基于模塊化視角的財(cái)務(wù)流程顛覆及分析

1、<p>　　基于模塊化視角的財(cái)務(wù)流程顛覆及分析</p><p>　　摘要：有序高效的財(cái)務(wù)管理可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，這就要求財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)快速的市場(chǎng)變化，并更加有效地為企業(yè)決策提供有效信息。本文基于模塊化的視角，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理分為三個(gè)模塊，并對(duì)其中結(jié)構(gòu)模塊創(chuàng)新提出一定的想法，以期為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新提供思路。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：模塊化 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新 </

2、p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值形態(tài)對(duì)組織的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)利益相關(guān)者不斷增加，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜多變。中小型企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)關(guān)系較為簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等作用沒有得到有效發(fā)揮。而大型集團(tuán)企業(yè)也由于受國(guó)家宏觀政策影響較大等原因，其財(cái)務(wù)管理模式

3、、制度等與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際不太適應(yīng)，致使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用不能很好的發(fā)揮。此外，財(cái)務(wù)倫理、跨文化管理和關(guān)系資本等因素對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)的影響也在增加，以往單純的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀。因此，本文認(rèn)為，引入模塊化概念，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行顛覆和重組非常必要。模塊作為一個(gè)半自律的子系統(tǒng)，通過與其他系統(tǒng)松散耦合，完成整個(gè)價(jià)值系統(tǒng)的整合與創(chuàng)新，使產(chǎn)品價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值，同時(shí)改變“微笑曲線”的彎曲度，重新構(gòu)建價(jià)值鏈上的價(jià)值分布。模塊化可以

4、通過每個(gè)獨(dú)立設(shè)計(jì)并且能夠發(fā)揮整體作用的更小的系統(tǒng)來構(gòu)筑復(fù)雜的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的過程。因此，本文基于組織模塊化設(shè)計(jì)的原理，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建模塊化財(cái)務(wù)管理的理論框架，為進(jìn)一步的研究打下基礎(chǔ)。 </p><p><b>　　二、文獻(xiàn)綜述 </b></p><p>　　模塊的概念最初來源于計(jì)算機(jī)，20世紀(jì)90年代模塊化的理論逐漸被應(yīng)用在了非物理產(chǎn)品領(lǐng)域，如金融服務(wù)業(yè)

5、、計(jì)算機(jī)軟件業(yè)等。在不斷的發(fā)展過程中被日本經(jīng)濟(jì)學(xué)家青木昌彥（2003）拓展為半自律性的子系統(tǒng)，即可以獨(dú)立于整個(gè)系統(tǒng)而存在，各個(gè)部分之間相互關(guān)聯(lián)，從而保證系統(tǒng)整體的運(yùn)行。同時(shí)，各個(gè)子系統(tǒng)可以按照一定的規(guī)則進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，構(gòu)成更加復(fù)雜的系統(tǒng)或者是過程。Baldwin和Clark（1997）在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中聯(lián)名發(fā)表《模塊化經(jīng)營(yíng)的時(shí)代》一文，認(rèn)為不同的聯(lián)系緊密度是進(jìn)行模塊等級(jí)劃分的原始標(biāo)準(zhǔn)：“在模塊單元內(nèi)部，結(jié)構(gòu)要素之間緊密地聯(lián)系在一起；在

6、模塊外部，其結(jié)構(gòu)要素則只是通過界定好的界面與外部單元進(jìn)行連接且聯(lián)系相對(duì)較弱?！爆F(xiàn)階段被普遍認(rèn)可的模塊分類主要分為標(biāo)準(zhǔn)模塊和功能模塊。標(biāo)準(zhǔn)模塊用于大規(guī)模的流程化生產(chǎn)，功能模塊則側(cè)重于滿足不同需求的定制。此外，還有學(xué)者認(rèn)為，在這兩種模塊的基礎(chǔ)上還存在一種結(jié)構(gòu)模塊，用以決定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)則，并且以功能模塊的載體而存在，不具備使用功能。 </p><p>　　我國(guó)學(xué)者對(duì)模塊化的研究也頗有深度。童時(shí)中（2000）從組合化概念

7、出發(fā)，率先提出廣義模塊化與狹義模塊化的概念，在一定程度上解決模塊化概念定義問題。郝斌、任浩（2007）繪制由結(jié)構(gòu)構(gòu)建、制度設(shè)計(jì)和價(jià)值創(chuàng)新構(gòu)成的組織模塊化設(shè)計(jì)價(jià)值創(chuàng)新原理圖，從系統(tǒng)角度對(duì)組織模塊化設(shè)計(jì)原理的SSV范式進(jìn)行了詳細(xì)分析，認(rèn)為價(jià)值創(chuàng)新是模塊化組織特有的結(jié)構(gòu)和制度安排整合系統(tǒng)效應(yīng)的結(jié)果。雷如橋、陳繼祥（2004）從我國(guó)情況出發(fā)提出了三種類型模塊化的組織方式，并在此基礎(chǔ)上從信息處理機(jī)制、模塊協(xié)調(diào)成本以及模塊整合效率的角度比較三種組織

8、模式的效率。此外，在應(yīng)用層面，陳清華、李向民（2008）基于模塊化的視角對(duì)具有人力資本密集特征的創(chuàng)意型企業(yè)的價(jià)值評(píng)估提出了獨(dú)特的建議。紀(jì)雪洪、陳榮秋（2004）研究模塊化組織模式對(duì)計(jì)算機(jī)行業(yè)的影響，認(rèn)為計(jì)算機(jī)行業(yè)的供應(yīng)鏈模式是建立在模塊化基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈整合。魏江、趙江琦（2009）將模塊化組織理論應(yīng)用到金融服務(wù)行業(yè)中，提出并驗(yàn)證組合式、總線式和共享式三種基于模塊化組織理論視角下的金融服務(wù)創(chuàng)新模式?？梢?，模塊化理論對(duì)于提高組織或產(chǎn)業(yè)鏈效率

9、，提高創(chuàng)新速度有著很大的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)逐漸擺</p><p>　　三、基于模塊化的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模型 </p><p>　?。ㄒ唬┠K化設(shè)計(jì)前提條件 </p><p>　　克里斯騰森、雷納（2004）提出組織模塊化設(shè)計(jì)有三個(gè)必備的前提條件： </p><p>　　1.明確性。管理者需要知道哪些東西是應(yīng)該明確的，有哪些屬性是至關(guān)重要的

10、。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不同工作與其目標(biāo)是清晰明確的，見圖1。因此，企業(yè)管理者可以很容易的對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行模塊化的子系統(tǒng)的分組。 </p><p>　　2.可證實(shí)性。管理者必須能對(duì)屬性進(jìn)行衡量，以證實(shí)他們得到的是必要的。成本控制、財(cái)務(wù)分析和資金管理可以通過會(huì)計(jì)部門所統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況、內(nèi)部控制情況進(jìn)行測(cè)算，而籌資可以通過利率及國(guó)債利息等外部信息并運(yùn)用一定的方法來進(jìn)行計(jì)算其是否有利于企

11、業(yè)營(yíng)運(yùn)。 </p><p>　　3.可預(yù)測(cè)性。子系統(tǒng)之間不允許有任何無法預(yù)測(cè)的相互依賴關(guān)系，管理者需要了解子系統(tǒng)如何與系統(tǒng)的其他部分一起運(yùn)行，才能在使用時(shí)收到預(yù)期的效果。各子系統(tǒng)之間工作分工明確，成本控制為財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)分析又為資金管理和籌資提供了支持，資金管理和籌資又為成本控制提供了動(dòng)力的來源。因此，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作看作一個(gè)產(chǎn)品系統(tǒng)，將其與模塊化組織模式對(duì)應(yīng)起來，從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新停滯不前的

12、問題。 </p><p>　?。ǘ┴?cái)務(wù)管理模塊化設(shè)計(jì) </p><p>　　筆者借鑒前人的研究成果，通過類比有型產(chǎn)品系統(tǒng)的模塊化，將模塊化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作分為基礎(chǔ)模塊、結(jié)構(gòu)模塊和功能模塊?；A(chǔ)模塊指的是支撐財(cái)務(wù)管理工作整體的平臺(tái)，是財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)支撐，也是財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行的保證，比如ERP、網(wǎng)上銀行等；結(jié)構(gòu)模塊是決定子系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)則的服務(wù)框架，按照一定規(guī)則把基礎(chǔ)模塊和功能模

13、塊結(jié)合在一起，它決定了基礎(chǔ)模塊和功能模塊的組合類型及方式；功能模塊是模塊化組織輸出的結(jié)果，要基于基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)模塊才能發(fā)揮特定的效用，比如說成本控制必須通過一定的程序，按照特定的結(jié)構(gòu)模塊才能得到想要的結(jié)果。 </p><p>　　首先，與傳統(tǒng)模塊化理論相比，企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織模塊化具有一定的特殊性。在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)務(wù)中，企業(yè)大多數(shù)使用一些較為成熟的會(huì)計(jì)軟件，如用友和金蝶等；一些較有實(shí)力的企業(yè)會(huì)定制特殊的會(huì)計(jì)軟件，但這些

14、企業(yè)往往比較特殊，購(gòu)買定制會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用非常高，不具有普遍性。對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來說，不管是會(huì)計(jì)軟件還是其他用來支撐財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)，都難以主動(dòng)創(chuàng)新，所以對(duì)其基礎(chǔ)模塊的創(chuàng)新比較困難。其次，財(cái)務(wù)管理部門作為一個(gè)職能部門，它對(duì)企業(yè)提供的服務(wù)是一定的，即成本控制、財(cái)務(wù)分析、資金管理及籌資，這些是相對(duì)成熟的。對(duì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的拓展需要理論和實(shí)務(wù)結(jié)合共同發(fā)展，從理論成熟到應(yīng)用于實(shí)務(wù)中需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，所以對(duì)其功能模塊也很難進(jìn)行有效的創(chuàng)新。因此，對(duì)于

15、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，可以進(jìn)行創(chuàng)新的模塊是結(jié)構(gòu)模塊。結(jié)構(gòu)模塊是整體的服務(wù)框架，在基礎(chǔ)模塊和功能模塊不進(jìn)行變動(dòng)的情況下，創(chuàng)造出一個(gè)新的結(jié)構(gòu)，對(duì)基礎(chǔ)模塊和功能模塊進(jìn)行組合。在這種創(chuàng)新模式下，可以消除由于工作目標(biāo)混亂和重復(fù)作業(yè)而造成的內(nèi)部消耗過大，有效提高工作效率，降低人力成本。 　　四、基于模塊化的財(cái)務(wù)管理案例研究 </p><p>　　結(jié)構(gòu)模塊的革新為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新提供了可能性，為了驗(yàn)證模塊化后財(cái)務(wù)管理工作效

16、率是否能夠得到提高，且在保證本文研究具有普適性的前提下，本文選擇了一個(gè)集生產(chǎn)、投資、貿(mào)易等多元化經(jīng)營(yíng)的綜合性企業(yè)――W集團(tuán)。在集團(tuán)角度下，將與生產(chǎn)有關(guān)的部門或子公司歸結(jié)為生產(chǎn)模塊，將與貿(mào)易、銷售有關(guān)的部門或者子公司歸結(jié)為銷售模塊，如果有必要也可以將兩個(gè)模塊歸并為業(yè)務(wù)模塊。這樣就拓展了其應(yīng)用的層面，而不僅僅是限定在那些規(guī)模較大的企業(yè)。 </p><p>　　近年來，由于W集團(tuán)實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，并在其供應(yīng)鏈中兼并了

17、相關(guān)企業(yè)數(shù)家，降低了生產(chǎn)和銷售成本，產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷增強(qiáng)。其財(cái)務(wù)中心行使整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的職權(quán)，即進(jìn)行資金管理和融資業(yè)務(wù)的考察與核定，對(duì)各個(gè)模塊的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，考核各個(gè)模塊財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況，財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)劣特別是利潤(rùn)指標(biāo)的完成情況。但由于其跳躍式的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作上面臨著許多新的問題：（1）財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)共享和反饋，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展；（2）由于其跨地域、跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，使其財(cái)務(wù)

18、資源流速和流向難以得到很好的控制，從而影響了財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置等。 </p><p>　　因此，為解決財(cái)務(wù)資源流向及流速的問題，我們首先引入總賬戶，將集團(tuán)所有的資金集中到總賬戶當(dāng)中，再按照其職能需要分別設(shè)立內(nèi)部資金賬戶、生產(chǎn)專用賬戶、日常資金賬戶、銷售專用賬戶等管理財(cái)務(wù)資源，這些二級(jí)賬戶都與總賬戶實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。具體模塊化構(gòu)造如圖2、圖3。 </p><p>　　由圖3可以看到，財(cái)務(wù)部門通過對(duì)總

19、賬戶及各級(jí)賬戶資金流量及流速進(jìn)行監(jiān)控，并通過成本控制及財(cái)務(wù)分析等功能對(duì)集團(tuán)生產(chǎn)模塊和銷售模塊進(jìn)行信息反饋，同時(shí)將結(jié)果實(shí)時(shí)傳遞給管理層，以便其及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。同時(shí)，管理層可以通過及時(shí)的信息反饋來進(jìn)行必要的投資、融資活動(dòng)，從而反過來又對(duì)生產(chǎn)模塊和銷售模塊進(jìn)行拓展和影響。在對(duì)W集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作模塊化后，從信息處理機(jī)制角度來看，集團(tuán)從過去的由下至上的單向流動(dòng)演變?yōu)樽韵露蠟橹鳌⒆陨隙聻檩o的雙向交流方式，從而解決“信息孤島”問題。此外，現(xiàn)金

20、流是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的命脈，通過加強(qiáng)對(duì)資金流向及流速的監(jiān)控，集團(tuán)在營(yíng)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題更容易被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)的做出反饋，在提高財(cái)務(wù)信息流動(dòng)性的同時(shí)也提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率。此外，模塊化后一些重復(fù)性的工作，例如生產(chǎn)模塊成本重復(fù)計(jì)算問題可以得到有效的避免，從而節(jié)省了人力成本。 </p><p><b>　　五、結(jié)論與建議 </b></p><p>　　模塊化組織理論為產(chǎn)業(yè)鏈提供了一

21、種嶄新的整合思維，同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部構(gòu)架的創(chuàng)新提供一種新的途徑。模塊化財(cái)務(wù)管理可以有效控制企業(yè)資金的流向及流速，并提高財(cái)務(wù)信息傳遞能力，有效降低財(cái)務(wù)成本。當(dāng)然，本文所提出的模塊化建議也只是定性的一種方法，如何通過具體數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算模塊化財(cái)務(wù)管理效率的大小，應(yīng)該怎樣選取適合的指標(biāo)，這些問題都有待進(jìn)一步研究。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>

22、;　　1.郝斌，任浩，Anne Marie GUERIN.組織模塊化設(shè)計(jì)：基本原理與理論架構(gòu)[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007，（6）. </p><p>　　2.雷如橋，陳繼祥，劉芹.基于模塊化的組織模式及其效率比較研究[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2004，（10）. </p><p>　　3.魏江，趙江琪，鄧爽.基于模塊化構(gòu)架的金融服務(wù)創(chuàng)新模式研究[J].科學(xué)學(xué)研究，2009，（11）.<