,檔案管理缺乏干部職工基礎(chǔ),干部職工對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí),檔案資料隨意處理,對(duì)檔案資料的歸類、整理等工作,帶來較大的困難。2.2素質(zhì)偏低:檔案管理人員素質(zhì)偏低,難以勝任工作檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)而系統(tǒng)的工作,要求檔案管理人員應(yīng)具備良好的專

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